Med en Microsoft 365-gruppe kan du arbejde sammen med venner, familie eller kolleger på et fælles mål: Du kan sende meddelelser til gruppen, dele filer og planlægge begivenheder i en gruppekalender. Du kan tilføje medlemmer, når du først opretter en gruppe eller tilføjer dem senere.
Se en kort video om, hvordan du opretter en gruppe, der skal bruges som en mailadresse for virksomheden.
Bemærk
Trinnene i denne video er til nye Outlook- og webversioner af Outlook. Bruger du stadig det klassiske Outlook? Følg disse trin for at oprette din gruppe.
Er du ikke sikker på, hvilken type gruppe du har?
Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Leder du efter oplysninger om kontaktlister? Se Opret, rediger eller slet en kontaktliste (eller kontaktgruppe) i Outlook.
Opret en Microsoft 365-gruppe i det nye Outlook
Bemærk
Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Åbn det nye Outlook.
Du kan finde dine grupper på to måder:
- Vælg Gruppegruppe
på applinjen, der er placeret til venstre i vinduet.
- På listen over postkassemapper skal du vælge Gå til grupper
Vælg Ny gruppe på båndet, og vælg Ny gruppe på rullelisten.
Angiv Navn, Beskrivelse, og angiv indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger, og vælg derefter Opret.
Tip
Når du opretter en gruppe, skal du beslutte, om det skal være en privat eller en offentlig gruppe. Indhold i en offentlig gruppe kan ses af alle i organisationen, og alle i organisationen kan deltage i gruppen. Indhold i en privat gruppe skal ses af medlemmerne af gruppen, og de personer, der vil deltage i en privat gruppe, skal godkendes af en gruppeejer.
Føj medlemmer til en gruppe i det nye Outlook
Du bliver bedt om at tilføje medlemmer, når du først opretter en gruppe, men du kan også tilføje dem senere.
Når du har angivet navnene eller mailadresserne på alle dem, du vil tilføje, skal du vælge Tilføj. Hvis du ikke er klar til at føje personer til din gruppe, skal du vælge Ikke nu.
Bemærk
Hvis du ikke kan se Grupper i venstre rude, har din organisation muligvis ikke aktiveret grupper.
Opret en Microsoft 365-gruppe i klassisk Outlook
Bemærk
Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Åbn klassisk Outlook.
Du kan finde dine grupper på to måder:
Vælg Gruppegruppe på applinjen, der er placeret til venstre i vinduet.
Vælg Hjem>Ny gruppe.
Gruppenavn: Opret et navn, der passer til formålet med gruppen.
Når du angiver et navn, får du et forslag til en mailadresse. "Ikke tilgængeligt" betyder, at gruppenavnet allerede er i brug, og at du skal prøve et andet navn. Bemærk, at når du har valgt et gruppenavn, kan det ikke ændres.
Beskrivelse: Du kan også angive en beskrivelse af gruppen, der hjælper andre med at forstå gruppens formål. Denne beskrivelse inkluderes i velkomstmailen, når andre tilmelder sig gruppen.
Klassificering: Vælg en klassificering. Tilgængelige indstillinger afhængigt af, hvad din organisation har konfigureret.
Beskyttelse af personlige oplysninger: Grupper oprettes som standard som Private. Det betyder, at kun godkendte medlemmer i organisationen kan se gruppens indhold. Andre i organisationen, som ikke er godkendt, kan ikke se gruppens indhold.
Hvis du vil oprette en gruppe, hvor alle i din organisation kan se dens indhold og blive medlem, skal du vælge Offentlig.
Hvis du gerne vil oprette en gruppe, hvor medlemskab kræver godkendelse af en gruppeejer, og hvor det kun er medlemmer, der kan se gruppeindhold, skal du vælge Privat.
Send alle gruppesamtaler og -begivenheder til medlemmers indbakker Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at give medlemmer mulighed for at se alle gruppesamtaler og -begivenheder i deres indbakke uden at skulle besøge separate gruppearbejdsområder. Medlemmer kan ændre denne indstilling på deres egne postkasser.
