Automatiser arbejdsprocesser i et bibliotek

Hvad gør den

Copilot i SharePoint kan hjælpe med at automatisere handlinger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjælp af oplysninger, der er afledt af filindhold.

Derved kan arbejdsprocesser bruge filindhold som en del af deres betingelser eller handlinger.

Sådan bruger du den

  1. Gå til det SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil automatisere handlinger.
  2. Åbn Copilot i SharePoint ved hjælp af den flydende knap.
  3. Brug Copilot i SharePoint til at hjælpe med at oprette eller udfylde kolonner baseret på filindhold.
  4. Brug disse kolonner, når du konfigurerer regler eller arbejdsprocesser i biblioteket.
  5. Gem og anvend arbejdsprocessen.

Hvad du kan forvente

  • Automatisering er baseret på metadata, der er tilgængelige i biblioteket.
  • Copilot i SharePoint kører ikke arbejdsprocesser alene.
  • Files bliver ikke flyttet, omdøbt eller slettet, medmindre en arbejdsproces er konfigureret til at gøre det.
  • Eksisterende tilladelser og adgangskontrolelementer gælder fortsat.

Få mere at vide

Du kan finde detaljerede instruktioner og understøttede scenarier under: Automatiser arbejdsprocesser i et bibliotek (Microsoft Learn)