V Projectu se odsazený úkol stává dílčím úkolem úkolu nad ním, který se tím mění v úkol souhrnný. Souhrnný úkol se skládá z dílčích úkolů a obsahuje jejich sloučené informace.
Pokud chcete vytvořit dílčí nebo souhrnný úkol, odsaďte jeden úkol pod jiný. V zobrazení Ganttův diagram vyberte úkol, který chcete převést na dílčí úkol, a potom vyberte Odsazení úkolu>.
Úkol, který jste vybrali, je teď dílčí úkol a úkol nad ním, který není odsazený, je teď souhrnný úkol.
Tip:
Výběrem možnosti Zmenšit odsazení
přesunete úkol zpátky na úroveň úkolu nad ním.
Zobrazení nebo skrytí dílčích úkolů
Pokud chcete zobrazit nebo skrýt všechny dílčí úkoly pro všechny souhrnné úkoly v projektu, vyberte na kartě Zobrazení v části Datamožnost Osnova a pak výběrem možnosti Všechny dílčí úkoly zobrazte všechny dílčí úkoly. Můžete taky vybrat jednu z možností úrovně pod ní a zobrazit tak všechny dílčí úkoly až do této úrovně.
Když chcete zobrazit nebo skrýt všechny dílčí úkoly u jednoho souhrnného úkolu, vyberte tlačítko Rozbalit nebo Sbalit nalevo od názvu souhrnného úkolu a zobrazte je nebo skryjte.
Tip:
Čísla osnovy můžou být užitečná k tomu, abyste si dokázali udělat přehledný přehled o organizaci úkolů. Zjistěte, jak přidat nebo skrýt čísla osnovy.
Tipy pro uspořádání úkolů a práci s nimi
Pokud vaše úkoly nemají zvětšení nebo zmenšení odsazení, může to mít různé důvody. Přečtěte si další informace o zvětšení nebo zmenšení odsazení úkolů.
Při organizování úkolů pro projekt byste měli osnovu projektu naplánovat jedním ze dvou způsobů: Metoda shora dolů nebo metoda zdola nahoru.
- Při metodě shora dolů nejdřív identifikujete hlavní fáze a potom je rozdělíte na jednotlivé úkoly. Metoda shora dolů vám poskytne vizi plánu, jakmile se rozhodnete pro hlavní fáze.
- Při metodě zdola nahoru nejprve uvedete seznam všech možných úkolů a potom je seskupíte do fází.
Poznámka
Po jejich uspořádání nezapomeňte úkoly propojit. Dílčí a souhrnné úkoly vytvářejí strukturu, nevytváří ale závislosti mezi úkoly.
Projekt můžete zahrnout jako souhrnný úkol. Zjistěte, jak zobrazit projekt v seznamu úkolů jako souhrnný úkol.
Když přesunete nebo odstraníte souhrnný úkol, Project přesune nebo odstraní všechny jeho dílčí úkoly. Před odstraněním souhrnného úkolu zmenšete odsazení dílčích úkolů, které chcete zachovat.
Dobu trvání souhrnného úkolu můžete změnit, aniž byste měnili jednotlivé dílčí úkoly. Buďte ale opatrní – změnou doby trvání souhrnného úkolu nemusíte změnit dobu trvání dílčích úkolů. Zjistěte, jak změnit dobu trvání souhrnného úkolu.
Vyhýbejte se přiřazování zdrojů na souhrnné úkoly. Raději je přiřazujte na dílčí úkoly, protože jinak by se mohlo stát, že nebudete moct vyřešit přetížení.
Ne vždy se souhrnné úkoly sčítají. Některé souhrnné hodnoty (náklady a práce) představují součet hodnot dílčích úkolů, jiné (doba trvání a směrný plán) nikoli. Informace o tom, jak Project plánuje úkoly.