Zpřístupnění dokumentů

Instruktážní video o tom, jak nastavit a používat kontrolu přístupnosti v Outlook.

Vyzkoušejte to!

Když vytváříme dokumenty, které jsou přístupné všem, zajistíme inkluzivnější prostředí pro všechny.

Lidé nevidomí nebo slabozrakí budou používat dokumenty pomocí čtečky obrazovky, jako je čtečka integrovaná do Windows s názvem Předčítání. Toto video se týká několika běžných situací, které můžete využít k vytváření inkluzivnějších dokumentů. Mnoho z nich můžete opravit pomocí Kontroly přístupnosti v aplikacích Office.

Skupina Styly

Ujistěte se, že obrázky mají alternativní text, který poskytuje kontext pro čtečky obrazovky a usnadňuje vyhledávání a hledání obrázků. Můžete najít automatické popisy, zkontrolovat je a v případě potřeby je upravit, abyste popsali, co vidíte. A je dobré poskytnout geografický a kulturní kontext.

Nadpisy:

Při vytváření záhlaví nevytvářejte tučný a větší text písma jenom ručně – čtečky obrazovky ho přečtou jako větu, a ne jako záhlaví. Místo toho vyberte styl nadpisu na pásu karet a získejte formátovaný návrh. Nadpisy vám také můžou pomoct uspořádat dokument pomocí navigačního podokna a vytvořit obsah.

Sloučené buňky

Kontrola přístupnosti v Excelu identifikuje sloučené buňky. Tyto tabulky můžete opravit, které čtečky obrazovky můžou při sloučení buněk opakovat nebo přeskočit.

Vylepšení grafů

Každý, kdo je barvoslepý, bude mít pravděpodobně problémy pochopit graf, který závisí výhradně na barvě. Přidání názvů dat vedle každé části výsečového grafu umožní, aby byly informace inkluzivnější.

Výsečový graf s datovými výsečy

Pořadí čtení

V powerpointové kontrole přístupnosti ověřte pořadí objektů a pak přesuňte položky v seznamu tak, aby ho čtečka obrazovky četla shora dolů, zleva doprava.

PowerPoint Live

Když jste na schůzce Teams a jste připravení prezentovat, použijte PowerPoint Live. Může pomoct zajistit, aby schůzky byly inkluzivní pro všechny uživatele pomocí mnoha nástrojů, včetně přidávání titulků a možnosti zobrazovat snímky ve vysokém kontrastu v případě potřeby.