Hold eleverne sikre ved at bruge Teams til fjernundervisning

Gælder for
Microsoft Teams til uddannelse

Online læring kan indebære unikke udfordringer med hensyn til de studerendes sikkerhed. Vi har samlet bedste praksis for Teams til uddannelse for både administratorer og undervisere i forbindelse med etablering af sikkerhedspolitikker og administration af møder med anbefalede kontrolelementer. Når de samarbejder, hjælper disse indstillinger med at skabe et mere sikkert og produktivt miljø for dine studerende, mens de bruger Teams.

Bemærk

It-administratorer spiller en afgørende rolle i forbindelse med opsætning af sikre politikker for studerende og undervisere i Teams til uddannelse. Vi har oplistet de forskellige bedste praksisser i denne vejledning med forklaringer til forskellige politikker og konfigurationer.

Denne artikel indeholder

Konfigurer sikre identiteter for dine studerende og undervisere

Vi anbefaler på det kraftigste, at du opretter identiteter for studerende i din lejer til fjernlæring. Det sikreste mødemiljø til fjernlæring indebærer krav om, at studerende og undervisere logger på teams, før de deltager i møder. At stille dette krav kan hjælpe undervisere med at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til deres onlinemøder.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan konfigurere identiteter og licenser for din organisation, ved at besøge vores Introduktion til Microsoft Teams til fjernlæring .

Begrænsning af personlig brug af Teams i et skolemiljø

Microsoft Teams-oplevelsen understøtter skole-, arbejds- og personlige konti. Hvis du vil begrænse de studerendes mulighed for at logge på med deres personlige konti, kan du konfigurere begrænsninger ved hjælp af politikker for enheder.

Få mere at vide om Microsoft Teams til dit personlige liv.

Hvad er Teams-politikker og -administratorindstillinger?

Vigtig

  • It-administratorer kan køre guiden Politik til Teams til uddannelse for nemt at anvende størstedelen af de politikker, der anbefales i denne artikel på din lejer. Guiden justerer de globale standarder for et kernesæt af politikker med indstillinger, som vi anbefaler med henblik på studerendes sikkerhed, og anvender dem på studerende. Når du kører den, oprettes og tildeles også et sæt brugerdefinerede politikker til en gruppe af undervisere og medarbejdere.
  • Hvis du allerede har brugt guiden Politik til at anvende politikker for studerende, undervisere og personale, skal du bruge denne artikel som reference til yderligere sikkerhedsforanstaltninger, eller hvis du foretrækker at oprette og administrere politikker manuelt for din lejer.

Teams-politikker og -administratorindstillinger giver dig mulighed for at styre, hvordan Teams opfører sig i dit miljø, og hvilket adgangsniveau de forskellige brugere har til bestemte funktioner. For at opretholde de studerendes sikkerhed bør du bruge administrative politikker til at bestyre, hvem der kan bruge privat chat og private opkald, hvem der kan planlægge møder og hvilke indholdstyper, der kan deles. Politikker skal justeres for både studerende og undervisere for at holde miljøet sikkert.

Vi anbefaler, at du bruger vores globale (standard for hele organisationen) politikdefinition for studerende. Dette vil sikre, at alle nye brugere får den mest konservative politik indstillet, og det reducerer risikoen for, at en studerende vil modtage et uhensigtsmæssigt adgangsniveau.

Se vores vejledning om Teams-politikker og politikpakke til uddannelse for at få flere oplysninger om Teams-politikker og den bedste metode til at udrulle dem i dit miljø.

Møder: Konfigurer sikre opkald, møder og mødechats

Bestyr, hvem der som standard deltager i møder som præsentationsværter.

Der er to tilgængelige roller i Teams-møder: Præsentationsvært og deltager. Præsentationsværter kan administrere mødedeltagere og dele indhold, mens en deltagers rolle er mere begrænset. I mange tilfælde er det sikrest, hvis studerende deltager i møder som deltagere. Dette vil sikre, at de ikke kan fjerne andre deltagere, slå lyden fra for andre eller have andre udvidede mødekontrolelementer.

