V tomto článku
Přehled služby SharePoint Foundation a SharePoint Serveru
SharePoint Foundation 2010 je základní technologie pro sharepointové weby, která je k dispozici zdarma a v předchozích verzích se jmenovala Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010 využívá technologii Služby SharePoint Foundation, která poskytuje konzistentní a známou architekturu pro seznamy a knihovny, správu webu a přizpůsobení webu. Všechny funkce, které jsou k dispozici ve službě SharePoint Foundation, jsou k dispozici také v SharePoint Serveru 2010.
SharePoint Server 2010 ale rozšiřuje SharePoint Foundation tím, že poskytuje další funkce a možnosti. SharePoint Server i SharePoint Foundation například obsahují šablony webů pro spolupráci s kolegy na týmových webech, blogech a v centru schůzek. SharePoint Server ale obsahuje vylepšené funkce sociálního computingu, jako je označování a informační kanály, které pomáhají lidem ve vaší organizaci zjišťovat, organizovat, procházet a sdílet informace s kolegy. Podobně SharePoint Server vylepšuje vyhledávací technologii ze služby SharePoint Foundation tak, aby zahrnovala funkce, které jsou užitečné pro zaměstnance ve velkých organizacích, jako je možnost hledat obchodní data v SAP, Siebelu a dalších podnikových aplikacích.
Služba SharePoint Foundation i SharePoint Server jsou navrženy tak, aby efektivně spolupracovaly s jinými programy, servery a technologiemi, včetně těch v systému Microsoft Office. V aplikaci SharePoint Workspace můžete například přecházet na web, seznam nebo knihovnu offline, pracovat s obsahem webu, když jste odpojeni od sítě, a potom automaticky synchronizovat změny, když se znovu připojíte. Mnoho sharepointových úkolů můžete provádět ze známých aplikací Microsoft Office. Můžete například zahájit pracovní postup schválení vyúčtování výdajů z Microsoftu Word nebo se ho zúčastnit.
Možnosti SharePoint Serveru
Možnosti SharePoint Serveru 2010 se zaměřují na šest oblastí. Tento článek stručně představuje každou z těchto funkcí a pak odkazuje na související články, ve kterých se můžete dozvědět více.
Spolupráce a sociální computing
SharePoint Server 2010 rozšiřuje funkce pro spolupráci služby SharePoint Foundation tím, že podporuje snadné vytváření obsahu v prohlížeči nebo známých aplikacích, jako je Microsoft Word, pomáhá uživatelům propojit zdroje se značkami a hodnoceními a pomáhá lidem rychleji najít odpovědi prostřednictvím informačních kanálů a vyhledávání lidí.
Jedním z primárních míst, kde můžete tyto funkce využívat, je váš osobní web. Osobní web je váš vlastní sharepointový web, kde můžete sdílet dokumenty, odkazy a informace o sobě v online profilu. Můžete také blogovat o tématech, která vás zajímají, nebo můžete vyhledat informace, které potřebujete k práci.
Vy rozhodujete, jaké informace chcete sdílet a jaké informace chcete na svém osobním webu zachovat jako soukromé. Pak můžete označit odkazy na informace a najít informace, které ostatní uživatelé označí nebo sdílejí ve svých informačních kanálech. Další informace o správě informací na vašem osobním webu najdete v tématu Správa informací, které sdílíte prostřednictvím osobního webu a profilu.
SharePoint Server 2010 také umožňuje účast kdekoli tím, že nabízí bohaté prostředí SharePointu Workspace, když jste online nebo odpojeni od vaší sítě, a umožňuje uživatelům spolupracovat na cestách.
Správa podnikového obsahu
Správa podnikového obsahu (ECM) od Microsoftu pomáhá organizacím překonat výzvy, které představují velké objemy nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je centrální součástí řešení Microsoft ECM, které rozšiřuje správu obsahu na každého zaměstnance v organizaci prostřednictvím integrace se známými nástroji, jako je systém Microsoft Office. Řešení Microsoft ECM poskytuje možnosti pro správu celého životního cyklu obsahu – od vytvoření, úprav a spolupráce až po vypršení platnosti – na jedné sjednocené platformě.
