Et scenarie er et sæt af værdier, som Excel gemmer og kan udskifte automatisk i dit regneark. Du kan oprette og gemme forskellige grupper af værdier som scenarier og derefter skifte mellem disse scenarier for at få vist de forskellige resultater.
Hvis flere personer har bestemte oplysninger, du vil bruge i scenarier, kan du indsamle oplysningerne i separate projektmapper og derefter flette scenarierne fra de forskellige projektmapper i én.
Når du har alle de scenarier, du skal bruge, kan du oprette en scenarieresumerapport, der indeholder oplysninger fra alle scenarierne.
Scenarier administreres med guiden Scenariestyring fra gruppen What if-analyse under fanen Data .
Typer af What-If analyse
Der findes tre typer What-If analyseværktøjer, som følger med Excel: scenarier, datatabeller og målsøgning. Scenarier og datatabeller tager sæt af inputværdier og projicerer fremad for at bestemme mulige resultater. Målsøgning adskiller sig fra Scenarier og Datatabeller ved, at det tager et resultat og projicerer bagud for at bestemme mulige inputværdier, der giver det pågældende resultat.
Hvert scenarie kan indeholde op til 32 variable værdier. Hvis du vil analysere mere end 32 værdier, og værdierne kun repræsenterer én eller to variabler, kan du bruge datatabeller. Selvom den er begrænset til kun én eller to variabler (én for inputcellen for række og én for inputcellen for kolonne), kan en datatabel indeholde mange forskellige variabelværdier. Et scenarie kan maksimalt have 32 forskellige værdier, men du kan oprette lige så mange scenarier, som du ønsker.
Ud over disse tre værktøjer kan du installere tilføjelsesprogrammer, der hjælper dig med at udføre What-If analyse, f.eks. tilføjelsesprogrammet Problemløser. Tilføjelsesprogrammet Problemløser ligner Målsøgning, men det kan afhjælpe flere variabler. Du kan også oprette prognoser ved hjælp af fyldhåndtaget og forskellige kommandoer, der er indbygget i Excel. Til mere avancerede modeller kan du bruge tilføjelsesprogrammet Analysis ToolPak.
Oprettelse af scenarier
Antag, at du vil oprette et budget, men er usikker på dine indtægter. Ved hjælp af scenarier kan du definere forskellige mulige værdier for omsætningen og derefter skifte mellem scenarier for at udføre what if-analyser.
Antag f.eks., at dit budgetscenarie med værst tænkelige tilfælde er bruttoomsætning på $ 50.000 og omkostninger for solgte varer på DKK 13.200, hvilket giver DKK 36.800 tilbage som bruttofortjeneste. Hvis du vil definere dette sæt af værdier som et scenarie, skal du først angive værdierne i et regneark som vist i følgende illustration:
Justerbare celler indeholder værdier, du indtaster, mens resultatcellen indeholder en formel, der er baseret på de justerbare celler (i denne illustration er celle B4 angivet med formlen =B2-B3).
Du kan derefter bruge dialogboksen Scenariestyring til at gemme disse værdier som et scenarie. Gå til fanen > Data What-If tilføjelsesprogrammet Analysescenariestyring >>.
I dialogboksen Scenarienavn skal du navngive scenariet Værst tænkeligt og angive, at cellerne B2 og B3 er de værdier, der skifter mellem scenarier. Hvis du markerer de justerbare celler i dit regneark, før du tilføjer et scenarie, indsætter Scenariestyring automatisk cellerne for dig, ellers kan du skrive dem i hånden eller bruge dialogboksen til valg af celle til højre for dialogboksen Ændring af celler.
Bemærk
Selvom dette eksempel kun indeholder to justerbare celler (B2 og B3), kan et scenarie indeholde op til 32 celler.
Beskyttelse – Du kan også beskytte dine scenarier, så i afsnittet Beskyttelse skal du kontrollere de indstillinger, du ønsker, eller fjerne markeringen i dem, hvis du ikke vil have nogen beskyttelse.
- Markér Undgå ændringer for at forhindre redigering af scenariet, når regnearket er beskyttet.
- Vælg Skjult for at forhindre, at scenariet vises, når regnearket er beskyttet.
