Naučte se používat k ovládání Outlooku funkce přístupnosti

Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Ve výchozím nastavení je Outlook 2016 pro klasickou pracovní plochu přístupný a funguje s funkcemi přístupnosti ve Windows. To znamená, že můžete používat klávesové zkratky, čtečku obrazovky, jako je Předčítání nebo JAWS, a Windows Rozpoznávání řeči.

Funkce, které chcete používat, můžete zvolit pomocí nastavení v Centru usnadnění přístupu ve Windows. Informace o nastavení přístupnosti ve Windows najdete v článku nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoft 365.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Klávesové zkratky najdete v článku Klávesové zkratky v Outlooku.

  • 1. října 2017 byla dočasně zakázána navigace v tabulce s použitím čtečky obrazovky.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Kompletní průvodce Předčítáním.

  • Toto téma obsahuje také informace o funkcích aplikace JAWS. Další informace o JAWS pro Windows najdete v úvodní příručce k JAWS pro Windows.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na počítači. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro telefon nebo tablet s Windows.

V tomto tématu

Seznámení s rozložením Outlooku

V aplikaci Outlook 2016 je uprostřed horní části obrazovky název e-mailového účtu, který používáte. V pravém horním rohu jsou ovládací prvky aplikace jako Minimalizovat a Zavřít. Ve výchozím nastavení je v levém horním rohu obrazovky panel nástrojů Rychlý přístup. Tento panel nástrojů se dá přizpůsobit a obsahuje často používané příkazy, třeba Odeslat a přijmout u všech složek, Odpovědět a Přeposlat.

Pod tímto panelem nástrojů je sada záložek pásu karet, včetně Domů, Odeslat a přijmout a Složka. Když vyberete kartu, zobrazí se pás karet pro danou kartu.

Když třeba v e-mailu vyberete kartu Domů, zobrazí se pás karet. Na něm můžete vybírat různé položky, třeba Odstranit, Odpovědět nebo Přeposlat.

Zobrazení Outlooku nabízejí různé možnosti pro zvýšení produktivity a nástroje pro plánování.

E-mail

Při prvním použití Outlook 2016u se otevře složka Doručená pošta. Ve výchozím nastavení složka Doručená pošta obsahuje tři podokna: podokno složek, seznam zpráv a podokno čtení.

Tyto možnosti můžete přizpůsobit různými způsoby. Třeba. pás karet karty zobrazení obsahuje možnosti podokna čtení: podokno čtení vpravo od seznamu zpráv, podokno čtení pod seznamem zprávnebo podokno čtení.

Další podobné možnosti najdete v klávesových zkratkách pro Outlook.

Kalendář

Pokud chcete přepnout na kalendář, stiskněte Ctrl+2.

Při prvním použití kalendáře se zobrazí dvě podokna: podokno složek a podokno kalendáře. Nad těmito podokny je pás karet.

Další informace o možnostech kalendáře najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Na kartě Domů můžete zvolit, jestli se má zobrazit jenom dnešní kalendář nebo se má zobrazení přepnout na týdenní nebo měsíční kalendář.

Další možnosti pro kalendář najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Kontakty

Pokud chcete přepnout na seznam kontaktů, stiskněte Ctrl+3.

Při prvním použití kontaktů se zobrazí dvě podokna: podokno Vlastní kontakty (obsahuje složky pro jednotlivé sady kontaktů, které jste propojili, například vaše organizace, Skype pro firmy a další propojené e-mailové účty) a podokno Kontakty (obsahuje jména a kontaktní informace v abecedním pořadí). Nad těmito podokny se nachází pás karet.

Na kartě Domů se nacházejí příkazová tlačítka pro vytváření a správu kontaktů.

Možnosti pro kontakty najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Úkoly

Při prvním použití zobrazení úkolů se zobrazí dvě podokna. Vlevo je podokno Vlastní úkoly se seznamem položek úkolů a v pravém podokně jsou úkoly. Nahoře jsou karty Soubor, Domů, Posílání a příjem, Složka, Zobrazení a Řekněte mi.

Nový úkol otevřete stisknutím Ctrl+N. Nový úkol má pět karet: Soubor, Úkol, Vložení, Formátování textu, Revize a Řekněte mi. I tady se pás karet mění podle toho, jaká karta je vybraná.

Třeba na kartě Úkol najdete úkoly Uložit a zavřít, Odstranit a Přeposlat.

Pod pásem karet můžete přiřadit předmět, počáteční datum, termín splnění, stav, procento dokončení a prioritu a požádat o připomenutí úkolu.

Další možnosti pro úkoly najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Navigace pomocí klávesových zkratek

  • K navigaci v Outlooku pro Microsoft 365 se používají klávesy Tab (dopředu) a Shift+Tab (dozadu).

  • Pro výběr položky stiskněte klávesu Enter.

  • Pokud chcete procházet nabídky nebo seznamy, stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů. K výběru položky použijte Enter.

  • Nabídku nebo režim ukončíte stisknutím klávesy Esc.

Další možnosti navigace najdete v článku klávesové zkratky pro Outlook.

Používání funkce Řekněte mi

Pokud chcete rychle najít nějakou možnost nebo provést akci, použijte textové pole Hledat. Další informace o funkci vyhledávání najdete v článku o vyhledávání pomocí funkce Microsoft Search.

Poznámka: V závislosti na verzi Microsoft 365, kterou používáte, může být textové pole Hledat v horní části okna aplikace přejmenováno na Řekněte mi. Obojí nabízí do velké míry podobné prostředí, ale některé možnosti a výsledky hledání se můžou lišit.

  1. Vyberte danou položku nebo místo v dokumentu, prezentaci nebo tabulce, kde chcete provést akci. Například v tabulce aplikace Excel vyberte oblast buněk.

  2. Do textového pole Hledat můžete přejít stisknutím kombinace kláves Alt+Q.

  3. Zadejte hledaná slova pro akci, kterou chcete provést. Pokud chcete například přidat seznam s odrážkami, zadejte odrážky.

  4. Výsledky hledání můžete procházet stisknutím klávesy Šipka dolů.

  5. Až najdete požadovaný výsledek, stiskněte klávesu Enter, abyste ho vybrali a provedli požadovanou akci.

Viz také

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Klávesové zkratky pro pohyb v poště v Outlooku

Klávesové zkratky pro pohyb v kalendáři v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Usnadnění přístupu k e-mailu v Outlooku

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.