SharePoint Server 2010 pomáhá organizacím spravovat celý životní cyklus obsahu tím, že poskytuje různé sady funkcí, které organizacím umožňují dosáhnout následujících cílů:
-
Správa různorodého obsahu Možnosti správy dokumentů v SharePoint Serveru 2010 pomáhají organizacím konsolidovat různorodý obsah z více umístění do centrálně spravovaného úložiště s konzistentní kategorizací. Nová funkce sad dokumentů umožňuje vaší organizaci vytvářet a spravovat pracovní produkty, které zahrnují více dokumentů. Integrované funkce vyhledávání pomáhají uživatelům tyto informace najít, sdílet a používat. Funkce správy metadat, jako je nová funkce úložiště termínů, můžou organizacím pomoct centrálně spravovat metadata napříč weby. Metadata jsou informace o datech, které slouží k identifikaci, struktuře, zjišťování a správě informací. Nová podpora navigace řízené metadaty a možnost vkládat pole metadat do dokumentů zlepšuje vyhledávání a zjišťování informací. Obsah může být také chráněn před neoprávněným přístupem. Nástroje pro spolupráci, jako je pracovní postup, pomáhají uživatelům lépe spolupracovat a vytvářet, kontrolovat a schvalovat dokumenty strukturovaným způsobem.
-
Splnění požadavků na dodržování předpisů a právní požadavky Možnosti správy záznamů v SharePoint Serveru 2010 umožňují organizacím ukládat a chránit obchodní záznamy, a to buď místně vedle probíhajících záznamů, nebo v uzamčeném centrálním úložišti. Organizace můžou na záznamy použít zásady vypršení platnosti, aby zajistily, že se uchovávají po odpovídající časové období, aby byly v souladu s předpisy nebo firemními obchodními zásadami, čímž se snižuje právní riziko pro organizaci. Záznamy auditu poskytují interním a externím auditorům důkaz o tom, že záznamy byly řádně uchovávány. Blokování lze umístit na konkrétní záznamy v rámci právního zjišťování, aby se zabránilo jejich zničení.
-
Efektivní správa více webů Funkce správy webového obsahu v SharePoint Serveru 2010 umožňují uživatelům publikovat webový obsah pomocí snadno použitelného nástroje pro vytváření obsahu a integrovaného procesu schvalování. Zaměstnanci můžou na weby včas nahrávat obsah , včetně obrázků, zvuku a videa, a to bez rozsáhlé podpory pracovníků IT. Nová podpora multimediálních médií zahrnuje novou knihovnu materiálů s bohatými zobrazeními a výběry; podpora videí jako typu obsahu SharePointu; infrastrukturu streamování videa a přehrávač médií Silverlight s skinem. Šablony ve formě stránek předlohy a rozložení stránek umožňují organizacím používat na stránky konzistentní branding. Integrované funkce webové analýzy poskytují podporu pro sestavy analýzy provozu, vyhledávání a inventáře. SharePoint Server 2010 také nabízí jednu infrastrukturu nasazení a správy pro intranetové, extranetové a internetové weby i pro vícejazyčné weby.
Podnikové vyhledávání
SharePoint Server 2010 nabízí výkonnou infrastrukturu vyhledávání, která doplňuje další funkce podnikové produktivity, jako je správa podnikového obsahu a spolupráce, a pomáhá tak lidem rychleji získávat lepší odpovědi a umocňuje dopad znalostí a odborných znalostí.
Hledání bere v úvahu váš osobní kontext a pomáhá upřesňovat hledání pomocí interaktivní navigace, která vás navede na informace, které potřebujete. SharePoint Server rozšiřuje dosah vyhledávání na další zdroje obsahu a typy obsahu, aby se připojil ke všem informacím ve vašem podniku – včetně podnikových aplikací, jako jsou SAP, Siebel nebo vlastní databáze – a zpřístupněte je lidem, kteří je potřebují.
Business intelligence
Business Intelligence je sada metodologií, technologií a procesů, která přijímá informace uložené v organizačních systémech a umožňuje jejich činnost tím, že je dává do rukou lidí, kteří je nejvíce potřebují, aby mohli činit informovaná rozhodnutí. SharePoint Server 2010 je klíčovou součástí platformy business intelligence microsoftu a pomáhá rozšířit možnosti business intelligence na všechny uživatele v organizaci, aby měli všichni přístup ke správným datům a mohli se správně rozhodovat.
Vaše organizace pravděpodobně ukládá data v různých formátech, jako jsou databáze, e-mailové zprávy a soubory tabulek. SharePoint Server 2010 pomáhá extrahovat data z různých zdrojů a prezentovat je způsoby, které usnadňují analýzu a rozhodování.
Excel Services umožňuje lidem s rozhodovací pravomocí publikovat, sdílet a spravovat excelové sešity na sharepointovém webu. Ostatní lidé v organizaci pak můžou při analýze dat upravovat hodnoty buněk, vzorce a formátování v prohlížeči.
Služby PerformancePoint v SharePoint Serveru 2010 může zvýšit přehled o klíčových organizačních cílech a metrikách a umožnit hlubší analýzu a přehledy. Vy nebo ostatní uživatelé ve vaší organizaci můžete vytvářet a používat interaktivní řídicí panely s přehledy výkonnostních metrik, sestavami a filtry k hledání trendů. Na sharepointové weby můžete také přidat bohaté grafy a propojit je s daty z různých zdrojů, jako jsou sharepointové seznamy, seznamy externích dat, služby Připojení obchodních dat, Excel Services nebo jiné webové části.