Undervisere kan bruge indstillingen Hvem kan præsentere i mødeindstillingerne til at styre, hvem der deltager i møder som deltagere, men administratorer kan også bruge følgende politik til at angive standardværdien for denne indstilling, så kun mødearrangøren deltager som en præsentationsvært, og studerende deltager som deltagere.

Anvend denne mødepolitik for undervisere:

  • Hvem kan præsentere: Kun arrangører og medarrangører

Sørg for, at anonyme brugere ikke kan deltage

At kræve, at deltagere logger på Teams, før de deltager i et møde, er det første trin til at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til et møde. Når en mødedeltager er logget på, kan en underviser lettere identificere deltageren, hvilket gør det lettere at fastslå, om vedkommende skal lukkes ind i mødet.

Hvis du har givet dine studerende og undervisere Teams-licenser og ikke planlægger at tillade deltagere at deltage i møder uden at logge på Teams, skal du sørge for, at følgende mødeindstilling er angivet:

Anonyme brugere kan deltage i et møde: Fra

Der kan være tilfælde, hvor du vil tillade anonyme brugere at deltage i et møde inden for din skole eller dit distrikt. Du kan f.eks. bruge Teams-møder til forældresamtaler, eksterne konsultationer eller andre tilfælde.

Hvis du vælger at aktivere anonyme møder, skal du sørge for, at dine mødearrangører bruger de rigtige indstillinger for mødelobbyen og følger bedste praksisser for mødelobbyen. Konfigurer følgende indstillinger for at sikre, at anonyme deltagere ikke automatisk lukkes ind til møder.

Anvend disse indstillinger for mødepolitik på mødearrangører:

  • Lad anonyme personer og personer, der ringer op med manuelt opkald, starte et møde:Fra
  • People, der ringer ind, kan gå uden om lobbyen: Fra
  • **Hvem kan omgå lobbyen:**Kun arrangører og medarrangører

Undgå, at studerende planlægger møder og livebegivenheder

Brug disse indstillinger for mødepolitik til at fjerne en studerendes mulighed for at planlægge møder, oprette livebegivenheder og deltage i private opkald med fakultetsmedarbejdere og andre studerende.

Anvend disse indstillinger for mødepolitik på studerende:

  • Tillad Mød nu i kanaler:Fra
  • Tillad Outlook-tilføjelsesprogrammet:Fra
  • Tillad planlægning af kanalmøder:Fra
  • Tillad planlægning af private møder:Fra
  • Tillad Mød nu i private møder:Fra

Anvend denne politik for livebegivenheder på studerende:

  • Tillad planlægning:Fra

Undgå, at studerende mødes uden opsyn

Undervisere kan bruge mødelobbyens bypass-indstillinger til at bestyre, hvem der kan gå direkte ind i møder, uden først at skulle lukkes ind fra mødelobbyen. At begrænse, hvem der har denne funktionalitet, vil hjælpe undervisere med at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til deres møder.

Undervisere bør indstille Hvem kan springe lobbyen over til Kun mig for at sikre, at det kun er dem, der som mødearrangører kan deltage direkte i mødet. Dette sikrer, at studerende og andre deltagere skal vente i lobbyen, indtil de lukkes ind til mødet. Denne indstilling forhindrer også studerende i at deltage i mødet uden opsyn.

Ud over at aktivere mødelobbyen, skal undervisere tage skridt til at hjælpe med at hindre studerende i at deltage i møder uden opsyn ved at følge bedste praksisser for mødelobbyen. Sørg for, at underviserne på din skole eller i dit distrikt er opmærksomme på de yderligere foranstaltninger, de kan tage for at understøtte elevernes sikkerhed.

