Virtuální událost je nový typ schůzky v Microsoft Teams, který vám umožní snadno se spojit s někým mimo vaši organizaci a poskytuje jim bezproblémové snadno použitelné prostředí od začátku do konce. Tento typ schůzky je skvělý pro věci, jako jsou rozhovory, schůzky mentoringu nebo mnoho typů schůzek se zákazníky v rámci finančních, maloobchodních, zdravotnických a dalších služeb.
Poznámka: Šablona schůzky Virtuální událost je aktuálně ve verzi Preview.
Naplánování virtuální události
-
Otevřete kalendář Teams.
Poznámka: Tento typ schůzky je momentálně dostupný jenom v teams.
-
Vyberte rozevírací nabídku vedle položky Nová schůzka.
-
Zvolte Virtuální událost.
-
Zobrazí se formulář pro plánování virtuální události v Teams a můžete ho vyplnit podle potřeby, ale je důležité mít na paměti několik možností:
-
Přidejte do pole Externí host všechny osoby, například klienta nebo zákazníka mimo vaši organizaci, aby získaly přizpůsobené prostředí pro připojení ke schůzce na míru.
-
Zahrňte další interní účastníky ve vaší organizaci, které by měly být součástí události.
-
Přidejte popis schůzky, například potvrzovací poznámku a další podrobnosti události, které se budou odesílat všem účastníkům, včetně externích hostů.
-
-
Až budete hotovi, vyberte Odeslat.
Schůzka se přidá do vašeho kalendáře Teams a Outlooku spolu s vašimi dalšími událostmi. Účastníci pozvaní ve vaší organizaci dostanou pozvánku na schůzku, schůzka se zobrazí v jejich kalendáři a můžou se k ní připojit stejně bezproblémově jako jakákoli jiná schůzka Teams.
Připojení ke schůzce virtuální události jako externí host
Zákazníci a klienti mimo vaši organizaci dostanou pozvánku na schůzku na míru. Jako host obdržíte pozvánku na schůzku s virtuální událostí, která vám poskytne podrobnosti o události, jasné informace o tom, kdy se uskuteční, a tlačítko rychlého připojení.
To vede k snadno sledovatelnému prostředí pro připojení, které vám umožní rychle se připojit k online schůzce a připojit se k ní několika kliknutími.
V pozvánce na událost vyberte Připojit se k události jako host. Můžete se připojit z počítače nebo z mobilního zařízení, aniž byste museli instalovat aplikaci Teams.
Poznámka: Když se uživatel připojí pomocí tohoto odkazu na schůzku, připojí se ke schůzce jako anonymní uživatel.
Otevře se váš prohlížeč a vy si zažijete přátelské prostředí pro přihlášení a vstoupíte do čekárny před schůzkou, abyste věděli, že jste na správném místě. Můžete otestovat, že zvuk a video fungují správně, a za chvíli začne vaše schůzka.
Možnosti schůzky
Některé možnosti schůzky Teams se nemusí vztahovat na externí hosty pozvané na schůzku ani na uživatele, kteří se ke schůzce připojí pomocí tlačítka Připojit se ke schůzce jako host v pozvánce na schůzku. Možnosti schůzky, které budou podporovány pro připojení hostů, jsou:
-
Kdo může obejít předsálí (Všichni je jediné nastavení, které externím pozvaným hostů umožní obejít předsálí)
-
Výběr spoluorganizátorů
-
Automatické nahrávání
-
Povolit chat schůzky – zakázáno (jinak je nastavení In-Meeting pouze)
Všechny ostatní změny možností schůzky nebudou mít vliv na možnosti připojení hostů. Pro uživatele, kteří se připojují z odkazu na schůzku Teams na konci e-mailové pozvánky nebo prostřednictvím rychlého připojení ke kalendáři Teams nebo Outlooku, jsou všechny možnosti schůzky respektovány.