Portals
SharePoint Server 2010 umožňuje organizacím vytvářet a udržovat portálové weby pro každý aspekt jejich podnikání (podnikové intranetové portály, podnikové internetové weby a divizní portálové weby). Podnikové intranetové a divizní portály můžou propojit jednotlivé weby v rámci organizace a konsolidovat přístup ke stávajícím podnikovým aplikacím. Týmy a jednotlivci v organizaci můžou používat portálový web pro přístup k odborným znalostem, informacím a obchodním aplikacím, které potřebují ke své práci.
Jednotlivci v organizaci, kteří používají portálový web, můžou využívat své osobní weby. Osobní web je osobní web, který poskytuje centrální umístění pro správu a ukládání dokumentů, obsahu, odkazů a kontaktů. Osobní web slouží jako kontaktní bod pro ostatní uživatele ve vaší organizaci, kde můžou najít informace o vás, vašich dovednostech a vašich zájmech. Mezi moje weby patří funkce sociálního computingu uvedené výše v tomto článku.
SharePoint Server 2010 obsahuje také funkce, které můžou organizace použít k přizpůsobení prostředí portálového webu pro jednotlivé uživatele, například cílení obsahu na konkrétní typy uživatelů. Vaše organizace může portálový web dále přizpůsobit pomocí programu pro návrh webu kompatibilního se SharePointem, jako je SharePoint Server 2010.
Obchodní proces a formuláře
SharePoint Server 2010 nabízí mnoho funkcí, které vám pomůžou integrovat a zjednodušit obchodní procesy. Pracovní postupy můžou zjednodušit náklady na koordinaci běžných obchodních procesů, jako je schvalování projektů nebo revize dokumentů, tím, že spravují a sledují úkoly, které jsou s těmito procesy spojené. SharePoint Server 2010 obsahuje několik předdefinovaných pracovních postupů, které můžete použít tak, jak jsou, nebo si je můžete přizpůsobit podle svých potřeb. SharePoint Designer můžete také použít k vytváření vlastních pracovních postupů, které podporují vaše jedinečné obchodní procesy.
Můžete také vytvářet formuláře založené na prohlížeči a shromažďovat data od organizací, které nepoužívají Microsoft InfoPath 2010.
Části sharepointového webu
Web je skupina souvisejících webových stránek, na kterých může vaše organizace pracovat na projektech, vést schůzky a sdílet informace. Váš tým může mít například vlastní web, kde ukládá plány, soubory a informace o postupu. Týmový web může být součástí velkého portálového webu organizace, kde oddělení, jako jsou lidské zdroje, píší a publikují informace a zdroje pro zbytek organizace.
Všechny sharepointové weby mají společné prvky, o kterých byste měli vědět, abyste mohli začít: seznamy, knihovny, webové části a zobrazení.
Seznamy Seznam je součást webu, ve které může organizace ukládat, sdílet a spravovat informace. Můžete například vytvořit seznam úkolů pro sledování pracovních zadání nebo sledování týmových událostí v kalendáři. Můžete také provést průzkum nebo uspořádat diskuze na diskuzní vývěsce.
Knihovny Knihovna je speciální typ seznamu, který ukládá soubory i informace o souborech. Můžete řídit, jak se soubory budou zobrazovat, sledovat, spravovat a vytvářet v knihovnách.
Zobrazení Pomocí zobrazení můžete zobrazit položky v seznamu nebo knihovně, které jsou pro vás nejdůležitější nebo které nejlépe vyhovují danému účelu. Můžete například vytvořit zobrazení všech položek v seznamu, které platí pro konkrétní oddělení, nebo zvýraznit konkrétní dokumenty v knihovně. Můžete vytvořit více zobrazení seznamu nebo knihovny, ze kterého si lidé můžou vybírat. Webovou část můžete také použít k zobrazení seznamu nebo knihovny na samostatné stránce webu.
Webové části Webová část je modulární jednotka informací, která tvoří základní stavební blok většiny stránek na webu. Pokud máte oprávnění k úpravám stránek na webu, můžete webovou část použít k přizpůsobení webu tak, aby zobrazoval obrázky a grafy, části jiných webových stránek, seznamy dokumentů, přizpůsobená zobrazení obchodních dat a další.
Specifika webu, která ovlivňují vaše prostředí
Specifika instalace a konfigurace SharePointu mají vliv na to, co uvidíte a jaké možnosti máte na webu k dispozici.
