Opret en mødedagsorden med Copilot i Outlook

Brug Copilot til at oprette et udkast til en mødedagsorden

1. Opret et nyt møde, og tilføj en titel og deltagere.

2. Rul ned til den nye mødebeskrivelse med mødebeskrivelsen for begivenhedsformularen, .

3. Vælg Copilot, eller tryk på Alt+i for at åbne Copilot.

4. Vælg promptindtastningsfeltet, og:

   • Hvis du allerede har angivet mødetitlen og tilføjet deltagere, kan du vælge Automatisk kladde en dagsorden.
   • Vælg en foreslået prompt baseret på din titel og deltagere, og byg videre på den. 
   • Skriv en prompt med målet, talepunkterne eller andre mødeoplysninger for den ønskede dagsorden. 

5. Når Copilot opretter en kladdedagsorden, kan du vælge Behold den, eller Juster tonen eller længden.

6. Med Juster tonen eller længden. Du kan vælge ikonet Prøv igen, Gør det kortere, Gør det længere, eller Skift tone.

7. Brug < Forrige eller Næste > til at rulle gennem versioner af dagsorden, og vælg Behold den , når du finder en, du kan lide.

Opret en mødeindkaldelse og dagsorden fra en mailtråd

Copilot gør det hurtigt og nemt at planlægge et møde fra en mailtråd i den nye Outlook. 

Når du bruger indstillingen Planlæg med Copilot, analyserer Copilot mailen og opretter en mødeindkaldelse for dig, udfylder en mødetitel og dagsorden og tilføjer mailtråden som en vedhæftet fil. Personerne i mailtråden er inkluderet som mødedeltagere, og du kan hurtigt gennemse invitationen, tilføje eller ændre oplysninger og derefter sende den ud.

1. Åbn en mailsamtale i det nye Outlook.
2. Vælg Planlæg med Copilot på værktøjslinjen.
   Copilot analyserer mailtråden og foreslår en mødetitel, dagsorden og medtager mailtråden som en vedhæftet fil. 
3. Vælg Indsæt for at acceptere det indhold, Som Copilot har foreslået (du kan redigere det i næste trin, hvis det er nødvendigt).
4. Gennemse mødeindkaldelsen, foretag de ændringer, du vil foretage, og vælg Send, når du er klar.

Hvad nu, hvis jeg ikke kan se noget indhold på dagsordenen?

Hvis maildiskussionen ikke indeholder mange oplysninger om fremtidige handlinger, inkluderer Copilot ikke en dagsorden i mødeindkaldelsen. Det omfatter heller ikke indhold fra diskussioner, der er klassificeret som fortrolige, eller som indeholder potentielt skadeligt eller stødende indhold.

I disse tilfælde har kladden den oprindelige titel på mailen, men den indeholder ikke genereret indhold. 

Opret en mødeindkaldelse og dagsorden fra en mailtråd

Copilot gør det hurtigt og nemt at planlægge et møde fra en mailtråd i den nye Outlook. 

Når du bruger indstillingen Planlæg med Copilot, analyserer Copilot mailen og opretter en mødeindkaldelse for dig, udfylder en mødetitel og dagsorden og tilføjer mailtråden som en vedhæftet fil. Personerne i mailtråden er inkluderet som mødedeltagere, og du kan hurtigt gennemse invitationen, tilføje eller ændre oplysninger og derefter sende den ud.

1. Åbn en mailsamtale.
2. Vælg Flere indstillinger på værktøjslinjen, og vælg derefter Planlæg med Copilot. Copilot analyserer mailtråden og foreslår en mødetitel, dagsorden og medtager mailtråden som en vedhæftet fil.
3. Vælg Behold den for at acceptere det indhold, Som Copilot har foreslået (du kan redigere det i næste trin, hvis det er nødvendigt). 
4. Gennemse mødeindkaldelsen, foretag de ændringer, du vil foretage, og vælg Send, når du er klar.

Hvad nu, hvis jeg ikke kan se noget indhold på dagsordenen?

Hvis maildiskussionen ikke indeholder mange oplysninger om fremtidige handlinger, inkluderer Copilot ikke en dagsorden i mødeindkaldelsen. Den inkluderer heller ikke indhold fra samtaler, der er klassificeret som fortrolige, eller som indeholder potentielt skadeligt eller stødende indhold.

I disse tilfælde har kladden den oprindelige titel på mailen, men den indeholder ikke genereret indhold.