Listeskabeloner i Microsoft 365

Microsoft Lister hjælpe dig med at organisere, samarbejde og dele de oplysninger, der betyder noget for dig.

Du kan oprette og dele lister, der hjælper dig med at spore problemer, aktiver, rutiner, kontakter, lager og meget mere. Start fra Microsoft Lister-appen, Microsoft Teams eller SharePoint ved hjælp af en skabelon, Excel-fil eller fra bunden.

I denne artikel beskrives de listeskabeloner , der følger med Microsoft 365. Find ud af, hvordan du opretter en liste ud fra en skabelon.

Listeskabeloner

Skabeloner hjælper dig med at oprette lister ved hjælp af forudkonfigurerede layout, der omfatter kolonner, farveformatering og datastruktur. Du kan tilpasse hver liste, så den passer til din situation, ved at ændre formateringen for at fremhæve vigtige data, konfigurere formularer for at få et hurtigt overblik og indstille påmindelser, der holder dig og dit team opdateret om, hvad der sker.

Når du opretter en liste baseret på en Microsoft Lister skabelon, har du mulighed for at tilpasse den, så den opfylder din organisations specifikke behov. Få mere at vide om redigering af lister, tilpasning af kolonner og ændring af kolonnerækkefølgen. Du kan få mere at vide om listeelementer under Tilføj, rediger eller slet listeelementer.

Vælg en af listeskabelonerne nedenfor for at få mere at vide om kolonnerne for den nye liste, du har oprettet.

Aktivleder

Skabelonen Aktivadministrator hjælper dig med at holde styr på fysiske aktiver, som dit team bruger, så du ved, hvem der har hvilke aktiver, hvilke aktiver der er i reparation, og hvad datoerne for indtjekning og udtjekning er for hver enkelt.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Aktivkode	Aktivets identifikationsnummer	Enkelt linjetekst
Status	Vælg mellem tilgængelig, reserveret, i brug, i reparation eller udgået	Valg
Producent	Producent af aktivet	Valg
Model	Model/mærke af enheden	Enkelt linjetekst
Aktivtype	Vælg aktivtypen	Valg
Farve	Vælg aktivets farve	Valg
Serienummer	Serienummer, der er knyttet til aktivet	Enkelt linjetekst
Købsdato	Angiv en dato, hvor aktivet blev købt den	Dato og klokkeslæt
Købspris	Aktivets købspris	Valuta
Ordrenummer	Ordre- eller fakturanummer for aktivet	Enkelt linjetekst
Aktuel ejer	Navn eller mail på den person, der aktuelt bruger aktivet	Person
Tidligere ejer	Navn eller mail på den person, der senest har brugt aktivet	Person
Afleveringsfrist	Dato, hvor aktivet returneres den	Dato og klokkeslæt
Betingelsesnoter	Noter om aktivets aktuelle tilstand	Tekst med flere linjer
Vedhæftede filer	Indsætte en fil, der er relateret til aktivet	Ekstern fil

Indholdsplanlæg

Skabelonen Indholdsplanlæg hjælper dig med at planlægge og administrere din indholdsstrategi. Filtrer ned til de elementer, der snart forfalder, eller få meddelelser, når forfattere tjekker deres kladder ind.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Indholdstitel	Navn på indholdet	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af indholdet	Tekst med flere linjer
Forfatter	Indholdsopretter	Person
Status	Vælg mellem planlagt, tildelt, kladde kræver godkendelse, klar til publicering, publicering	Valg
Kladde forfalder af	Dato, hvor indholdet forfalder den	Dato og klokkeslæt
Publicere efter	Dato, hvor indholdet skal publiceres den	Dato og klokkeslæt
Indholdstype	Vælg mellem hjælpartikel, blogindlæg, video eller indlæg på sociale medier	Valg
Publiceret link	Link til det publicerede indhold	Hyperlink
Indholdsbillede	Indholdskopi	Billede
Indholdsfiler	Vedhæftet fil til indholdskopi, hvis den er gemt i en fil	Ekstern fil

Medarbejder onboarding

Skabelonen Medarbejder onboarding gør det nemt at administrere din nye medarbejders onboardingproces og guide dem gennem relevante kontakter og ressourcer.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Arbejde	Navn på arbejdselement	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Oversigt over arbejdselementet	Tekst med flere linjer
Fuldfør efter	Forfaldsdato, hvor arbejdet skal være afsluttet den	Dato og klokkeslæt
Fuldført	Markere, når arbejdet er fuldført	Ja/nej
Fuldført den	Dato, hvor arbejdet er afsluttet den	Dato og klokkeslæt
Mentor	Kontaktsted for at få hjælp til arbejdselementet	Person
Relevant link	Link til understøttelse af arbejdselementet	Hyperlink
Relevante filer	Fil, der understøtter arbejdselementet	Ekstern fil

Rejseplan

Skabelonen Rejseplan hjælper dig med at organisere alle dine vigtige begivenhedsoplysninger på ét sted, så alt kører problemfrit. Ved at skifte til kalendervisningen får du et tydeligt billede af begivenhedsaktiviteter over tid (dag, uge, måned).