Dovolení Pokud máte přiřazenou výchozí úroveň oprávnění Úplné řízení, máte k dispozici celou řadu možností pro správu webu. Pokud máte přiřazenou úroveň oprávnění Přispívat nebo Číst, jsou vaše možnosti a přístup k obsahu webu omezenější. Mnoho možností popsaných v tomto článku není k dispozici uživatelům s úrovní oprávnění Čtenář, která uživatelům umožňuje číst obsah, ale ne dělat v něm změny. Vzhledem k tomu, že oprávnění jsou navržená tak, aby byla flexibilní a přizpůsobitelná, může mít vaše organizace vlastní jedinečná nastavení.
Přizpůsobení Vaše organizace možná upravila oprávnění a branding vašeho webu nebo dokonce přizpůsobila navigaci na webu a přesunula ovládací prvky, jako je nabídka Akce webu , do jiného umístění na stránce. Podobně se vaše organizace možná rozhodla nepoužívat funkci pásu karet zavedenou v SharePointu 2010.
Verze SharePointu Tento článek popisuje, jak začít používat SharePoint Server 2010. Pokud používáte předchozí verzi SharePointu, podívejte se na nápovědu k této verzi.
Přidání obsahu na web
Položky do seznamů a souborů do knihoven můžete přidávat pomocí webového prohlížeče. Tlačítka, která používáte k provádění nejběžnějších akcí, jsou na pásu karet, který je na většině stránek webu v horní části stránky.
Tlačítka na pásu karet můžou být zašedlá z některého z následujících důvodů:
-
Akce není použitelná nebo závisí na nějaké jiné akci. Před jeho rezervacemi musíte například zaškrtnout políčko u dokumentu.
-
Nemáte oprávnění k dokončení úkolu.
-
Tato funkce není pro web povolená. Na webu například nemusí být povoleny pracovní postupy.
Do knihovny můžete také ukládat soubory z některých klientských programů, které jsou kompatibilní se SharePoint Serverem. Při práci v Word můžete například uložit dokument Microsoft Word do knihovny na sharepointovém webu.
Pokud chcete přidat položku do seznamu nebo souboru do knihovny, musíte mít oprávnění k přispívání do seznamu nebo knihovny. Další informace o tom, jak vaše organizace používá oprávnění a úrovně oprávnění, získáte od vlastníka nebo správce webu.
Když přidáte položku nebo soubor, ostatní uživatelé, kteří mají oprávnění ke čtení seznamu, můžou položku nebo soubor zobrazit, pokud to nevyžaduje schválení. Pokud položka nebo soubor vyžaduje schválení, uloží se v seznamu nebo knihovně v čekajícím stavu, dokud ho neschválí někdo s příslušnými oprávněními. Pokud už seznam nebo knihovnu při přidání položky nebo souboru prohlížíte, možná budete muset aktualizovat prohlížeč, aby se nová položka nebo soubor zobrazila.
Seznamy a knihovny můžou také využívat funkce e-mailu, pokud je na vašem webu povolená příchozí nebo odchozí pošta. Některé seznamy, jako jsou kalendáře, oznámení, blogy a diskuzní vývěsky, je možné nastavit tak, aby do nich lidé mohli přidávat obsah odesláním e-mailu. Jiné seznamy, například úkoly a seznamy sledování problémů, je možné nastavit tak, aby lidem posílaly e-maily, když jsou jim přiřazeny položky.
Kromě přidávání obsahu do existujících seznamů a knihoven můžete mít oprávnění k vytváření nových seznamů a knihoven. Seznam a šablony knihoven vám poskytují náskok. V závislosti na úrovni oprávnění můžete také vytvářet a přizpůsobovat nové stránky a weby.
Seznamy
I když existují různé typy seznamů, postup přidávání položek do nich je podobný, takže se nemusíte učit několik nových technik pro práci s různými typy seznamů. Položka seznamu obsahuje text v řadě sloupců, ale některé seznamy můžou umožňovat přidání příloh k položce.
Přidání položky do seznamu
-
V seznamu, kam chcete položku přidat, klikněte na pásu karet na kartu Položky . (Je to karta Události pro kalendář.)
-
Klikněte na Nová položka (nová událost pro kalendář).
Tip: Dalším rychlým způsobem, jak přidat událost do kalendáře, je nasměrovat na datum v kalendáři a potom kliknout na Přidat.
-
Vyplňte požadovaná pole a všechna další pole, která chcete dokončit.
-
Klikněte na Uložit.
Úprava nebo odstranění položky v seznamu
-
Přejděte na položku a zaškrtněte políčko, které se zobrazí vedle položky.
Tip: Zaškrtnutím několika políček můžete provádět akce s více položkami.
-
Na kartě Položky na pásu karet klikněte podle potřeby na Upravit položku nebo Odstranit položku.
Na mnoha typech webů jsou některé seznamy vytvořeny pro vás. Tyto výchozí seznamy jsou v rozsahu od diskuzní vývěsky až po seznam kalendáře. Pokud máte oprávnění, můžete také vytvářet seznamy z několika typů šablon seznamů, které poskytují strukturu a nastavení, které vám poskytnou náskok.
Vytvoření seznamu
-
Pokud chcete vytvořit seznam, klikněte na nabídku Akce webu
Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost vytvoření nezobrazí, je možné, že nemáte oprávnění k vytvoření seznamu.
-
Na stránce Vytvořit klikněte na typ seznamu, který chcete vytvořit. Například Odkazy.
-
Zadejte Název seznamu, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na Vytvořit.
Knihovny
Knihovna je umístění na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory se členy týmu. V každé knihovně se zobrazí seznam souborů a klíčové informace o souborech, které pomáhají uživatelům používat soubory ke spolupráci.
Soubor můžete do knihovny přidat tak, že ho nahrajete z webového prohlížeče. Po přidání souboru do knihovny ho uvidí ostatní uživatelé s příslušným oprávněním. Pokud už knihovnu při přidání souboru prohlížíte, možná budete muset aktualizovat prohlížeč, aby se nový soubor zobrazil.
Pokud používáte program, který je kompatibilní se SharePoint Serverem, můžete při práci v knihovně vytvořit nový soubor založený na šabloně. Soubor můžete do knihovny uložit také z jiného programu, jako je SharePoint Workspace nebo Microsoft Word.
Přidání souboru do knihovny
-
V knihovně, do které chcete soubor přidat, klikněte na pásu karet na kartu Dokumenty .
-
Klikněte na Nahrát dokument.
-
Přejděte k dokumentu a klikněte na OK.
Tip: Pokud používáte program, který je kompatibilní se SharePoint Serverem 2010, například Microsoft Word 2010, můžete přetáhnout dokumenty z Průzkumníka Windows do dialogového okna Nahrát dokument .
Úprava nebo odstranění souboru v knihovně
-
Přejděte na soubor a zaškrtněte políčko, které se zobrazí vedle souboru.
-
Na pásu karet na kartě Dokumenty klikněte na Upravit dokument nebo Odstranit dokument.
Při vytváření mnoha typů webů se vytvoří výchozí knihovna s názvem Sdílené dokumenty. Sdílené dokumenty jsou knihovna dokumentů, kterou můžete použít k ukládání několika typů souborů. Pokud máte oprávnění ke správě seznamů, můžete vytvořit více knihoven, například knihovnu obrázků pro ukládání obrázků.
Vytvoření knihovny dokumentů
-
Pokud chcete vytvořit knihovnu dokumentů, klikněte na nabídku Akce webu
Poznámka: Pokud se nabídka Akce webu nezobrazuje nebo se nezobrazí možnost vytvoření, je možné, že nemáte oprávnění k vytvoření knihovny.
-
Zadejte Název knihovny, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na Vytvořit.
Pokud chcete zobrazit další typy knihoven, které můžete vytvořit, klikněte na Akce webu a potom klikněte na Další možnosti vytvoření. Pokud chcete zobrazit popis knihovny, nasměrujte ukazatel na možnost knihovny.
Vytvoření jiného typu knihovny
-
Pokud chcete vytvořit knihovnu, klikněte na nabídku Akce webu
Poznámka: Pokud se nabídka Akce webu nezobrazuje nebo se nezobrazí možnost vytvoření, je možné, že nemáte oprávnění k vytvoření knihovny.
-
Pokud chcete zobrazit popis knihovny, nasměrujte ukazatel na možnost knihovny.
-
Zadejte Název knihovny, vyplňte všechna další pole, která chcete dokončit, a klikněte na Vytvořit.
Pokud chcete nastavit možnosti, jako je třeba to, jestli se knihovna zobrazí na panelu Snadné spuštění, klikněte před kliknutím na Vytvořit na Další možnosti.
Odstranění knihovny
-
Klikněte na název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu
-
Udělejte něco z tohoto:
-
V případě knihovny obrázků klikněte v nabídce Nastavení
-
U jiných knihoven klikněte v části Nástroje knihovny na kartu Knihovna a potom ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení knihovny.
-
-
V části Oprávnění a správa klikněte na Odstranit tento typ knihovny <> knihovnu.
-
Po zobrazení výzvy k potvrzení odstranění klikněte na OK , pokud jste si jistí, že chcete knihovnu odstranit.
Weby a stránky
Web může sloužit pro obecné účely, jako je ukládání plánů, pokynů, souborů a dalších informací, na které váš tým často odkazuje. Nebo web může sloužit konkrétnějšímu účelu, například sledování schůzky nebo hostování blogu, kde člen vaší organizace často publikuje novinky a nápady.
