Microsoft Viva Cíle vás sjednocuje se strategickými prioritami vaší organizace a sjednocuje týmy podle poslání a účelu.  

Začínáme s Viva Goals  

  • Navigace Viva Cíle

  • Zjistěte, jak se vaše cíle, klíčové výsledky a projekty kaskádují v rámci společnosti.

  • Vytváření cílů, klíčových výsledků a projektů

  • Přihlaste se a aktualizujte průběh.

  • Skóre, odrážení a zavření

Viva Cíle Navigace 

Výchozí zobrazení v viva cíle je "My OKRs".  Tato stránka může být rozdělena do tří hlavních oblastí: 

  1. Levá navigační nabídka

  2. Volič časového období

  3. Centrální obsah

alternativní text

Levá navigační nabídka

Tato nabídka je vaše spouštěcí panel, který vás převezme na různá místa v rámci Viva Cíle.  

  • Hledání: Hledání v rámci viva cíle

  • Oznámení: Připomenutí aktivit, která vyžadují vaši pozornost

  • My OKRs: List of OKRs assigned to you.

  • Moje týmy: Seznam okrs přiřazených ke skupině nebo skupinám, kterých jste členem

  • Moje společnost: Seznam okrs společnosti

  • Uživatelské jméno: Úprava nastavení profilu nastavení účtu, zobrazení prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a odhlášení

Volič časového období

Volič časového období umožňuje filtrovat zobrazení na základě vašich časových os. Vyberte si z aktivních, nadcházejících a předchozích časových období a přepněte nastavení pro zobrazení více časových období najednou.

alternativní text

Centrální obsah

Na základě vašich výběrů z levé navigační nabídky a voliče časového období se ve středu stránky zobrazí různé sady informací OKR. 

Kaskádové: Jak se okrs kaskádové přes vaši společnost 

Žádosti o přijetí změn jsou rozdělené na cíle a týmové cíle pro celou organizaci. 

  • Společnosti OKRs jsou úsilí celé firmy a představují cíle, které budou všichni ostatní kaskádové až.

  • Týmové žádosti o přijetí změn jsou skupinové snahy, které se shrnují do okr na úrovni společnosti. Týmy můžou mít reprezentované skupiny násobků a podúrovňové úrovně, jako jsou oddělení, tým, projektová skupina nebo pracovní jednotka.

Pokud chcete zjistit sladění cíle, klíčového výsledku nebo projektu, máte dvě možnosti: 

  • Zobrazení rozbalitelného seznamu vnořených cílů

  • Zobrazení podrobností o jednom cíli, aby se zjistilo, že je sladěný s nejvyšší úrovní

Zobrazení vnořených žádostí o přijetí změn 

  1. Vybrat moji společnost

  2. Vyberte Přejít na aktuální období pod selekcí časového období.

  3. Určete cíl, který chcete zobrazit.

    1. Cíle jsou identifikované cílovým symbolem

    2. Klíčové výsledky jsou identifikovány symbolem rychloměru

    3. Projekty jsou identifikovány symbolem kalendáře.

  4. Vyberte dvojitou šipku > symbol nalevo od cíle. Tím se vygeneruje rozevírací seznam cílů, klíčových výsledků nebo projektů, které přispívají k vybranému cíli.

    1. Pokračujte v rozbalení ikon dvojitých šipky ve vnořeném seznamu a rozbalte kaskádové cíle.

alternativní text

Zobrazení podrobností o jednom cíli 

  1. Určete cíl, který chcete zobrazit.

  2. Vyberte název cíle, který chcete zobrazit. Tím se vytvoří panel informací

  3. Projděte si informační panel, dokud se nedostanete na Zarovnání.

  4. Vybraný cíl se zobrazí v dolní části seznamu a uvidíte, jak se kaskády kaskádují mezi další cíle ve vaší společnosti.

alternativní text

Vytváření cílů, klíčových výsledků a projektů 

Pokud chcete do Viva Goals přidat cíl, klíčový výsledek nebo projekt, přejděte na cíl na úrovni společnosti nebo týmu. Tady máte dvě možnosti: 

  1. V pravém horním rohu vyberte ikonu PLUS + a přidejte informace na panelu Nový cíl.

  2. Vyberte tlačítko Přidat cíl a přidejte název.

PLUS + ikona 

  1. Výběr ikony PLUS + v pravém horním rohu

  2. Na panelu Nový cíl vyplňte následující údaje:
    alternativní text

    1. Podrobnosti:

      1. Název  

      2. Typ: Na jaké úrovni tento cíl žije– společnost, tým nebo jednotlivec

      3. Poznámka: Pokud vyberete možnost Tým, zobrazí se pole, ve kterém můžete vybrat tým, který je za tento cíl zodpovědný.

      4. Vlastník: Bodová osoba, která byla pověřena odpovědností za tento cíl

      5. Kdy: Časové období, na které se bude cíl zapracovat

      6. Další možnosti: Některá volitelná pole pro přidání kontextu k cíli, včetně; přiřazení delegáta, viditelnosti, značek a popisu.

