Du kan arbejde med dine filer på mange måder i dit SharePoint-dokumentbibliotek , lige fra oprettelse af filer til at kopiere og flytte dem mellem mapper. Du kan få vist det arbejde, du og andre har udført på filerne, og gemme tidligere versioner, som du kan gendanne, hvis det er nødvendigt. Du og dit team har fuld kontrol over, hvor, hvad og hvordan du arbejder med dine filer.
Opret et nyt dokument, et nyt link eller en mappe i et dokumentbibliotek
Når du har oprettet et SharePoint-dokumentbibliotek, skal du tilføje indhold. Du kan starte med at oprette eller uploade dokumenter og filer.
Når du vælger et nyt Microsoft 365-dokument, oprettes der en generisk fil i biblioteket (Document.docx, book.xlsx osv.), og der åbnes et tomt dokument i den pågældende app. Din SharePoint- eller Microsoft 365-administrator eller -ejer kan angive forskellige dokumenttyper. Du kan finde flere oplysninger i Opret en ny fil i et dokumentbibliotek.
Du kan organisere dine filer ved hjælp af mapper i et dokumentbibliotek. Du kan få mere at vide om at føje mapper til dit bibliotek under Opret en mappe i et dokumentbibliotek
Rediger filer i et dokumentbibliotek
Files, der er knyttet til Microsoft 365-apps som Word, Excel og PowerPoint, kan åbnes og redigeres online, når du klikker på filnavnet i et dokumentbibliotek. Når du redigerer i Microsoft 365, gemmes alle ændringer automatisk.
Hvis du har et skrivebordsprogram som f.eks. Word, vises det, når du åbner eller redigerer filen. Hvis du vælger en skrivebordsapp, åbnes dokumentet i appen, og du kan redigere det som enhver anden fil. I modsætning til onlineversionen af Word, Excel eller PowerPoint skal du automatisk gemme dokumentet, før du afslutter, for at beholde ændringer.
Hvis du ikke har en app knyttet til en fil, får du mulighed for at downloade filen. Se Rediger et dokument i et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger om at åbne og redigere filer.
Slet filer fra et dokumentbibliotek
Hvis et element i et dokumentbibliotek ikke længere er nødvendigt, kan du slette det. Når du sletter en mappe, sletter SharePoint også de filer eller mapper, den indeholder. Se Slet en mappe, en fil eller et link fra et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.
Hvis du sletter noget, men har brug for at få det tilbage, kan du muligvis gendanne det fra papirkurven. Du kan finde flere oplysninger under Gendan slettet indhold i papirkurven på et SharePoint-websted .
Tjekke filer ind eller ud for eksklusiv redigering
Når du tjekker en fil ud, kan du låse andre ude fra at foretage ændringer. Dette forhindrer, at kollegaer fortryder eller overskriver hinandens ændringer.
Mens du har tjekket en fil ud, er der ingen, der kan tjekke den ud eller redigere den. Når du tjekker filen ind igen, kan andre se de ændringer, du har foretaget. Du kan finde flere oplysninger i Tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.
Se aktivitet på filer i et dokumentbibliotek
Når du arbejder med et team, kan du overvåge filaktivitet som tilføjelse, sletning og redigering i et dokumentbibliotek for at sikre, at tingene følger med. Du kan se filaktivitet for et enkelt element eller en oversigt over al aktivitet i et dokumentbibliotek.
Du kan udvide nogle elementer under seneste aktivitet for at få flere oplysninger om, hvor filer blev opdateret. Se Filaktivitet i et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger om visning af filaktivitet.
Få vist og arbejde med versionsoversigten over filer i et dokumentbibliotek
Versionshistorikken for SharePoint i Microsoft 365 opretter en ny version af filer, der gemmes eller tjekkes ind i et dokumentbibliotek.
I versionshistorikken kan du få vist kommentarer, der blev tilføjet, da filen blev tjekket ind, filstørrelsen og den dato, hvor den blev tjekket ind eller gemt i et dokumentbibliotek. Du kan også vælge at gendanne eller slette en version af filen. Se Få vist versionshistorikken for en fil i et SharePoint-dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.
Få vist og redigere filoplysninger i et dokumentbibliotek
Dokumentbiblioteket lagrer individuelle egenskaber som f.eks. filnavn, titel og hashtags for dine filer, mapper og links samt selve elementerne.
Du kan få vist og redigere egenskaberne for navn, titel eller hashtag for hvert element i dokumentbiblioteket. Se Få vist og rediger oplysninger om en fil, mappe eller link i et dokumentbibliotek for at få vist og redigere disse egenskaber.
Vi lytter!
Opdateret 16. oktober 2018
Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at tjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.