Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Zpřístupnění e-mailu v Outlooku na Macu osobám s postižením

• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku 

• Vyhněte se používání tabulek

• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů

• Vytváření bannerů odstavců

• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

• Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů

• Použití přístupného formátu písma a barvy

• Vytváření přístupných seznamů

• Úprava volného místa mezi větami a odstavci

• Žádost o přístupný e-mail

• Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Kontrola přístupnosti při práci v Outlook pro Windows

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

V nový Outlook a klasickém Outlooku se kontrola přístupnosti při psaní e-mailu automaticky spustí na pozadí. Pokud Kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se v tipu pro mail pohodlný posun, který před odesláním e-mailu zkontroluje a opraví problémy.

Vnový Outlook a klasickém Outlooku můžete definovat, jak fungují oznámení o přístupnosti a Kontrola přístupnosti. Vyberte Soubor > Možnosti > Usnadnění a vyberte, jestli chcete zobrazovat oznámení o přístupnosti prostřednictvím tipu pro poštu během práce, v určitých scénářích nebo jenom při ručním spuštění kontroly přístupnosti.

Výchozí možností je zobrazovat oznámení o přístupnosti v určitých scénářích. Pokud zjistíte nějaké problémy s přístupností, zobrazí se popis pro mail, který vás provede kontrolou návrhů a řešením problému.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Zobrazovat upozornění přístupnosti při práci

• Zobrazit upozornění přístupnosti, když:

  • Alespoň jeden příjemce preferuje přístupný obsah. 

  • Vytvoření zprávy pomocí tmavého pozadí Pokud píšete v černém motivu s povoleným tmavým režimem, který je pro tento motiv výchozí, spustí se Kontrola přístupnosti, ale zobrazí oznámení jenom v případě, že je nedostatečný kontrast textu. Všechny ostatní problémy se budou dál zobrazovat v podokně Přístupnost , ale nezpůsobí, že by se popis pro mail zobrazil.

  • Vytvoření zprávy pro velkou cílovou skupinu

  • Alespoň jeden příjemce je mimo moji organizaci.

  • Vytvoření zprávy s vysokou důležitostí

• Zobrazovat upozornění přístupnosti jenom při otevření kontroly přístupnosti

Pokud chcete Kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky 

Vyhněte se používání tabulek v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows nepoužívejte tabulky, pokud je to možné, a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a bannery. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

• Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

• Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.

• Použijte záhlaví tabulky.

• Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows se nadpisy mají kontrolovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte například Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v článku Formátování e-mailových zpráv pomocí stylů.

Začátek stránky 

Vytváření bannerů odstavců v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows můžete kromě použití nadpisů k uspořádání obsahu e-mailové zprávy také vytvářet bannery s odstavci. V banneru odstavce se barevný blok pozadí rozšiřuje po celé šířce e-mailové zprávy a zvýrazňuje text v banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.

1. Vyberte text banneru.

2. Vyberte kartu Formátování textu.

3. Ve skupině Odstavec vyberte (Stínování) a pak vyberte požadovanou barvu.

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu k vizuálům v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows pomáhá alternativní text lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v článku Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnostivnový Outlook nebo klasickém Outlooku.

Začátek stránky 

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu a popisů v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows uživatelé používající čtečky obrazovky někdy prohledávají seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky. Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Podrobné pokyny k vytváření hypertextových odkazů a popisů najdete v tématu Vytvoření nebo úprava hypertextového odkazu.

Začátek stránky 

Použití formátu a barvy písma s podporou přístupnosti v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení každého, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Pokyny ke změně výchozího písma najdete v článku Změna nebo nastavení výchozího písma v Outlooku.

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti v Outlook pro Windows

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše e-maily, uspořádejte informace v e-mailu do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v článku Přidání číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami do zprávy.

Začátek stránky 

Úprava mezery mezi větami a odstavci v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows lidé, kteří mají dyslexii, popisují, že vidí text "plavat společně" na stránce (zkomprimování jednoho řádku textu do řádku níže). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery. 

1. Vyberte text.

2. Vyberte kartu Formátování textu.

3. Ve skupině Odstavec vyberte v pravém dolním rohu skupiny tlačítko pro otevření dialogového okna a rozbalte skupinu. Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

   

4. V části Mezery vyberte požadované možnosti proložení a pak vyberte OK vnový Outlook nebo klasickém Outlooku.

Začátek stránky 

Žádost o přístupný e-mail v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

1. Pokud chcete přejít na podrobnosti o svém účtu na webu, v Outlook vyberte Soubor > Informace a potom v Nastavení účtu klikněte na odkaz v části Přístup k tomuto účtu na webu. Outlook na webu se otevře v prohlížeči.

2. V Outlook na webu přejděte na Nastavení přístupnosti tak, že vyberete > Obecné > Přístupnost.

3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah. Pak zavřete okno Nastavení .

Začátek stránky 

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka v Outlook pro Windows

Vnový Outlook pro Windows nebo klasickém Outlooku pro Windows zkuste přečíst e-mail pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak to vypadá.

