Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto eller en personlig konto i Outlook, kan du sende en invitation til deling til andre brugere, så de kan få vist din kalender fra deres egen Outlook Kalender liste.
Calendar deling er ikke begrænset til standardmappen Calendar, der oprettes i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere kalendermapper og vælge, hvilke af disse mapper du vil dele. Du kan f.eks. oprette en kalendermappe til et bestemt projekt og dele den med dine kollegaer eller en familiekalender, der indeholder alle begivenheder og aftaler for familiemedlemmer.
I denne artikel beskrives det, hvordan du deler og får adgang til en kalender, der kun kan ses. Det betyder, at de personer, du deler den med, ikke kan foretage ændringer i den. Hvis du vil give en person tilladelse til at redigere en delt kalender, skal du se Del og få adgang til en kalender med redigerings- eller stedfortrædertilladelser i Outlook .
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger.
Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne nye Outlook-fane ikke fungerer for dig, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg den klassiske Outlook-fane , og følg disse trin i stedet.
I denne artikel:
Del en kalender med andre
Tilføj en anden persons kalender
Publicere en kalender
Importér hændelser fra en .ics fil
Få vist delte kalendere
Del en kalender med andre i det nye Outlook til Windows
Vælg
i navigationsruden Calendar.
På fanen Hjem skal du vælge
kalender, og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.
Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter.
Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.
Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. Denne indstilling giver andre mulighed for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.
Bemærk
Hvis du vil give en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Calendar delegering i Outlook.
Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge
Fjern.
Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.
Føj en anden persons kalender til din kalender i det nye Outlook til Windows
Du kan tilføje en delt kalender enten fra en invitation til deling af kalender eller direkte fra kalenderen. Direkte tilføjelse af en anden persons kalender til din egen er kun muligt med arbejds- eller skolekonti.
Bemærk
Hvis du vil gøre dette ved hjælp af en personlig konto, skal du bede den person, du vil dele kalendere med, om at dele deres kalender ved at følge trinnene i afsnittet ovenfor , Del en Outlook-kalender med andre.
- Vælg
i navigationsruden Calendar.
- Vælg Tilføj kalender.
- Vælg Tilføj fra mappe, og vælg den bruger, hvis kalender du vil tilføje.
Bemærk
Du kan tilføje et hvilket som helst teammedlems kalender og få vist oplysninger om deres standardkalenderdeling (for de fleste organisationer, som regel ledig/optaget deling).
Følgende video viser, hvordan du tilføjer en delt Outlook-kalender.
Publicere en kalender i det nye Outlook til Windows
Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.
- Vælg
i navigationsruden Calendar.
- På båndet skal du vælge fanen VisCalendar indstillinger>Calendar>Delte kalendere.
- Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.
- Vælg Publicer. HTML- og ICS-links vises nedenfor.
- Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.
Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.
Importér hændelser fra en .ics fil i den nye Outlook til Windows
En .ics fil genereres, når du eksporterer kalenderbegivenheder fra mailplatforme som f.eks. Google. Import af hændelser fra en .ics fil understøttes kun for Microsoft 365 Exchange-konti.
- Vælg
i navigationsruden Calendar.
- Vælg Tilføj kalender.
- Vælg Upload fra fil og derefter Gennemse.
- Gå til den sti, der indeholder den .ics fil, og vælg Åbn.
- Klik på Vælg en kalender , og vælg kalenderplaceringen
- Vælg Importér.
Få vist delte kalendere i det nye Outlook til Windows
Delte/stedfortrædere kalendere er ikke synlige som standard i det nye Outlook. Hvis du vil have vist delte kalendere,
- Vælg Vis alle på kalenderlisten
- Få vist delte kalendere under People kalendere. Vælg derefter den kalender, du er interesseret i
- Vælg Opdel visning på båndet for at få vist flere kalendere side om side.
Vi planlægger automatisk at vælge de samme kalendere og visning, herunder delte kalendere, når brugere skifter til det nye Outlook.
I denne artikel:
Del din kalender
Stop med at dele din kalender
Løs problemer
- Vælg Del Calendar på fanen Hjem i mappen Calendar.
- Vælg den kalender, du vil dele, i rullemenuen.