    2. Výsledek: Automaticky se přiřadí na základě cíle, který jste zvolili k vytvoření.

    3. Průběh: Jak vypočítat úspěch. Mezi možnosti patří ruční a automatické zahrnutí z klíčových výsledků.

      1. Další možnosti: To vám umožní vybrat osobu, která je zodpovědná za provádění vrácení se změnami (ve výchozím nastavení to bude vlastník), a v případě potřeby vám umožní přidat pokyny k bodování.

    4. Zarovnání: Výběrem této možnosti můžete svůj nový cíl sladit s existujícím cílem v rámci Viva Goals.

      1. Výběr možnosti Zarovnat cíl

      2. Zadejte název nadřazeného cíle, ke kterému se chcete připojit, nebo klikněte do vyhledávacího pole a použijte filtry pro zúžení výsledků.

      3. Zaškrtněte políčko vedle nadřazeného cíle, ke kterému se chcete připojit.

      4. Vyberte Uložit.

  3. Výběrem možnosti Vytvořit přidejte informace o cíli.

Tlačítko Přidat cíl 

  1. Výběr tlačítka Přidat cíl

  2. Zadejte název.

  3. Úprava typu, vlastníka a časového období (pokud je k dispozici)

Poznámka: Případně můžete vytvořit nový obsah tak, že najedete myší na existující cíl, vyberete další akce se tři tečkami a pak zvolíte, co chcete vytvořit. To vám umožní přidat podřízený cíl, klíčový výsledek nebo projekt, který dědí vlastnosti z vybraného cíle. 

Vrácení se změnami a sledování výsledků 

Aktualizace vašich cílů je důležitá, abyste měli jistotu, že probíhá pokrok, a aby váš tým měl přehled o tom, jak postupovat při plnění běžných cílů. 

  1. V nabídce vlevo vyberte Moje žádosti o přijetí změn.

  2. Najeďte myší na klíčový výsledek nebo projekt, který chcete aktualizovat.

  3. Výběrem tlačítka pro vrácení se změnami otevřete nový panel vrácení se změnami.

  4. Zadejte následující informace:
    alternativní text

    1. Metrika: Číselná hodnota dosaženého průběhu

    2. Stav: Jak si myslíte o svém průběhu. Mezi možnosti patří nezahájení, sledování, zpoza a ohrožení.

      1. Viva Goals automaticky přiřadí hodnotu na základě očekávaného průběhu a skutečného průběhu. Tento stav lze podle potřeby přepsat.

    3. Přidání poznámky (volitelné): blok textu, do kterého můžete zahrnout poznámku o průběhu, který jste provedli.

    4. Datum vrácení se změnami: Automaticky se vyplní datem. Podle potřeby je možné toto datum upravit tak, aby se vrátilo k datu vrácení se změnami.

  5. Vyberte vrácení se změnami , které chcete uložit.

Aktualizace cílů automaticky aktualizuje průběh nadřazených položek, se kterými jsou vaše cíle v souladu. 

Zavření, hodnocení a odrážení 

Zavřením vašich žádostí o přijetí změn a projektů získáte cenný přehled při opakování cyklu OKR. 

  1. Výběr možnosti Moje žádosti o přijetí změn (OKR) v nabídce vlevo

  2. Najeďte myší na klíčový výsledek nebo projekt, který chcete zavřít.

  3. Vyberte další tři tečky akcí a v rozevíracím seznamu zvolte Zavřít. Otevře se panel Zavřít cíl.

  4. Zadejte následující informace:
    alternativní text

    1. Metrika: Číselná hodnota dosaženého průběhu

    2. Stav: Viva goals will automatically select close

    3. Skóre: Viva goals will recommend a score based on actual versus expected progress.

    4. Pokračovat v práci na této možnosti v jiném časovém období: Tuto možnost vyberte, pokud chcete pokračovat v práci na tomto OKR v jiném časovém období a zavřít ji pro toto aktuální časové období.

    5. Závěrečná poznámka: Shrnutí toho, proč jste cíl získali.

  5. Výběrem možnosti Zavřít soubor uložte.

Uzavřený cíl zobrazí šedý indikátor průběhu se skóre vpravo na domovské obrazovce OKR. Po uzavření všech klíčových výsledků se zahrne průběh a cíl se zavře se skóre, které je průměrem skóre klíčových výsledků níže. 

Chcete víc?

Rychlý start k viva cílům v Teams

Viva Cíle Rychlý start pro vedoucí pracovníky

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×