1. V e-mailové zprávě vyberte Zpráva > Asistivní čtečka.

2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas.

3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.

Začátek stránky 

Viz taky

Video: Zlepšení přístupnosti e-mailů

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

V tomto tématu

• Osvědčené postupy pro zpřístupnění outlookového e-mailu

• Přidání alternativního textu do vizuálů

• Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

• Vytváření přístupných seznamů

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook pro iOS e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření takových e-mailů v aplikaci Outlook pro iOS, které budou přístupné osobám s postižením.

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu k vizuálům vOutlook pro iOS

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v e-mailové zprávě. To je důležité hlavně při používání Outlooku pro iOS.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. 

1. V e-mailu, který píšete, klepněte na obrázek, abyste ho vybrali a otevřeli místní nabídku.

2. V místní nabídce potáhněte prstem doleva a pak vyberte Alternativní text.

3. Zadejte alternativní text k obrázku.

   Tip: Zahrňte nejdůležitější informace do prvního řádku a buďte co nejvýstižnější.

4. Až budete připraveni, vyberte OK.

Začátek stránky 

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu vOutlook pro iOS

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

1. V e-mailu, který vytváříte vOutlook pro iOS, vyberte text, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz.

2. V případě potřeby poklepáním na vybraný text otevřete místní nabídku.

3. V místní nabídce potáhněte prstem doleva a pak vyberte Přidat odkaz.

4. Pokud chcete změnit text hypertextového odkazu, zadejte nový text do pole Text .

5. Do pole Odkaz zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

6. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, vyberte (Hotovo).

Začátek stránky 

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti vOutlook pro iOS

Aby čtečky obrazovky snadněji četly e-maily vOutlook pro iOS, uspořádejte informace v něm do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

1. V e-mailové zprávě, kterou vytváříte, umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

2. Na panelu nástrojů nad klávesnicí na obrazovce vyberte (formát RTF).

3. V nabídce formátování textu vyberte (Odrážka) nebo (Číslování).

4. Zadejte text položky seznamu a pak vyberte return. Přidá se nová položka seznamu. Tento krok opakujte pro každou položku seznamu, kterou chcete přidat.

Začátek stránky

Viz taky

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

V tomto tématu

• Osvědčené postupy pro zpřístupnění outlookového e-mailu

• Přidání alternativního textu do vizuálů

• Přidání přístupného textu hypertextového odkazu

• Vytváření přístupných seznamů

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook pro Android e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytvoření Outlook pro Android e-mailu, který je přístupný osobám s postižením.

Začátek stránky 

Přidání alternativního textu k vizuálům vOutlook pro Android

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích, obrazcích, obrázcích SmartArt, grafech a dalších vizuálech. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v e-mailové zprávě.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.

Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. 

1. V e-mailu, který vytváříte vOutlook pro Android, klepnutím a podržením obrázku otevřete místní nabídku.

2. V místní nabídce vyberte Alternativní text.

3. Zadejte alternativní text k obrázku.

   Tip: Zahrňte nejdůležitější informace do prvního řádku a buďte co nejvýstižnější.

4. Až budete připraveni, vyberte ULOŽIT.

Začátek stránky  

Přidání přístupného textu hypertextového odkazu vOutlook pro Android

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

1. V e-mailu, který vytváříte vOutlook pro Android, vyberte text, do kterého chcete přidat hypertextový odkaz. Zobrazí se místní nabídka.

2. V místní nabídce vyberte Přidat odkaz.

3. Pokud chcete změnit text hypertextového odkazu, zadejte nový text do pole Text, který se má zobrazit.

4. Do textového pole Odkaz zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

5. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, vyberte ULOŽIT.

Začátek stránky  

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti vOutlook pro Android

Aby čtečky obrazovky snadněji četly e-maily, uspořádejte informace v něm do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

1. V e-mailové zprávě, kterou vytváříte vOutlook pro Android, umístěte kurzor na místo, kam chcete vytvořit seznam.

2. Na panelu nástrojů nad klávesnicí na obrazovce vyberte (Zobrazit možnosti formátování).

3. V nabídce formátování textu vyberte (seznam s odrážkami) nebo (Číslování seznamu).

4. Zadejte text položky seznamu a pak vyberte (Enter). Přidá se nová položka seznamu. Tento krok opakujte pro každou položku seznamu, kterou chcete přidat.

Začátek stránky  

Viz taky

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.

V tomto tématu

• Osvědčené postupy pro zpřístupnění outlookového e-mailu

• Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

• Vyhněte se používání tabulek

• Použití předdefinovaných nadpisů a stylů

• Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

• Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti

• Použití přístupného formátu písma a barvy

• Vytváření přístupných seznamů

• Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti

• Žádost o přístupný e-mail

• Testování přístupnosti e-mailové zprávy

Osvědčené postupy pro zpřístupnění Outlook na webu e-mailů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Outlook na webu e-mailů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci vOutlook na webu

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví.