Vaše organizace může pomocí stránek, podřízených webů a webů nejvyšší úrovně rozdělit obsah webu na samostatné, samostatně spravovatelné weby. Například každé oddělení ve vaší organizaci může mít svůj vlastní týmový web, který je součástí většího portálového webu.
Obsah na weby můžete přidat přidáním seznamů a knihoven. Pokud máte oprávnění, můžete na svůj web přidat také stránky. Můžete zvážit přidání stránek webových částí, které vám umožní používat webové části k rychlému přidání dynamického obsahu.
Pokud potřebujete vytvořit nové weby, můžete si vybrat z několika typů šablon webů, které vám poskytnou náskok při vytváření nového webu. To, jestli můžete vytvářet weby a podřízené weby, závisí na tom, jak vaše organizace nastavila weby a jaká má oprávnění k jejich vytváření. Další informace o tom, jak vaše organizace spravuje oprávnění k webům, najdete u vlastníka nebo správce webu.
Vytvoření webu
-
Pokud chcete vytvořit web, klikněte na nabídku Akce webu
Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost vytvoření nezobrazí, je možné, že nemáte oprávnění k vytvoření webu.
-
Zadejte název aadresu URL webu.
-
V části Výběr šablony vyberte šablonu webu.
-
Zvolte další požadované možnosti a klikněte na Vytvořit.
Vytvoření stránky
Poznámka: Postup vytvoření stránky se liší v závislosti na typu webu, na který se nacházíte, na tom, jestli jsou povolené funkce publikování a jestli se k publikování stránek vyžaduje schválení.
-
Pokud chcete vytvořit stránku, klikněte na nabídku Akce webu
Poznámka: Pokud nevidíte nabídku Akce webu nebo pokud se možnost vytvoření nezobrazí, je možné, že nemáte oprávnění k vytvoření stránky.
-
Zadejte název stránky a klikněte na vytvořit.
-
Na nové stránce, kterou jste vytvořili, proveďte jednu nebo více z následujících akcí:
-
Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.
-
Pokud chcete text naformátovat, klikněte na pásu karet na kartu Formát textu a vyberte tlačítko.
-
Pokud chcete vložit webovou část nebo existující seznam, klikněte na kartu Vložení , klikněte na příslušné tlačítko, vyberte požadovanou webovou část nebo seznam a potom klikněte na Přidat.
-
Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu Vložení , zadejte název seznamu, kliknutím vyberte typ seznamu a potom klikněte na OK.
-
-
Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet na Uložit.
Úprava stránky
-
Pokud chcete stránku upravit, klikněte na tlačítko Upravit na pásu karet.
Poznámka: Pokud tlačítko Upravit nevidíte, možná nemáte oprávnění k úpravám stránky.
-
Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:
-
Pokud chcete přidat text, zadejte nebo zkopírujte text do textového pole.
-
Pokud chcete text naformátovat, klikněte na pásu karet na kartu Formát textu a vyberte tlačítko.
-
Pokud chcete vložit webovou část nebo existující seznam, klikněte na kartu Vložení , klikněte na příslušné tlačítko, vyberte požadovanou webovou část nebo seznam a potom klikněte na Přidat.
-
Pokud chcete vložit nový seznam, klikněte na kartu Vložení , zadejte název seznamu, kliknutím vyberte typ seznamu a potom klikněte na OK.
-
-
Po dokončení úprav stránky klikněte na pásu karet na Uložit.
Správa obsahu webu a práce s jeho obsahem
Aby byl váš tým produktivnější, existuje několik způsobů, jak můžete spravovat a rozšiřovat obsah v seznamech, knihovnách a webech. Některé funkce pomáhají vašemu týmu vyhledávat informace a efektivněji s informacemi pracovat. Další funkce vám pomůžou spravovat přístup k informacím.
Přechod na obsah
Navigační prvky pomáhají uživatelům procházet obsah, který potřebují. Dvě navigační položky, které můžete přizpůsobit, jsou horní panel odkazů a panel Snadné spuštění.
Pomocí stránek nastavení pro každý seznam nebo knihovnu můžete zvolit, které seznamy a knihovny se zobrazí na panelu Snadné spuštění. Můžete také změnit pořadí odkazů, přidat nebo odstranit odkazy a přidat nebo odstranit oddíly, do kterých jsou odkazy uspořádané. Pokud máte například v oddílu Seznam příliš mnoho seznamů, můžete přidat nový oddíl pro úkoly Seznamy, kde můžete zahrnout odkazy na seznamy úkolů. Všechny tyto změny v panelu Snadné spuštění můžete provést v prohlížeči, který je kompatibilní se SharePoint Serverem 2010. Můžete dokonce přidat odkazy na stránky mimo web.
