Posílání sms oznámení externím hostům o virtuální události

Zapnutí textových oznámení SMS pro událost

Ve formuláři Plánování virtuálních událostí zvolte Odeslat textová oznámení. Ve výchozím nastavení je tato možnost vybraná a sms oznámení jsou zapnutá.

Pokud se chcete o této funkci dozvědět více a zobrazit podmínky a prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, vyberte Další informace o oprávněních k textu.

Pokud používáte tuto funkci, musíte:

• Získejte souhlas příjemců s tím, že chtějí dostávat informace o připomenutí události prostřednictvím SMS zpráv.

• Informujte příjemce o tom, že frekvence zpráv se liší, a pokud je to vhodné, můžou být pro příjem připomenutí událostí SMS uplatněny sazby za zprávy a datové sazby.

• Informujte příjemce, že můžou odpovědět sms zprávou STOP a odhlásit odběr všech budoucích zpráv od Microsoftu Virtuální schůzky.

• Informujte příjemce, že můžou odpovědět pomocí klíčového slova HELP a požádat o další pomoc nebo kontaktovat support.microsoft.com.

Prostředí externího hosta

Po naplánování události dostanou externí hosté na svém mobilním zařízení textové zprávy o události, včetně zpráv o potvrzení, připomenutí, aktualizaci a zrušení události. Textová zpráva s připomenutím se automaticky odešle 15 minut před časem schůzky.

Pokud aktualizujete událost ve formuláři Plánování virtuálních událostí, příjemci obdrží textové oznámení o aktualizaci.

Pokud chcete ukončit příjem textových zpráv, můžou externí hosté odpovědět na příkaz STOP.  Pokud chtějí pokračovat v přijímání zpráv, můžou odpovědět na tlačítko START. 

Vypnutí textových oznámení SMS pro událost 

Pokud nechcete posílat sms oznámení, zvolte Neposílat textová oznámení.

Pro správce IT

Pokud jste správce, přečtěte si téma Správa šablony schůzky virtuální události v Microsoft Teams, kde najdete další informace o řízení přístupu k této funkci ve vaší organizaci.