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Sessionsnavn	Navnet på begivenheden	Enkelt linjetekst
Sessionskode	Id, der er knyttet til begivenheden	Enkelt linjetekst
Taler(r)	Navn/navne på begivenhedstalere	Person
Sessionstype	Hændelsestype	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af begivenheden	Tekst med flere linjer
Startdato og -klokkeslæt	Dato og klokkeslæt for begivenhedens start	Dato og klokkeslæt
Slutdato og -klokkeslæt	Dato og klokkeslæt for begivenhedens afslutning	Dato og klokkeslæt
Varighed	Varighed af begivenhed	Enkelt linjetekst
Kapacitet	Maksimalt antal personer	Tal
Sted	Begivenhedens placering	Enkelt linjetekst
Noter	Oplysninger, der er relateret til begivenheden	Tekst med flere linjer

Problemsporing

Skabelonen Problemsporing hjælper dig med at holde styr på, administrere og bringe problemer tæt på ved at gøre den
let at angive prioriteter i statuskolonnen og sende meddelelser til teammedlemmer, når der opstår problemer.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Problem	Navnet på problemet	Enkelt linjetekst
Beskrivelse af problemet	Beskrivelse af problemet	Tekst med flere linjer (RTF-editor)
Priority	Vælg kritisk, høj, normal eller lav	Valg
Status	Vælg blokeret, i gang, fuldført, duplikeret, efter design, vil ikke rette, ny	Valg
Tildelt til	Navnet på den person eller gruppe, som problemet er tildelt til	Person
Tilknyttede filer	Files, der er knyttet til problemet	Vedhæftede filer
Relateret problem	Vælg mellem andre elementer på listen for at markere som relaterede	Opslag

Brugerdefineret formatering

Brug en brugerdefineret billedforklaring til at foretage hurtige ændringer af problemstatus ved at klikke på pilleværdien. Du kan også bruge den normale gittervisning eller redigering af formularoplevelsen til at opdatere elementer.

Automatiserede regler

Denne skabelon leveres med to foruddefinerede regler til at sende mails til den tildelte person. Du kan tilføje flere regler, redigere eller fjerne regler når som helst ved at gå til rullelisten Automate og vælge Administrer regler.

Rekrutteringssporing

Skabelonen Rekrutteringssporing hjælper dig med at holde styr på og administrere rekrutteringspipeline i din organisation eller dit team, så du kan holde pulsen på feedback for alle kandidater.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Kandidatnavn	Kandidatens navn	Enkelt linjetekst
Position	Stilling, som kandidaten søger	Valg
Status	Placer i ansættelsesprocessen	Valg
Personalekonsulent	Navnet på den person, der administrerer rekruttering	Person
Ansøgningsdato	Dato, hvor ansøgningen blev indsendt	Dato og klokkeslæt
Oplysninger om telefonskærm	Dato for telefonskærmen	Dato og klokkeslæt
Telefonskærm	Person, der screener kandidat	Person
Dato for interview	Dato og klokkeslæt for interview	Dato og klokkeslæt
Interviewere	Navn(e) på personer, der skal interviewe kandidaten	Person
Noter	Noter om kandidaten og/eller stillingen	Tekst med flere linjer
LinkedIn-profil	Link til kandidatens LinkedIn-profil	Hyperlink
Fortsæt eller CV	Vedhæftet fil til kandidatens CV eller curriculum vitae	Ekstern fil

Rejseanmodninger

Skabelonen Rejseanmodninger hjælper dig med at administrere alle dine rejseanmodninger og holde øje med budgetter.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Rejsetitel	Navn på rejseanmodningen	Enkelt linjetekst
Årsag til rejse	Årsag til rejseanmodningen	Tekst med flere linjer (RTF-editor)
Anmoderen	Navn på den person, der anmoder om at rejse	Person
Destination	Placering, hvor personen rejser til	Sted
Rejsestartdato	Dato, hvor rejsen starter	Dato og klokkeslæt
Rejseslutdato	Dato, hvor rejsen slutter	Dato og klokkeslæt
Rejsevarighed	Antal dage, rejsen vil finde sted	Tal
Flyselskab	Vælg navnet på flyselskabet	Valg
Anslået flybilletter	Anslå prisen på flybilletterne	Valuta
Hotel	Navnet på hotellet for den rejsende	Enkelt linjetekst
Anslåede hotelomkostninger	Anslå prisen på hotellet	Valuta
Godkendt	Er rejseanmodningen godkendt	Ja/nej

Arbejdssporing

Skabelonen Arbejdssporing hjælper dig med at holde styr på prioriteter og fremskridt, mens du arbejder på at levere produkter og tjenester.

Eksempelliste

Oplysninger om listekolonne

Listekolonne	Beskrivelse	Kolonnetype
Arbejdsopgave	Navn på arbejde, der skal udføres	Enkelt linjetekst
Beskrivelse	Beskrivelse af arbejdsopgave	Tekst med flere linjer
Kategori	Vælg planlægning, design, teknik, marketing	Valg
Status	Vælg ikke startet, i gang, fuldført, blokeret, bag	Valg
Priority	Vælg kritisk, høj, mellem, lav	Valg
Startdato	Dato, hvor arbejdselementet blev startet den	Dato og klokkeslæt
Afleveringsfrist	Dato, hvor arbejdsopgaven skal være fuldført den	Dato og klokkeslæt
Tildelt til	Person eller gruppe, som arbejdselementet er tildelt til	Person
Noter	Tilføj noter, der er specifikke for arbejdselementet	Tekst med flere linjer
Vigtige interessenter	Tilføj personer for at holde dig opdateret om status	Person

Automatiserede regler

Denne skabelon leveres med to foruddefinerede regler til at sende mails baseret på felterne Prioritet og Status. Du kan tilføje flere regler, redigere eller fjerne regler når som helst ved at gå til rullelisten Automate og vælge Administrer regler.

Få mere at vide

Microsoft Lister Ressourcecenter