Horní panel odkazů poskytuje uživatelům vašeho webu způsob, jak se dostat na jiné weby v kolekci webů zobrazením řádku karet v horní části každé stránky webu. Při vytváření nového webu můžete zvolit, jestli se má web zahrnout do horního panelu odkazů nadřazeného webu a jestli se má použít horní panel odkazů z nadřazeného webu.
Pokud váš web používá jedinečný horní panel odkazů, můžete přizpůsobit odkazy, které se zobrazí na horním panelu odkazů webu. Všechny weby vytvořené v rámci nadřazeného webu lze také zobrazit na horním panelu odkazů za předpokladu, že jsou weby nakonfigurované tak, aby dědily horní panel odkazů nadřazeného webu. Můžete také zahrnout odkazy na jiné weby mimo vaši kolekci webů.
Správa přístupu k obsahu
Vlastník webu nebo správce může udělit úrovně oprávnění uživatelům a skupinám SharePointu, které uživatele obsahují. Oprávnění lze použít pro web, seznamy a knihovny na webu a položky v seznamech a knihovnách.
Různé úrovně oprávnění můžete přiřadit různým objektům, jako je konkrétní web, seznam, knihovna, složka v seznamu nebo knihovně, položka seznamu nebo dokument.
Uspořádání seznamů a knihoven
Způsob uspořádání seznamů a knihoven závisí na potřebách vaší skupiny a na tom, jak dáváte přednost ukládání a vyhledávání informací. Plánování vám může pomoct nastavit strukturu, která bude pro vaši organizaci nejvhodnější.
Informace v seznamech a knihovnách se ukládají ve sloupcích, například Název, Příjmení nebo Společnost. Sloupce můžete použít k řazení a filtrování položek stejně jako v tabulce kliknutím na záhlaví sloupců v seznamu nebo knihovně. Pomocí zobrazení můžete také zobrazit položky v seznamu nebo knihovně, které jsou pro vás nejdůležitější.
Změna zobrazení seznamu nebo knihovny
-
V seznamu nebo knihovně, kde chcete změnit zobrazení, klikněte na pásu karet na kartu Seznam nebo Knihovna .
-
Ve skupině Spravovat zobrazení klikněte v části Aktuální zobrazení na šipku vedle seznamu zobrazení a vyberte zobrazení.
Pokud potřebujete uložit další informace o položkách seznamu nebo souborech v knihovně, můžete přidat sloupce, které vám pomůžou seřadit, seskupovat a vytvářet více zobrazení seznamu. Seznam můžete například seřadit podle termínu splnění nebo seskupit položky podle názvu oddělení.
Pro typ sloupce, který vytvoříte, máte několik možností, včetně jednoho řádku textu, rozevíracího seznamu možností, čísla počítaného z jiných sloupců nebo dokonce jména a obrázku osoby na vašem webu.
Vytvořit sloupec
-
V seznamu nebo knihovně, kam chcete soubor přidat, klikněte na pásu karet na kartu Seznam nebo Knihovna .
-
Klikněte na Vytvořit sloupec.
-
Zadejte název sloupce a vyberte typ sloupce.
-
Vyberte všechna další nastavení a klikněte na OK.
Sloupce v seznamu nebo knihovně můžete také použít k vytvoření zobrazení, která konkrétním oddělením pomohou najít informace, které je nejvíce zajímají, například úkoly s nejvyšší prioritou nebo všechny položky přiřazené jednotlivým osobám. Informace o vytváření a úpravách zobrazení najdete v tématu Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení.
Některé funkce seznamů můžou vašemu týmu pomoct efektivně vytvářet a spravovat položky v několika seznamech nebo knihovnách. Můžete například vytvořit sloupec, který poskytuje informace o položkách seznamu, a pak ho sdílet mezi ostatními seznamy. Nebo pokud chcete soubor zpřístupnit ve více knihovnách, můžete ho snadno zkopírovat do jiných knihoven na webu. Pokud se soubor změnil, můžete být vyzváni k aktualizaci.
Používání funkcí přístupnosti
Weby jsou navržené tak, aby k seznamům, knihovnám a dalším funkcím bylo možné plně přistupovat pouze pomocí stisknutí kláves. Režim s větší přístupností umožňuje uživatelům přístupných technologií snadněji pracovat s nabídkami a různými ovládacími prvky. Odkazy Přeskočit na hlavní obsah umožňují uživatelům klávesnice přeskočit opakované navigační odkazy na smysluplnější obsah na stránce.
