Microsoft Copilot Chat i Outlook understøtter nu delte postkasser og delegerede postkasser. Brugere med adgang til en delt eller delegeret postkasse kan bruge Microsoft Copilot Chat direkte, mens de arbejder i den pågældende postkasse, uden at ændre konti eller tilføje postkassespecifik prompttekst.
Denne artikel forklarer, hvad der findes i dag, hvordan Microsoft Copilot Chat håndterer med delt adgang, og hvilke funktioner der snart kommer.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan brugere af delte postkasser og stedfortrædere kan bruge Copilot-chatappen, under Brug Copilot i delte postkasser og stedfortræderpostkasser.
Sådan fungerer det:
Når du arbejder i en delt eller delegeret postkasse i Outlook:
Brug Microsoft Copilot Chat i Outlook direkte fra den delte postkasse i stedet for at skifte tilbage til din primære postkasse.
Opsummer og skriv kladde til arbejde for alle delte og delegerede postkasser.
Opsummer elementer for alle stedfortræderkalendere. "Hvilke møder skal jeg have i dag?" returnerer f.eks. resultater for den delte postkasse/stedfortræderpostkasse.
En særlig promptsyntaks er ikke påkrævet, hvilket betyder, at du ikke behøver at medtage udtryk som "i @domain.com.” Du kan stille spørgsmål, som om postkassen var din egen.
Tilladelser på mappeniveau understøttes sammen med tilladelsen Fuld adgang, så brugere kan få adgang til Microsoft Copilot Chat i Outlook baseret på de mapper, de har tilladelse til at se.
Samtaleoversigten gemmes på din primære konto, hvilket sikrer, at der ikke er krydskontaminering mellem brugere, der har adgang til Microsoft Copilot Chat fra den samme delte postkasse.
Microsoft Copilot Chat respekterer eksisterende Outlook-tilladelser. Hvad Microsoft Copilot Chat kan få adgang til og svare på, afhænger af de postkasse- og mappetilladelser, der er tildelt brugeren. Microsoft Copilot Chat øger ikke adgangen til eller eksponerer indhold ud over, hvad brugeren allerede har tilladelse til at se.
Microsoft Copilot Chat samtaler, der startes fra en delt postkasse, er stadig knyttet til brugerens primære konto. Andre brugere, der har adgang til den samme delte postkasse, kan ikke se hinandens Microsoft Copilot Chat samtaleoversigt.
Kom i gang med delte postkasser i Outlook
Hvis delte postkasser er nyt for dig, eller hvis du vil administrere dine indstillinger, kan du se artiklen Åbne og bruge en delt postkasse i Outlook.
Denne artikel gennemgår tilføjelse af delte postkasser, administration af tilladelser og konfiguration af, hvordan delte postkasser vises i Outlook.
Hvad virker ikke endnu
Nogle Microsoft Copilot Chat funktioner er endnu ikke tilgængelige, når der arbejdes i delte eller delegerede postkasser. Disse funktioner er planlagt til fremtidige opdateringer.
| Microsoft Copilot Chat Funktioner i Outlook | Aktuel status | Planlagt tilgængelighed |
|---|---|---|
| Mailsortering ved hjælp af Microsoft Copilot Chat, f.eks. markere mails som læst/ulæst, slette mails, kategorisere mails, fastgøre, markere eller anvende postkasseregler | Understøttes ikke | Kommer snart |
| Sende mails på dine vegne | Understøttes ikke | Kommer snart |
| Planlægning eller opdatering af møder | Understøttes ikke | Kommer snart |
Microsoft Copilot Chat kan stadig hjælpe dig med at forstå, opsummere og skrive kladde til indhold, men det kan endnu ikke udføre direkte handlinger eller administrere kalenderelementer i delte eller delegerede postkasser.
Hvad administratorer bør vide
Der kræves ingen yderligere konfiguration for at aktivere Microsoft Copilot Chat for delte eller delegerede postkasser.
Eksisterende postkasse- og mappetilladelser bestemmer Microsoft Copilot Chat adgang.
Microsoft Copilot Chat samtaleoversigt forbliver bundet til hver brugers primære konto.
Overvej at opdatere intern dokumentation eller undervisningsmateriale for at afspejle disse nye Microsoft Copilot Chat funktioner.