- I dialogboksen Calendar Egenskaber skal du vælge Tilføj.
- Du kan søge efter personer fra dit adressekartotek eller skrive deres mailadresser i feltet Tilføj . Når du er færdig med at tilføje navne i dialogboksen Tilføj brugere , skal du vælge OK.
- Tilbage i dialogboksen Calendar egenskaber skal du vælge personens navn eller mailadresse og derefter vælge det detaljeringsniveau, du vil dele med personen, og derefter vælge OK.
- Den person, du har delt din kalender med, modtager en invitation til deling via mail.
- Når modtageren vælger Acceptér, får vedkommende vist din delte kalender på sin kalenderliste.
Fejlen "Denne kalender kan ikke deles" vises
Hvis du får vist en meddelelse om, at Denne kalender ikke kan deles, er der tre mulige årsager:
- Mailadressen er ugyldig.
- Mailadressen er en Microsoft 365-gruppe
- Mailadressen tilhører en ekstern bruger, der ikke er en del af din organisation.
Hvilke tilladelser andre kan have til din kalender
Når du deler din kalender, kan du vælge mellem flere forskellige tilladelsesniveauer:
-
Kan se, når jeg er optaget. Dem, der deler din kalender med dette tilladelsesniveau, kan kun se, hvilke tidspunkter du er tilgængelig.
-
Kan få vist titler og placeringer. Dem, der deler din kalender med dette tilladelsesniveau, får vist tilgængelighed og emne og mødeplacering.
-
Kan se alle detaljer. Dem, der deler din kalender med dette tilladelsesniveau, får vist alle detaljer om dine aftaler, ligesom du ser.
Stop med at dele din kalender i det klassiske Outlook
Du kan når som helst tilbagekalde adgangen til din kalender.
Bemærk
Det kan tage et stykke tid, før Microsoft 365 og brugerens Outlook synkroniserer og fjerner visningen til din kalender
- Vælg Kalender.
- På båndet skal du vælge fanen Mappe og derefter vælge Calendar Egenskaber.
- Vælg fanen Tilladelser , og vælg brugerens navn under Aktuel deling med, og vælg derefter Fjern.
- Vælg OK.
Løs problemer med at dele din kalender
Hvis du ikke har mulighed for at dele din kalender (den er nedtonet), skyldes det, at administratoren/it-supporten for din virksomhed har angivet en politik for at forhindre andre i at dele kalendere.
Del en kalender med andre i Outlook på internettet
Vælg
i navigationsruden Calendar.
På fanen Hjem skal du vælge
kalender, og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.
Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter.
Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.
Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. andre for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.
Bemærk
Hvis du vil give en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Calendar delegering i Outlook.
Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge
Fjern.
Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.
Føj en anden persons kalender til din kalender ved hjælp af Outlook på internettet
Det er kun muligt at føje en anden persons kalender til din egen med arbejds- eller skolekonti.
Følgende video viser, hvordan du tilføjer en delt Outlook-kalender.
Publicere en kalender i Outlook på internettet
Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.
- Vælg
i navigationsruden Calendar.
- På båndet skal du vælge fanen VisCalendar indstillinger>Calendar>Delte kalendere.
- Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.
- Vælg Publicer. HTML- og ICS-links vises nedenfor.
- Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.
Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.
Del en kalender med andre i Outlook.com
Vælg
Calendar i navigationsruden.
På fanen Hjem skal du vælge
kalender, og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.
Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter .
Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.
Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.
Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. andre for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.
Bemærk
Hvis du vil give en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Calendar delegering i Outlook .
Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del . Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge
Fjern .
Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.
Føj en anden persons kalender til din kalender i Outlook.com
Hvis du vil føje en anden persons kalender til din egen, skal du bede den person, du vil dele kalendere med, om at dele sin kalender med dig ved at følge trinnene i afsnittet ovenfor , Del en Outlook-kalender med andre .
Publicere en kalender i Outlook.com
Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.
- Vælg
i navigationsruden Calendar.
- På båndet skal du vælge fanen VisCalendar indstillinger>Calendar>Delte kalendere.
- Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.
- Vælg Publicer. HTML- og ICS-links vises nedenfor.
- Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.
Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.