Značky nadpisů jsou navržené tak, aby lépe definovaly strukturu a zlepšily navigaci pro lidi, kteří používají čtečky obrazovky. Obrázky nahrané na web umožňují definovat vlastní alternativní text. Vlastní alternativní text můžete například přiřadit obrázku, který se zobrazí na domovské stránce ve webové části Obrázek webu, nebo obrázku, který přidáte do knihovny obrázků. Pro prohlížení webů fungují možnosti vysokého kontrastu ve Windows dobře pro uživatele se zhoršeným zrakem.
Sledování verzí
Seznam nebo knihovna může být nastavená tak, aby sledovala verze, takže pokud uděláte chybu, můžete obnovit předchozí verzi a zobrazit historii verzí změn. Při sledování verzí se ukládají revize položek nebo souborů a jejich vlastnosti. To vám umožní lépe spravovat obsah při jeho revizi a dokonce obnovit předchozí verzi, pokud uděláte chybu v aktuální verzi. Správa verzí je zvlášť užitečná, když na projektech spolupracuje několik lidí nebo když informace procházejí několika fázemi vývoje a kontroly.
1. Aktuální publikovaná hlavní verze je zvýrazněná a číslo verze je celé číslo.
2. Při změně vlastností nebo metadat se vytvoří verze.
3. První verze souboru má vždy číslo podverze 0.1.
Správa verzí je k dispozici pro položky seznamu ve všech výchozích typech seznamů – včetně kalendářů, seznamů sledování problémů a vlastních seznamů – a pro všechny typy souborů, které lze uložit v knihovnách, včetně stránek webových částí.
Spoluvytváření dokumentů
Dva nebo více uživatelů může současně upravovat Word dokument nebo powerpointovou prezentaci. Tato nová funkce umožňuje číst a zapisovat části souboru uloženého v SharePointu. Můžete například pracovat na jednom odstavci v Word dokumentu, zatímco kolega pracuje na jiném odstavci ve stejném dokumentu a současně.
Aktualizace změn
Rss poskytuje pohodlný způsob, jak distribuovat a přijímat informace ve standardizovaném formátu, včetně aktualizací seznamů a knihoven. Standardizovaný formát souborů XML umožňuje zobrazit informace mnoha různými programy. Můžete se také přihlásit k odběru seznamů a knihoven nastavením upozornění, abyste věděli, kdy se obsah změnil.
Tým může své informační kanály používat jako způsob přizpůsobení obsahu členům týmu, kteří se přihlásí k odběru informačních kanálů, a k nabízení odkazů zpět na jejich weby. Informační kanály RSS představují snadný způsob, jak sledovat průběh týmu a aktualizace projektů. Místo procházení několika týmových webů dostáváte nejnovější zprávy nebo aktualizace z těchto webů automaticky.
Správa pracovního postupu
Pracovní postupy pomáhají lidem spolupracovat na dokumentech a spravovat úkoly projektu implementací konkrétních obchodních procesů u dokumentů a položek na webu. Pracovní postupy pomáhají organizacím dodržovat konzistentní obchodní procesy. Pracovní postupy mohou také zlepšit efektivitu a produktivitu organizace tím, že spravují úkoly a kroky, které jsou součástí konkrétních obchodních procesů. To umožňuje uživatelům, kteří provádějí tyto úkoly, soustředit se na provádění práce, a ne na správu pracovního postupu.
Pracovní postupy můžou snížit náklady a čas nutný ke koordinaci běžných obchodních procesů, jako je schvalování projektů nebo kontrola dokumentů, protože řídí a sledují úkoly prováděné v rámci těchto procesů lidmi. Organizace může například použít předdefinovaný pracovní postup Schválení nebo vytvořit a nasadit vlastní pracovní postup pro správu jiného obchodního procesu.
Práce s typy obsahu
Seznam nebo knihovna můžou podporovat více typů obsahu. Typy obsahu umožňují organizacím efektivněji organizovat, spravovat a zpracovávat velké objemy obsahu. Pokud je seznam nebo knihovna nastavená tak, aby umožňovala více typů obsahu, můžete přidat typy obsahu ze seznamu dostupných možností, které vaše organizace často používá, například Marketingové prezentace nebo Smlouvy.
Po přidání typu obsahu do seznamu nebo knihovny umožníte, aby seznam nebo knihovna obsahovaly položky tohoto typu. Uživatelé pak můžou pomocí tlačítka Nová položka v seznamu nebo knihovně vytvořit nové položky tohoto typu.
Jednou z klíčových výhod typů obsahu pro seznamy a knihovny je to, že umožňují, aby jeden seznam nebo knihovna obsahovaly více typů položek nebo typů dokumentů, z nichž každý může mít jedinečná metadata, zásady nebo chování. Další informace o práci s typy obsahu najdete v tématu Úvod k typům obsahu a publikování typů obsahu.