Vigtig

Der er visse situationer, hvor den oprindelige underviser, der planlagde et møde, ikke er til stede til at starte mødet, f.eks. en dag, hvor en vikar underviser i stedet. Hvis en underviser har angivet Hvem kan springe lobbyen over til Kun mig til et møde, og de ikke kan starte mødet for at give adgang til andre, anbefaler vi, at den oprindelige lærer annullerer sit møde for klassen. Derefter skal den underviser, der er ansvarlig for klassen for dagen, oprette et nyt møde. På den måde er de mødearrangøren og har fuld kontrol over mødet.

Brug denne mødepolitik til at angive, hvem der kan springe lobbyen over til Kun mig som standard for undervisere.

Anvend denne mødepolitik for undervisere:

  • **Luk personer ind automatisk:**Kun arrangør

Deaktiver mødechat for alle møder

Anvend denne mødepolitik for at deaktivere alle mødechats for studerende:

  • Tillad chat i møder:Deaktiveret

Undgå, at studerende sender chats i kanalmøder

Sørg for, at underviserne i dit miljø er opmærksomme på de yderligere tiltag, de kan tage for at styre studerendes chat i kanalmøder.

Begræns de brugerdefinerede baggrunde, der kan bruges under videoopkald

Brug denne mødepolitik, hvis du vil forhindre de studerende i at uploade brugerdefinerede videobaggrunde, men stadig vil give de studerende mulighed for at sløre deres videobaggrund eller vælge et standardbillede for teamet til brug som baggrund.

BrugPowerShell til at tildele denne mødepolitik til studerende:

  • **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Deaktiver private opkald for studerende

Brug denne opkaldspolitik til at deaktivere alle private opkald og gruppeopkald for studerende.

Anvend denne opkaldspolitik på studerende:

  • Foretag private opkald:Fra

Deaktiver funktionen Ring mig op for studerende

I Microsoft Teams giver funktionen Ring mig op brugerne en mulighed for at deltage i lyddelen af et møde via telefon. Brugerne får lyddelen af mødet via deres mobil- eller fastnettelefon og indholdsdelen af mødet – f.eks. når en anden mødedeltager deler sin skærm eller afspiller en video – gennem sin computer.

Denne funktion styres på arrangørniveau. Hvis du vil forhindre studerende i at bruge denne funktion i klassemøder, skal du deaktivere denne indstilling for lydmøder for undervisere, der organiserer klassemøder:

  • **Ring ud fra møder:**Fra

Deaktiver Walkie-talkie for studerende

Bemærk

Dette er en funktion i forhåndsvisning eller tidlig version.

Appen Walkie Talkie i Teams kan give undervisere mulighed for øjeblikkelig push-to-talk-kommunikation. Undervisere kan bruge appen til hurtigt at oprette forbindelse på tværs af campus uden at foretage taleopkald eller sende meddelelser. Walkie-talkie fungerer også hvor som helst, der er internetforbindelse via wi-fi eller mobilnetværk. Selvom Walkie-talkie er et effektivt værktøj for undervisere, kan det være distraherende for studerende. Brug denne politik til at deaktivere adgang til Walkie-talkie for studerende:

Anvend denne tilladelsespolitik for Teams-appen på studerende:

  • **Microsoft-apps:**Bloker bestemte apps, og tillad alle andre.
  • Vælg Walkie-talkie på programlisten.

Samtaler: Konfigurer sikre chats og kanaler

Undgå, at studerende opretter et team

Hvert team i Microsoft Teams er knyttet til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil forhindre studerende i at oprette teams, skal du fjerne deres mulighed for at oprette en Microsoft 365-gruppe ved at følge disse instruktioner.

Tillad undervisere at slette kanalmeddelelser

Brug denne meddelelsespolitik til at tillade undervisere at slette enhver meddelelse, der er sendt i kanalmøder og kanalsamtaler, de ejer.

