Opret, få vist og rediger kontakter og lister over kontakter i Outlook

Brug siden People til at oprette, få vist og redigere kontakter, lister over kontakter og grupper. Opret nye kontakter fra bunden, eller tilføj en person som en kontakt fra vedkommendes profilkort. Du kan oprette en simpel liste over kontakter til at sende mail til en gruppe af personer eller oprette grupper til gruppebaseret samarbejde.

Opret kontakter i Outlook

Nye kontakter gemmes i standardmappen Kontakter, og du kan også se dem under Dine kontakter. Hvis du vil gemme kontakten i en anden mappe, skal du markere mappen, før du opretter kontakten.

Tilføj en ny kontakt fra bunden i klassisk Outlook:

1. Vælg ikonet People nederst i navigationsruden.
2. Vælg Ny kontakt på værktøjslinjen på siden People.
   
3. Angiv oplysninger om kontakten. Vælg Tilføj flere for at tilføje flere oplysninger, f.eks. kontaktens adresse og fødselsdag.
4. Vælg Opret.

Tilføj en ny kontakt fra bunden i det nye Outlook:

1. På sidepanelet skal du vælge ikonet People .
2. Vælg Ny kontakt på værktøjslinjen på siden People.
3. Angiv oplysninger om kontakten.
4. Markér Gem.

Tilføj en kontakt fra en persons profilkort i det klassiske Outlook:

Når du klikker på en persons navn eller billede i Outlook eller andre Office-apps og -tjenester, får du vist vedkommendes profilkort med oplysninger om vedkommende. Fra deres profilkort kan du gemme dem i dine egne kontakter, f.eks. hvis du vil tilføje Noter eller andre oplysninger.

Sådan kan du tilføje en kontakt fra en mail:

1. Åbn en mail i læseruden i Mail, og vælg derefter navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.
2. På det profilkort, der åbnes, skal du vælge >Føj til kontakter.
   
3. Tilføj flere oplysninger, hvis du vil. Vælg Tilføj flere for at tilføje flere oplysninger, f.eks. kontaktens adresse og fødselsdag.
4. Vælg Opret.

Tilføj en kontakt fra en persons profilkort i det nye Outlook:

1. Åbn en mail i læseruden i Mail, og vælg derefter navnet på den afsender eller modtager, du vil føje til dine kontakter.
2. Vælg Føj til kontakter nederst på kortet på det profilkort, der åbnes.
3. Angiv oplysninger om kontakten.
4. Markér Gem.

Føj personer i din organisation til dine gemte kontakter i klassisk Outlook

Hvis din virksomhed har konfigureret en mappe, kan du se oplysninger om dine kollegaer uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge deres navn eller billede fra en mail. Deres profilkort viser oplysninger, der er indsamlet fra andre systemer (mappe). Hvis du vil tilføje andre oplysninger, f.eks. noter, kan du gemme dine kolleger til dine egne kontakter. Den nye kontakt sammenkædes automatisk med den eksisterende mappekontakt. Det er kun dig, der kan se de oplysninger, du tilføjer.

Føj en kontakt til favoritter i klassisk Outlook

Hvis du vil føje en person til dine favoritter, skal du vælge kontakten og derefter vælge Føj til favoritter på værktøjslinjen.

Find en kontakt i det klassiske Outlook

Du kan benytte nedenstående fremgangsmåder til at søge efter en kontakt på siden Personer:

• Brug Søg.

• Vælg Favoritter øverst på siden for at se personer, du har tilføjet som favoritter.

• Vælg Dine kontakter.

  Tip

  Vælg et bogstav på en listeseparator for hurtigt at flytte mellem kontakter på listen.
  

• Hvis du vil finde personer i din organisation (Mappe), der ikke findes i dine gemte kontakter, skal du bruge Søg.

Få vist og redigere kontaktoplysninger i det klassiske Outlook

På siden Personer skal du vælge en kontakt på den midterste rude for at se eller redigere oplysninger om vedkommende. Det, du ser, er en version af profilkortet. Hvilke faner og sektioner, du ser, kan variere.

• Filer: De seneste filer, som kontakten har delt med dig.
• Mail: Seneste mails og vedhæftede filer mellem dig og kontakten.
• LinkedIn: Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med den samme mail, du har gemt for den pågældende kontakt, så får du vist LinkedIn-oplysninger her.

Hvis du vil redigere en kontakt, skal du vælge Rediger kontakt ud for Kontaktoplysninger eller vælge Rediger på værktøjslinjen.

Føj et billede til dine kontakter i klassisk Outlook

1. På siden Personer skal du vælge en kontakt.

2. Vælg kameraikonet.

   

3. Vælg Overfør et nyt billede, vælg den fil, du vil bruge, og vælg derefter Åbn for at overføre.

4. Hvis du vil justere positionen af billedet, skal du klikke indeni cirklen og trække markøren. Hvis du vil zoome ind eller ud, skal du bruge skyderen nedenfor billedet.

   

5. Vælg Anvend, og vælg derefter Udført.

Rediger, hvordan kontakter vises og sorteres i klassisk Outlook

• Hvis du vil ændre, hvordan kontaktnavne vises, skal du vælge Indstillinger og derefter Vis kontakter efter>fornavn eller Efternavn.
• Hvis du vil vælge sortering, skal du bruge menuen Sortér øverst på listen . Vælg f.eks . Sortér efter>efternavn.