Vælg Opret.
Føj medlemmer til en gruppe i klassisk Outlook
Du bliver bedt om at tilføje medlemmer, når du først opretter en gruppe, men du kan også tilføje dem senere.
Når du har angivet navnene eller mailadresserne på alle dem, du vil tilføje, skal du vælge Tilføj. Hvis du ikke er klar til at føje personer til din gruppe, skal du vælge Ikke nu.
Bemærk
Kan du ikke se Ny gruppe på båndet? Enten er din konto ikke knyttet til et Microsoft 365-abonnement, eller også har din it-afdeling muligvis ikke aktiveret Microsoft 365-grupper for din organisation. Kontakt dem for at få hjælp.
Opret en Microsoft 365-gruppe i Outlook på internettet
Bemærk
Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
- Log på Outlook på internettet.
Vælg på applinjen, der er placeret til venstre i vinduet.
Vælg "Ny gruppe" på båndet, og vælg Ny gruppe på rullelisten.
Angiv navn, mailadresse for gruppen, Beskrivelse, og angiv indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger, og vælg derefter Opret.
Tip
Når du opretter en gruppe, skal du beslutte, om det skal være en privat eller en offentlig gruppe. Indhold i en offentlig gruppe kan ses af alle i organisationen, og alle i organisationen kan deltage i gruppen. Indhold i en privat gruppe skal ses af medlemmerne af gruppen, og de personer, der vil deltage i en privat gruppe, skal godkendes af en gruppeejer.
Du bliver bedt om at tilføje medlemmer, når du først opretter en gruppe, men du kan også tilføje dem senere. Når du har angivet navnene eller mailadresserne på alle dem, du vil tilføje, skal du vælge Tilføj. Hvis du ikke er klar til at føje personer til din gruppe, skal du vælge Ikke nu.
Bemærk
Hvis du ikke kan se Grupper på venstre bånd, har din organisation muligvis ikke aktiveret Grupper.
Opret en gruppe i Outlook.com
- Log på Outlook.com.
- Vælg på applinjen, der er placeret til venstre i vinduet.
- Vælg "Ny gruppe" på båndet, og vælg Ny gruppe på rullelisten.
- Angiv navn, mailadresse for gruppen, Beskrivelse, og angiv indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger, og vælg derefter Opret.
- Du bliver bedt om at tilføje medlemmer, når du først opretter en gruppe, men du kan også tilføje dem senere. Når du har angivet navnene eller mailadresserne på alle dem, du vil tilføje, skal du vælge Tilføj. Hvis du ikke er klar til at føje personer til din gruppe, skal du vælge Ikke nu.
Har du stadig brug for hjælp?
|
Hvis du vil have support i Outlook.com, skal du trykke eller klikke her eller vælge Hjælp på menulinjen og angive din forespørgsel. Hvis du ikke selv kan løse dit problem, skal du rulle ned til Har du stadig brug for hjælp? og vælge Ja.
Hvis ovenstående trin ikke virker, eller hvis du ikke kan logge på, skal du trykke eller klikke her. |
|
Du kan få anden hjælp til din Microsoft-konto og dine abonnementer ved at gå til Hjælp til konto & fakturering. |
|
Angiv dit problem her for at få hjælp og foretage fejlfinding af andre Microsoft-produkter og -tjenester. |
|
Stil spørgsmål, følg diskussioner, og del din viden i Outlook.com community. |
Se også
Opret en gruppe i Outlook til Mac
Den nye Microsoft 365-grupper oplevelse i Outlook
Tilføj, rediger eller fjern gruppemedlemmer i Outlook
Føje gæster til Microsoft 365-grupper
Deltag i, forlad eller følg grupper i Outlook
Send en mail til en gruppe i Outlook
Planlæg en begivenhed i en gruppekalender i Outlook
Brug delte filer med din Microsoft 365-gruppe i Outlook
Rediger eller slet en gruppe i Outlook
Brug Microsoft 365-grupper som gæst
Gæster modtager ikke Microsoft 365-gruppemails