Tip

Dette vil tillade undervisere at fjerne upassende indhold, der kan blive slået op i en kanal.

Anvend denne meddelelsespolitik for undervisere:

  • Ejere kan slette sendte meddelelser:Til

Tillad undervisere at slette chat og private mødemeddelelser

Aktivér overvåget chat , og tildel undervisere til chatsupervisorroller, så de kan slette meddelelser i chats eller private møder.

Slettede meddelelser er stadig tilgængelige til forebyggelse af datatab og andre overvågningsformål, efter de er blevet slettet.

Aktivér overvågning af chat-og kanalindhold

Uddannelsesinstitutioner kan bruge tredjepartstjenester såsom Gaggle,Senso eller LightSpeed Systems til at aktivere indholdsovervågning i Teams.

Skoler og universiteter kan også bruge overholdelse af angivne standarder, som er en løsning i Microsoft 365, der hjælper med at reducere kommunikationsrisici ved at hjælpe dig med at registrere, indfange og reagere på uhensigtsmæssige meddelelser i din organisation.

Brug overvåget Chat, hvis du vil have undervisere til at være til stede ved alle studerendes chatsamtaler.

Bestyr Giphy-indholdsbedømmelse

Brug denne politik, hvis du vil blokere de studerende fra at sende Giphy-indhold.

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Brug af Giphys i samtaler:Fra

Brug denne politik til at angive den passende Giphy-indholdsbedømmelse for studerende. Hvis du angiver denne politik med følgende værdi, betyder det, at studerende kan indsætte Giphys i chats, men de vil være helt afskåret fra at dele indhold, der er beregnet til voksne.

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Giphy-indholdsbedømmelse:Streng

Deaktiver de studerendes mulighed for at fjerne andre fra gruppechats

Brug denne politik til at styre, om studerende kan fjerne andre brugere fra gruppechats.

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Fjern brugere fra gruppechats:Fra

Deaktiver de studerendes mulighed for at fjerne eller redigere sine egne beskeder

At give de studerende mulighed for at fjerne eller redigere sine egne beskeder giver dem nyttige værktøjer til at moderere sig selv, men hvis du er bekymret for, at de studerende misbruger denne funktion, kan du aktivere disse indstillinger for at forhindre de studerende i at fjerne eller redigere deres sendte beskeder.

Anvend disse indstillinger for beskedpolitik på studerende:

  • Slet sendte beskeder:Fra
  • Rediger sendte beskeder:Fra

Deaktiver privat chat for studerende

Brug denne politik til at deaktivere privat chat for studerende. Hvis denne politik er deaktiveret, vil de studerende ikke være i stand til at chatte privat med undervisere og andre studerende. De studerende kan stadig bruge kanaler til kommunikation, selv når dette er slået fra.

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Chat:Off

Deaktiver oprettelse af private kanaler for studerende

Brug denne politik til at deaktivere oprettelse af private kanaler for studerende.

Anvend denne Teams-politik på studerende:

  • Opret private kanaler:Fra

Sådan forhindres ekstern adgang (sammenslutning) af studerende

Ekstern adgang er en måde, hvorpå Teams-brugere fra et eksternt domæne kan finde, ringe til, chatte og konfigurere møder med dig i Teams. Du kan også bruge ekstern adgang til at kommunikere med eksterne brugere, der stadig bruger Skype for Business (online og lokalt) og skype (i forhåndsvisning).

Det kan være en god idé at aktivere ekstern adgang for undervisere i din institution, så de kan samarbejde med kolleger uden for din lejer. Selvom du har aktiveret ekstern adgang for din lejer, kan du stadig deaktivere denne funktion for studerende, så de ikke kan kontaktes af deltagere uden for din lejers grænser.

Anvend denne politik på studerende:

  • EnableFederationAccess: Falsk

Bemærk

Du skal bruge PowerShell til at ændre værdien af denne politikindstilling.