Kontrolu přístupnosti spustíte tak, že vyberete Možnosti > Zkontrolovat přístupnost nebo Zpráva > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Kontrola přístupnosti a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek vOutlook na webu

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a nápisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

• Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

• Ujistěte se, že jsou e-maily snadno čitelné pomocí Lupy. Odešlete koncept e-mailu sami sobě a zobrazíte ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že lidé nebudou muset vodorovně posouvat e-maily na telefonu.

• Použijte záhlaví tabulky.

• Otestujte přístupnost e-mailové zprávy.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných nadpisů a stylů vOutlook na webu

Nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění. Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, čeho se oddíl e-mailu týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

1. Vyberte část textu, kterou chcete převést na nadpis.

2. Vyberte Message > Styles ( Styly zpráv) a pak vyberte požadovaný styl nadpisu, například Nadpis 1.

 Začátek stránky

Přidání alternativního textu do vizuálů vOutlook na webu

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

1. Při psaní e-mailu klikněte pravým tlačítkem na obrázek v textu zprávy. Zobrazí se místní nabídka.

2. V místní nabídce vyberte Přidat alternativní text.

3. Zadejte alternativní text obrázku a pak vyberte OK.

Začátek stránky 

Použití textů hypertextových odkazů s podporou přístupnosti vOutlook na webu

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Nepoužívejte například texty odkazů jako "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace". Místo toho uveďte úplný název cílové stránky.

1. Při psaní e-mailu zadejte do textu zprávy smysluplný text odkazu.

2. Vyberte text odkazu a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+K. Otevře se dialogové okno Vložit odkaz .

3. Pokud chcete změnit text odkazu, zadejte nový text do pole Zobrazit jako text.

4. Do textového pole Webová adresa (URL) zadejte nebo vložte cílovou adresu URL.

5. Až budete připraveni, vyberte OK.

Začátek stránky

Použití přístupného formátu písma a barvy vOutlook na webu

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení kohokoli, kdo čte e-mailovou zprávu, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost e-mailových zpráv.

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti vOutlook na webu

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaši e-mailovou zprávu, uspořádejte informace v ní do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští. 

1. V e-mailu umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

2. Na pásu karet vyberte (Odrážky) nebo (Číslování).

3. Zadejte jednotlivé položky seznamu do seznamu s odrážkami nebo číslování.

Začátek stránky 

Použití zarovnání a mezer mezi texty s podporou přístupnosti vOutlook na webu 

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená. Pokud máte více prázdných řádků nebo po sobě jdoucích mezer, může být navigace pomocí klávesnice pomalá a používání čtečky obrazovky bude obtížnější.

Zarovnejte odstavec doleva, abyste se vyhnuli nerovnoměrným mezerám mezi slovy a zvětšete nebo zmenšete mezery mezi řádky, abyste zlepšili čitelnost. Zahrňte mezi řádky a odstavce dostatek prázdných mezer, ale vyhněte se více než dvěma mezerám mezi slovy a dvěma prázdnými řádky mezi odstavci.

1. V e-mailu umístěte kurzor do odstavce, jehož zarovnání textu chcete upravit.

2. Na pásu karet vyberte (Zarovnat) > Zarovnat doleva.

Začátek stránky 

Žádost o přístupný e-mail vOutlook na webu

Dejte lidem, kteří vám posílají e-mail, vědět, že dáváte přednost přijímání přístupného obsahu.

1. V Outlook na webu vyberte (Nastavení). Otevře se okno Nastavení.

2. V okně Nastavení vyberte Obecné > Přístupnost.

3. Pokud si chcete vyžádat přístupný obsah, zaškrtněte políčko Žádat odesílatele, aby posílali přístupný obsah. Pak zavřete okno Nastavení.

Začátek stránky 

Otestování přístupnosti e-mailové zprávy vOutlook na webu

Až bude váš e-mail připravený, můžete vyzkoušet několik věcí, abyste měli jistotu, že je e-mail přístupný:

• Spusťte Kontrolu přístupnosti. Pokyny najdete v článku Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku nebo Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.

• Zkuste procházet a číst e-maily pomocí integrované čtečky obrazovky Předčítání. Předčítání se dodává s Windows, takže nemusíte nic instalovat. Jedná se například o další způsob, jak zjistit problémy v pořadí navigace.

  1. Předčítání zapnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.

  2. K procházení obsahu zprávy použijte šipkové klávesy. V případě potřeby upravte pořadí čtení prvků v e-mailu.

     Pokud chcete, aby Předčítání přečetlo celé okno e-mailu, stiskněte klávesu Předčítání (Caps Lock nebo Insert)+W.

     Další informace o navigaci pomocí Předčítání najdete v tématu Kapitola 3: Používání režimu procházení, Kapitola 4: Čtení textu nebo Kapitola 5: Navigace.

  3. Předčítání vypnete stisknutím klávesy s logem Windows+Ctrl+Enter.

Začátek stránky 

Viz taky

Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.