Sammenkæd kontakter

Du kan sammenkæde kontakter for at angive, at de er relaterede, f.eks. hvis du har flere poster for den samme person. Sammenkædede kontakter vises som en enkelt kontakt.

Sådan linker du kontakter med hinanden:

• På siden People skal du vælge to eller flere kontakter og derefter vælge Sammenkæd kontakter i det panel, der vises.

Fjern sammenkædning af kontakt:

• På siden Personer skal du vælge kontakten, vælg Sammenkædede kontakter på værktøjslinjen, og vælg derefter Fjern sammenkædning.

Slet en kontakt i det klassiske Outlook

1. Vælg en eller flere kontakter, og vælg derefter Slet.
2. Vælg Slet for at bekræfte.

Se også: Gendan slettede kontakter i Outlook

Opret lister over kontakter i det klassiske Outlook

En liste over kontakter er en samling mailadresser og er nyttig til at sende mails til en gruppe af personer. Kontaktlister bliver også kaldet distributionslister.

Opret f.eks. en kontaktliste med navnet Min bogklub, og føj alle medlemmer af din bogklub til den. Når du vil sende en mail til alle i klubben, skal du blot skrive "Min bogklub" i linjen Til i mailen.

Som standard oprettes lister over kontakter i standardmappen Kontakter, og du kan også se dem under Dine lister over kontakter. Hvis du vil gemme listen over kontakter i en anden mappe, skal du markere mappen, før du vælger Ny liste over kontakter.

Opret en liste over kontakter i det klassiske Outlook

1. Vælg pilen ud for Ny kontakt på værktøjslinjen på siden People, og vælg derefter Ny kontaktliste.
   
2. Angiv et navn til listen, og tilføj derefter navne eller mailadresser.
3. Vælg Opret.

Føj personer til en liste over kontakter i klassisk Outlook

Du kan føje personer (mailadresser) til en liste over kontakter på to måder: Ved at redigere en liste over kontakter og føje personer til den inde fra listen eller ved at markere en eller flere kontakter og føje dem til en liste fra listen Føj til på værktøjslinjen.

Føj personer til en liste over kontakter ved at redigere listen over kontakter:

1. På siden People skal du vælge Dine kontaktlister i navigationsruden eller søge efter navnet på listen over kontakter.
2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.
3. Angiv navne eller mailadresser.
4. Markér Gem.

Føj en eller flere kontakter til en liste over kontakter ved hjælp af indstillingen Føj til liste :

1. På siden People skal du vælge de kontakter, du vil føje til en liste.

2. Vælg Føj til liste på værktøjslinjen øverst.

   • Vælg plustegnet ud for den kontaktliste, du vil føje kontakterne til.
     eller
   • Vælg Ny kontaktliste for at føje de markerede kontakter til en ny liste, og angiv derefter et navn til den nye liste over kontakter.

3. Klik uden for ruden for at lukke den, når du er færdig.

Fjern personer fra en liste over kontakter i det klassiske Outlook

Du kan fjerne personer (mailadresser) fra en liste over kontakter på to måder: Ved at redigere listen over kontakter eller ved at markere en kontakt og fjerne dem fra en liste ved hjælp af indstillingen Føj til liste på værktøjslinjen.

Fjern personer fra en liste over kontakter ved at redigere listen:

1. På siden People skal du vælge Dine kontaktlister i navigationsruden eller søge efter navnet på listen over kontakter.
2. Markér kontaktlisten, og vælg Rediger.
   Vælg x for det navn eller den mailadresse, du vil fjerne.
3. Markér Gem.

Fjern markerede personer fra en eller flere lister over kontakter ved hjælp af indstillingen Føj til liste :

1. På siden People skal du vælge den kontakt, du vil fjerne fra en liste over kontakter.
2. Vælg Føj til liste på værktøjslinjen. Du kan se, hvilke lister over kontakter denne kontakt allerede er føjet til.
3. Vælg X ud for listen over kontakter, du vil fjerne den markerede kontakt fra.
4. Klik uden for ruden for at lukke den, når du er færdig.

Slet en liste over kontakter i det klassiske Outlook

1. Markér den liste over kontakter, du vil slette, og vælg Slet.
2. Vælg Slet for at bekræfte.

Se også: Gendan slettede kontakter i Outlook

Opret grupper i klassisk Outlook

Arbejder du sammen om et projekt eller et fælles mål? Opret en gruppe for at give dit team plads til samtaler, delte filer, planlægning af begivenheder og meget mere.

Du kan få mere at vide om, hvordan du administrerer grupper, du ejer, under Rediger eller slet en gruppe i Outlook.

Opret en ny gruppe i klassisk Outlook

1. Vælg pilen ud for Ny kontakt på værktøjslinjen på siden People, og vælg derefter Ny gruppe.
2. Angiv et navn til gruppen, og tilføj dine oplysninger.
   Du kan få mere at vide under Opret en gruppe i Outlook
3. Vælg Opret.

Se også

Opret en gruppe i Outlook