Slå forældre- og værgeadgang til for OneNote-klassenotesbog (it-administratorer)

Hvis din skole vil aktivere forældre- og værgeadgang for OneNote-klassenotesbøger, skal Deling med anonyme brugere være slået til for SharePoint Online.

SharePoint Online har både globale (lejerbaserede) og indstillinger for gruppen af websteder til ekstern deling. Indstillingerne på lejerniveau tilsidesætter alle indstillinger på niveauet for gruppen af websteder. Hvis du vil konfigurere Deling med anonyme brugere, skal både globale indstillinger og indstillinger for grupper af websteder være slået til. Se Slå ekstern deling til eller fra for SharePoint Online.

Slå ekstern deling til for Teams-websteder

For Microsoft 365-gruppewebsteder (herunder Microsoft Teams) er webstederne ikke angivet i SharePoint Administration Center, Webstedsadministration. Derfor skal Shell til SharePoint Online-administration bruges til at køre Set-SPOSite.

Den bruges til at ændre delingsstatus for gruppen af gruppewebsteder for at tillade deling med alle eksterne brugere og ved hjælp af anonyme adgangslinks. Se Set-SPOSite.

Eksempel:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Aktivér for flere gruppewebsteder

For Microsoft 365-gruppewebsteder (herunder Microsoft Teams) har de oprettede websteder ikke deling med anonyme brugere aktiveret som standard. I stedet for at aktivere det manuelt for hvert websted giver PowerShell-scriptet mulighed for at indstille alle de moderne grupper eller muligheden for deling af teamwebsteder til ExternalUserAndGuestSharing i en SPO-lejer. Dette gør det muligt at oprette anonyme links eller gæstelinks, så brugerne kan se indholdet uden at logge på. Fuldfør dette trin for at få links til forældre og værger i Klassenotesbog til at fungere.

Aktivér for et enkelt team

1. Hvis du vil aktivere klassenotesbøgers forældre-/værgeadgang, skal du gå til det ønskede team i Microsoft Teams.

2. Få et link til Files lager ved at vælge Files> Hent link> SharePoint.

3. Kopiér derefter den angivne URL-adresse.

   

4. Udtræk webstedets URL-adresse fra det link, der blev kopieret i trin 3 (medtag alt indtil, men undtagen "Delte dokumenter").

5. Kør følgende PowerShell-cmdlet:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing