Hvis du er i stand til at analysere alle dataene, kan det hjælpe dig med at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger. Men sommetider er det svært at vide, hvor du skal starte, især når du har en masse data, der er gemt uden for Excel, f.eks. i en Microsoft Access- eller Microsoft SQL Server-database eller i en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing). Hvis det er tilfældet, skal du oprette forbindelse til den eksterne datakilde og derefter oprette en pivottabel for at opsummere, analysere, udforske og præsentere de pågældende data.
Sådan opretter du en pivottabel ved hjælp af en eksisterende ekstern dataforbindelse:
- Klik på en celle i regnearket.
- Klik på Indsæt>pivottabel.
- I dialogboksen Opret pivottabel, skal du klikke på Fra eksterne datakilde.
- Klik på Vælg forbindelse.
- Sørg for, at Alle forbindelser er markeret under fanen Forbindelser i feltet Vis, eller vælg den forbindelseskategori, der har den datakilde, du vil oprette forbindelse til.
Hvis du vil genbruge eller dele en eksisterende forbindelse, skal du bruge en forbindelse fra Forbindelser i denne projektmappe.
Vælg den ønskede forbindelse på listen over forbindelser, og klik derefter på Åbn.
Vælg en placering under Vælg, hvor pivottabellen skal placeres.
- For at placere pivottabellen i et nyt regneark med start i celle A1 skal du vælge Nyt regneark.
- For at placere pivottabellen i det aktive regneark skal du vælge Eksisterende regneark og derefter i feltet Placering indtaste den celle, hvor du ønsker, pivottabellen skal starte.
Klik på OK.
Excel tilføjer en tom pivottabel og viser feltlisten, så du kan få vist de felter, du ønsker, og omarrangere dem for at oprette dit eget layout.
I feltlistesektionen skal du markere afkrydsningsfeltet ud for et feltnavn for at placere feltet i et standardområde i områdesektionen i feltlisten.
Typisk føjes ikke-numeriske felter til området Rækker , numeriske felter føjes til området Værdier , og felter med dato og klokkeslæt føjes til området Kolonner . Du kan flytte felter til et andet område efter behov.Tip
Du kan også højreklikke på et feltnavn og derefter vælge Føj til rapportfilter, Føj til kolonnenavne, Føj til rækkenavne eller Føj til værdier for at placere feltet i det område af områdesektionen, eller træk et felt fra feltsektionen til et område i områdesektionen.
Brug feltlisten til at designe layoutet og formatet for en pivottabel yderligere ved at højreklikke på felterne i områdesektionen og derefter vælge det ønskede område eller ved at trække felterne mellem områderne i områdesektionen.
Oprette forbindelse til en ny ekstern datakilde
Hvis du vil oprette en ny ekstern dataforbindelse til SQL Server og importere data til Excel som en tabel eller pivottabel, skal du gøre følgende:
Klik på data>fra andre kilder.
Klik på den ønskede forbindelse.
- Klik på Fra SQL Server for at oprette forbindelse til en SQL Server-tabel.
- Klik på Fra Analysis Services for at oprette forbindelse til en SQL Server Analysis-kube.
Fuldfør trinnene for at oprette forbindelse i guiden Dataforbindelse.
- Angiv databaseserveren på side 1, og angiv, hvordan du vil logge på serveren.
- Angiv den database, tabel eller forespørgsel, der indeholder de ønskede data, på side 2.
- Angiv den forbindelsesfil, du vil oprette, på side 3.
Hvis du vil oprette en ny forbindelse til en Access-database og importere data til Excel som en tabel eller pivottabel, skal du gøre følgende:
Klik på Data>fra Access.
I dialogboksen Vælg datakilde skal du finde den database, du vil oprette forbindelse til, og klikke på Åbn.
Vælg den tabel, du vil bruge i dialogboksen Markér tabel, og klik derefter på OK.
Hvis der er flere tabeller, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér valg af flere tabeller, så du kan markere afkrydsningsfelterne for de ønskede tabeller, og derefter klikke på OK.
Vælg, hvordan du vil have vist dataene i projektmappen, og hvor de skal placeres, i dialogboksen Importér data, og klik derefter på OK.
Tabellerne føjes automatisk til datamodellen, og Access-databasen føjes til dine projektmappeforbindelser.