Hvis din skole vil aktivere adgang for forældre og værger til for OneNote-klassenotesbøger, skal deling med anonyme brugere være slået til i SharePoint Online.
Bemærk
De links, der genereres til OneNote-klassenotesbøger, er skrivebeskyttede anonyme gæstelinks.
SharePoint Online har både globale (lejerbaserede) indstillinger og webstedsgruppeindstillinger for ekstern deling. Indstillingerne på lejerniveau tilsidesætter eventuelle indstillinger på niveauet for gruppen af websteder. Når du vil konfigurere deling med anonyme brugere, skal både globale indstillinger og indstillinger for grupper af websteder være slået til. Se Slå ekstern deling til eller fra for SharePoint Online.
Slå ekstern deling til for Teams-websteder
For Microsoft 365-gruppewebsteder (herunder Microsoft Teams) er webstederne ikke angivet i SharePoint Administration, Administration af websted. Derfor skal Shell til SharePoint Online-administration bruges til at køre Set-SPOSite.
Den ville blive brugt til at ændre delingsstatus for gruppen af websteder for at tillade deling med alle eksterne brugere og ved at bruge anonyme adgangslinks. Se Set-SPOSite.
Eksempel:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Aktivér for flere gruppewebsteder
For Microsoft 365-gruppewebsteder (herunder Microsoft Teams) har de oprettede websteder som standard ikke deling med anonyme brugere slået til. I stedet for at slå det til manuelt for hvert websted, giver PowerShell-scriptet dig mulighed for at indstille alle de moderne grupper eller teamwebsteders delingsfunktioner til EksternBrugerAndGæstedeling i en SPO-lejer. Dette gør det muligt at oprette anonyme links eller gæstelinks, så brugere kan se indholdet uden at logge på. Fuldfør dette trin, for at links til forældre og værger i Klassenotesbog kan fungere.
Aktivér for et enkelt team
Hvis du vil aktivere adgang for forældre/værger til klassenotesbøger, skal du gå til det ønskede team i Microsoft Teams.
Få et link til lageret Files ved at vælge Files> Hent link> SharePoint.
Kopiér derefter den angivne URL-adresse.
Udtræk webstedets URL-adresse fra det link, der blev kopieret i trin 3 (medtag alt indtil, men med undtagelse af, "Delte dokumenter").
Kør følgende PowerShell-cmdlet:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing