Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

V tomto tématu najdete podrobné pokyny a doporučené postupy, jak zajistit přístup k e-mailovým zprávám osobám s postižením. Když jsou vaše e-maily přístupné, odemknete svůj obsah všem a lidem s různými schopnostmi může vaše zprávy číst a pracovat s ním. Dozvíte se například, jak přidat alternativní texty k obrázkům, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Dozvíte se také, jak před odesláním e-mailových zpráv maximalizovat inkluzivnost e-mailových zpráv pomocí písem, barev a stylů.

Obrázek e‑mailu o externím pracovišti výzkumného týmu 9. června E-mail obsahuje oznámení událostí, které zahrnuje fotku a adresu místa konání konference.

Nevidomí nebo slabozrací lidé porozumí vašim e-mailům snadněji, pokud je vytvoříte s ohledem na jejich postižení.

Windows: Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření e- Outlook, který je přístupný osobám s postižením.

Tip: Pokyny k nalezení problémů s přístupností při práci najdete v tématu Kontrola přístupnosti při práci v Outlook.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k vizuálním Microsoft 365

Přidání alternativního textu k vizuálním Office 2019

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu Vysoký kontrast tak, aby ho všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením, mohli dobře vidět.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

Použití přístupnější barvy písma

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem je vhodné snížit zátěž při čtení. Můžou pro ně být vhodná například známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití přístupnějšího formátu písma

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení e-mailů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Outlook.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v e-mailu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použití stylů seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Používejte jednoduchou strukturu tabulky jenom pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook 

Váš prohlížeč nepodporuje video.

V Outlook se kontrola přístupnosti spustí automaticky při vytváření e-mailu a popis pošty vám poskytne pohodlné posoutání k opravě problémů s přístupností před odesláním e-mailu.

Problémy s přístupností Popis pošty v Outlook pro Windows

Vyberte Soubor > Možnosti > Usnadnění přístupu a vyberte, jestli chcete během práce, v určitých situacích nebo jenom při ručním otevření podokna Kontrola přístupnosti zobrazit oznámení o přístupnosti prostřednictvím popisu pošty.

Výchozí možností je zobrazovat oznámení o přístupnosti v určitých situacích a pokud jsou zjištěny nějaké problémy s přístupností, zobrazí se popis pošty, který vás provede kontrolami návrhů a vyřešením problému.

Možnost Kontrola přístupnosti v Outlook pro Windows.

  • Zobrazení upozornění na přístupnost při práci

  • Zobrazit upozornění na přístupnost, když:

    • Aspoň jeden příjemce preferuje přístupný obsah. 

    • Vytvoření zprávy pomocí tmavého pozadí Pokud pracujete v černém motivu s povoleným tmavým režimem, což je výchozí nastavení pro tento motiv, spustí se kontrola přístupnosti, ale zobrazí oznámení jenom v případě, že je kontrast textu nedostatečný. Všechny další problémy se budou pořád zobrazovat v podokně Kontrola přístupnosti, ale nezpůsobí, aby se popis pošty objevil.

    • Psaní zprávy velké cílové skupině

    • Aspoň jeden příjemce je mimo moji organizaci.

    • Psaní zprávy s vysokou důležitostí

  • Zobrazit upozornění na přístupnost jenom v případě, že otevřu kontrolu přístupnosti

Přidání alternativního textu k vizuálním Microsoft 365

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Outlook v Microsoft 365:

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky mohli text přečíst a popsat ho uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro vybraný obrázek
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Dialogové okno Alternativní text v Outlook.

Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt

  1. Klikněte pravým tlačítkem na obrazec nebo obrázek SmartArt.

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý obrazec nebo obrázek SmartArt, a ne do jeho jednotlivých částí.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro obrazec
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno Alternativní text pro obrazec

Přidání alternativního textu ke grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na graf.

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý graf, a ne do jeho jednotlivých částí.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro graf
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují graf a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno Alternativní text pro graf

Přidání alternativního textu k vizuálnímOffice 2019

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Outlook v Office 2019:

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

K obrázkům, snímkům obrazovky, ikonám, videím a 3D modelům můžete přidat alternativní text. Čtečky obrazovky přečtou tento popis uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro vybraný obrázek
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Dialogové okno Alternativní text v Outlook.

Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt

  1. Klikněte pravým tlačítkem na obrazec nebo obrázek SmartArt.

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý obrazec nebo obrázek SmartArt, a ne do jeho jednotlivých částí.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro obrazec
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno Alternativní text pro obrazec

Přidání alternativního textu ke grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na graf.

    Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý graf, a ne do jeho jednotlivých částí.

  2. Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

    Místní nabídka pro graf
  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují graf a jeho kontext nevidomému uživateli.

    Podokno Alternativní text pro graf

Přidání alternativního textu k vizuálním Office 2016

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Outlook v Office 2016:

Poznámka: Doporučujeme vkládat text jenom do pole popisu a název nechat prázdný. Pro většinu nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Vyberte Formát obrázku > Rozložení a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrázku s popisem vybraného obrázku

Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt.

  2. Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Rozložení a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrázku SmartArt

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.

  1. Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši.

  2. Vyberte Formát obrazce > Rozložení a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrazce s popisem vybraného obrazce

Přidání alternativního textu ke grafům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na graf.

  2. Vyberte Formát oblasti grafu > Možnosti grafu> Rozložení a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát oblasti grafu s popisem vybraného grafu

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám v Outlook e-mailu.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a klikněte na něj pravým tlačítkem myši.

  2. Vyberte Odkaz. Vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu.

  3. V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

  4. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogového okna Vložit hypertextový odkaz

Použití přístupnějšího formátu písma

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Písmo, která obsahuje možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte požadované možnosti formátování.

Outlook pro Windows formát písma textu

Použití přístupnější barvy písma

Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte automatické nastavení barev písma.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte Message > Font Color (Barva písma).

  3. Vyberte Automatická.

Snímek obrazovky s automatickým nastavením barvy písma

Použití stylů seznamů s odrážkami

Pomocí tlačítka Odrážky vytvářejte seznamy s odrážkami.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Odrážky.

  4. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Snímek obrazovky s možnostmi stylu odrážek

Použití uspořádaných seznamů

Pomocí tlačítka Číslování vytvářejte po sobě jdoucí kroky.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Číslování.

  4. Zadejte postupné kroky.

Snímek obrazovky možností stylu číslování

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Formátování textu.

  3. Ve skupině Odstavec v pravém dolním rohu skupiny vyberte tlačítko Pro otevření dialogového okna. Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

    Tlačítko pro otevření dialogového okna Odstavec na Outlook panelu nástrojů.

  4. V části Mezery vyberte požadované možnosti mezery.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Odstavec

Použití záhlaví tabulky

Zadejte řádek záhlaví v tabulce.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte ve skupině Styly tabulek políčko Řádek záhlaví.

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Outlook pro Windows styly návrhové tabulky tabulky

Vyžádání přístupného e-mailu

Dejte odesílateli vědět, že chcete raději dostávat přístupný obsah.

  1. Pokud chcete přejít na svůj účet na webu, v Outlook vyberte Soubor >Informacea potom v části Účet Nastaveníklikněte na odkaz v části Přístup k tomuto účtu na webu.

  2. V Outlook na webu přejděte na Přístupnost Nastavení, vyberte Ikona Nastavení > Zobrazit všechna Outlook nastavení > Obecné> přístupnosti.

  3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah.

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Mac: Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření e- Outlook, který je přístupný osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k vizuálním Microsoft 365 pro Mac

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016 pro Mac

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

Použití přístupnější barvy písma

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu Vysoký kontrast tak, aby ho všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením, mohli dobře vidět.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Barvoslepým lidem pomáhají rozlišovat mezi barvami černobílá schémata.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Například pro ně mohou být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Vyhněte se používání velkých písmen a nadbytečné kurzívy nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití přístupnějšího formátu písma

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Používejte nadpisy a předdefinované styly.

Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení e-mailů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Outlook.

Uspořádejte třeba informace v e-mailu do malých bloků a přidejte nad ně nadpisy. V ideálním případě bude každá část zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použití stylů seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Používejte jednoduchou strukturu tabulky jenom pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Přidání alternativního textu k vizuálnímMicrosoft 365 pro Mac

Následující postup popisuje, jak přidat alternativní text k vizuálním Outlook e-mailu v Microsoft 365 pro Mac.

Poznámky: 

  • Do audiovizuálního obsahu zahrňte kromě alternativního textu i skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

  • Pokud chcete na počítači Mac povolit kliknutí pravým tlačítkem myši, zkontrolujte, že máte v Předvolbách systému vybranou možnost Sekundární kliknutí.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Přidání alternativního textu k obrázkům

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek v e-mailu.

  2. Vyberte Upravit alternativní text....

    Outlook pro Mac Místní nabídka Upravit alternativní text

    Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.

  3. Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext.

    Podokno Alternativní text pro přidání alternativního textu k obrázku v Outlooku

Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.

Přidání alternativního textu k vizuálním Office 2016 pro Mac

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří je nevidí.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Poznámka: Do audiovizuálního obsahu zahrňte kromě alternativního textu i skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.

  2. Vyberte Formát obrázku > Rozložení a vlastnosti.

  3. Vyberte Alternativní text.

  4. Zadejte popis a název.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Snímek obrazovky oblasti alternativního textu v podokně Formát obrázku s popisem vybraného obrázku

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám v Outlook e-mailu.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a pak vyberte Hypertextový odkaz. Vybraný text se zobrazí v poli Text k zobrazení. Jedná se o text hypertextového odkazu.

  2. V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.

  3. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

  4. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogu Vložit hypertextový odkaz

Použití přístupnějšího formátu písma

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Zpráva.

  3. Ve skupině Písmo, která obsahuje možnosti pro typ, velikost, styl a barvu písma, vyberte požadované možnosti formátování.

Snímek obrazovky karty Formátování textu

Použití přístupnější barvy písma

Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte automatické nastavení barev písma.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte Message > Font Color (Barva písma).

  3. Vyberte Automatická.

Snímek obrazovky s automatickým nastavením barvy písma

Použití stylů seznamů s odrážkami

Pomocí tlačítka Odrážky vytvářejte seznamy s odrážkami.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Vyberte kartu Zpráva.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Odrážky.

  4. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Snímek obrazovky s dostupnými možnostmi stylu odrážek

Použití uspořádaných seznamů

Pomocí tlačítka Číslování vytvářejte po sobě jdoucí kroky.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Vyberte kartu Zpráva.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Číslování.

  4. Zadejte každý sekvenční krok v seřazeném seznamu.

Snímek obrazovky dostupných možností stylu číslování

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Odstavec.

    Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

  2. V části Mezery vyberte požadované možnosti mezery.

Snímek obrazovky s dialogem Odstavec

Použití záhlaví tabulky

Zadejte řádek záhlaví v tabulce.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte políčko Řádek záhlaví.

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem Se záhlavím

Viz také

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Aplikace pro iOS: Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových e-mailů v aplikaci Outlook pro iOS, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Do všech obrázků přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. V e-mailu, který vytváříte, poklepejte na obrázek, a otevřete místní nabídku.

  2. V místní nabídce klepněte na tlačítko Alternativní text.

  3. Zadejte popis.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

  4. Pokud chcete přidat text a dialogové okno ukončit, klepněte na OK.

Nabídka pro alternativní text pro obrázek v Outlooku pro iOS

Přidání textu hypertextového odkazu

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu, který pomůže uživatelům čtečky obrazovky rychle najít v e-mailu odkazy.

  1. V e-mailu, který vytváříte, vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Klepněte na vybraný text a otevřete tak místní nabídku.

  3. V případě potřeby klepejte na konci nabídky na Tlačítko Více, dokud se nezobrazí tlačítko Přidat odkaz. Klepněte na tlačítko Přidat odkaz.

  4. V případě potřeby změňte text hypertextového odkazu v poli Text.

  5. Do pole Odkaz zadejte cílovou adresu URL.

  6. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, klepněte na Tlačítko Hotovo.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Dialogové okno Přidat odkaz v Outlook pro iOS.

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Aplikace pro Android: Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových e-mailů v Outlooku pro Android, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Do všech obrázků přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. V e-mailu, který představujete, klepnutím a podržením obrázku otevřete místní nabídku.

  2. V místní nabídce klepněte na tlačítko Alternativní text.

  3. Zadejte popis.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

  4. Pokud chcete přidat text a dialogové okno ukončit, klepněte na ULOŽIT.

Outlook alternativního textu pro Android.

Přidání textu hypertextového odkazu

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu, který pomůže uživatelům čtečky obrazovky rychle najít v e-mailu odkazy.

  1. V e-mailu, který vytváříte, vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz. Otevře se místní nabídka.

  2. Klepněte na tlačítko Přidat odkaz.

  3. Pokud je to potřeba, změňte text hypertextového odkazu v poli Zobrazený text.

  4. Do pole Odkaz zadejte cílovou adresu URL.

  5. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, klepněte na tlačítko ULOŽIT.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Outlook pro Android edit link dialog box.

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Web: Doporučené postupy pro zpřístupnění Outlook e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření e- Outlook na webu, který je přístupný osobám s postižením.

Poznámka: Momentálně aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webu ). Někteří lidé už novou verzi Outlook a pro ostatní bude klasická verze výchozím prostředím, dokud aktualizaci nedokon nejsme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme přejít z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud chcete přepnout na nový Outlook, přepněte přepínač v pravém horním rohu na Vyzkoušet nový Outlook.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů a textu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použití přístupnější barvy písma

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text e-mailu by měl být čitelný v režimu Vysoký kontrast tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem je vhodné snížit zátěž při čtení. Můžou pro ně být vhodná například známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení e-mailů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Outlook.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v e-mailu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Používejte jednoduchou strukturu tabulky jenom pro data.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti.

Vložení jednoduché tabulky

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Při vytváření e-mailu vyberte obrázek v textu zprávy.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Na panelu nástrojů vyberte Tlačítko Pro přidání alternativního textu na panelu nástrojů formátování Outlook na webu. (Přidat alternativní text k obrázku).

  4. Zadejte popis obrázku a klikněte na OK.

Přidejte k obrázkům alternativní text v Outlook.

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů a textu

Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám v Outlook e-mailu.

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu

Místo toho, aby se adresa URL zobrazila jako text odkazu, zadejte text hypertextového odkazu, který bude dávat smysl.

  1. Při psaní e-mailu zadejte do textu zprávy smysluplný text odkazu.

  2. Vyberte text odkazu a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Otevře se dialogové okno Vložit odkaz.

  3. Do textového pole Webová adresa (URL) zadejte cílovou adresu URL a vyberte OK.

    Vložení odkazu do Outlook.

Použití náhledu odkazu

Když přidáte adresu URL do e-mailu v aplikaci Outlook.com nebo Outlook na webu nebo když dostanete e-mail s adresou URL v textu, zobrazí se bohatý náhled, který obsahuje název odkazu, miniaturu a popis odkazu. Říká se tomu náhled odkazu a ve výchozím nastavení je zapnutý.

Vypnutí náhledu odkazu:

  1. V horní části stránky vyberte NastaveníNastavení> Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. V podokně Nastavení vyberte Poštu > Napsat a odpovědět.

  3. V části Náhled odkazuzrušte zaškrtnutí políčka Náhled odkazů v e-mailu, abyste vypnuli náhled odkazu.

Použití přístupnějšího formátu písma

Použijte dobře známý typ písma dostatečné velikosti a usnadněte tak čtení vašeho e-mailu lidem s dyslexií nebo slabým zrakem.

  1. Vyberte text.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Pokud chcete změnit typ písma, vyberte Tlačítko Písmo Outlook na webu. (Písmo).

  4. V nabídce Písmo vyberte typ písma, který chcete použít.

    Nabídka Písmo se otevře Outlook na webu.
  5. Pokud chcete změnit velikost písma, vyberte Tlačítko Velikost písma Outlook na webu. (Velikost písma).

  6. V nabídce Velikost písma vyberte požadovanou velikost.

    Nabídka Velikost písma se otevře Outlook na webu.

Použití přístupnější barvy písma

Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte černou barvu písma.

  1. Vyberte text.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Na panelu nástrojů vyberte Tlačítko Barva písma Outlook na webu. (Barva písma).

  4. V nabídce Barva písma vyberte požadovanou barvu.

    Nabídka Barva písma se otevře Outlook na webu.

Použití seznamů s odrážkami

Pokud chcete dát svému textu strukturu, vytvořte seznamy s odrážkami.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Na panelu nástrojů vyberte Tlačítko Seznam s odrážkami na panelu nástrojů formátování Outlook na webu. (Odrážky).

  4. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Použití číslovaných seznamů

Uspořádejte si text v seřazených seznamech obsahujících jednotlivé kroky.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Na panelu nástrojů vyberte Tlačítko Seřazený seznam Outlook na webu. (Číslování).

  4. Do seznamu zadejte jednotlivé číslované položky.

Vložení jednoduché tabulky

Když přidáte tabulky do tabulek nebo ponecháte buňky prázdné, může být těžké číst e-maily s použitím čtečky obrazovky. Zvažte, jestli by nebylo vhodné použít jednoduché tabulky, které usnadňují zjištění tabulek, řádků a sloupců čtečkami obrazovky.

  1. Umístěte kurzor kamkoli do e-mailu.

  2. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů formátování, vyberte Tlačítko Zobrazit možnosti formátování Outlook na webu. (Zobrazit možnosti formátování) v případě potřeby.

  3. Na panelu nástrojů vyberte Tlačítko Přidat tabulku Outlook na webu. (Vložit tabulku). Tato možnost se může zobrazit jenom po výběru Tlačítko Další možnosti formátování v Outlook. (Další možnosti formátování).

  4. V mřížce Vložit tabulku vyberte oblast řádků a sloupců, které chcete přidat.

Mřížka tabulky Outlook na webu.

Viz taky

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×