Bemærk
Disse indstillinger gælder kun for beskyttede regneark. Du kan finde flere oplysninger om beskyttede regneark i Beskytte et regneark
Antag nu, at dit budgetscenarie for bedst tænkelige tilfælde er bruttoomsætning på DKK 150.000 og omkostninger for solgte varer på DKK 26.000, hvilket giver DKK 124.000 tilbage i bruttofortjeneste. Hvis du vil definere dette sæt af værdier som et scenarie, skal du oprette et andet scenarie, navngive det Bedst tænkelige og angive forskellige værdier for celle B2 (150.000) og celle B3 (26.000). Da Bruttofortjeneste (celle B4) er en formel – forskellen mellem Omsætning (B2) og Omkostninger (B3) – ændrer du ikke celle B4 for det bedst tænkelige scenarie.
Når du gemmer et scenarie, bliver det tilgængeligt på listen over scenarier, som du kan bruge i dine what if-analyser. Med værdierne i den foregående illustration ville værdierne i regnearket ændre sig, så de ligner følgende illustration, hvis du vælger at vise det bedst tænkelige scenarie:
Fletning af scenarier
Der kan være tidspunkter, hvor du har alle oplysningerne i ét regneark eller én projektmappe, som er nødvendige for at oprette alle de scenarier, du vil overveje. Det kan dog være, at du ønsker at indsamle scenarieoplysninger fra andre kilder. Lad os antage, at du forsøger at oprette et virksomhedsbudget. Du kan indsamle scenarier fra forskellige afdelinger, f.eks. Salg, Løn, Produktion, Marketing og Jura, fordi hver af disse kilder har forskellige oplysninger til at bruge til at oprette budgettet.
Du kan samle disse scenarier i ét regneark ved hjælp af kommandoen Flet . Hver kilde kan levere lige så mange eller så få skiftende celleværdier, som du ønsker. Det kan f.eks. være, at du vil have hver afdeling til at levere udgiftsprognoser, men kun har brug for indtægtsprognoser fra nogle få.
Når du vælger at flette, indlæser Scenariestyring en guide til fletningsscenarie, som viser alle regnearkene i den aktive projektmappe samt viser alle andre projektmapper, du har åbne på det tidspunkt. Guiden fortæller dig, hvor mange scenarier du har for hvert kilderegneark, du vælger.
Når du indsamler forskellige scenarier fra forskellige kilder, skal du bruge den samme cellestruktur i hver af projektmapperne. Indtægter kan f.eks. altid gå til celle B2, og udgifter vil måske altid gå til celle B3. Hvis du bruger forskellige strukturer til scenarierne fra forskellige kilder, kan det være svært at flette resultaterne.
Tip
Overvej først at oprette et scenarie selv og derefter sende dine kolleger en kopi af den projektmappe, der indeholder det pågældende scenarie. Det gør det nemmere at være sikker på, at alle scenarier er struktureret på samme måde.
Scenarierapsumerapporter
Hvis du vil sammenligne flere scenarier, kan du oprette en rapport, der opsummerer dem på samme side. Rapporten kan vise scenarierne side om side eller præsentere dem i en pivottabel.
En scenarieresumerapport, der er baseret på de foregående to eksempelscenarier, ser omtrent sådan ud:
Du vil bemærke, at Excel automatisk har tilføjet grupperingsniveauer for dig, som udvider og skjuler visningen, når du klikker på de forskellige vælgere.
Sidst i oversigtsrapporten vises der en bemærkning, der forklarer, at kolonnen Aktuelle værdier repræsenterer værdierne i de skiftende celler på det tidspunkt, hvor Scenarieresumerapporten blev oprettet, og at de celler, der blev ændret for hvert scenarie, er fremhævet med gråt.
Bemærk
- Oversigtsrapporten anvender som standard cellereferencer til at identificere de justerbare celler og resultatcellerne. Hvis du opretter navngivne områder for cellerne, før du kører oversigtsrapporten, indeholder rapporten navnene i stedet for cellereferencer.
- Scenarierapporter genberegnes ikke automatisk. Hvis du ændrer værdierne i et scenarie, vises disse ændringer ikke i en eksisterende resumerapport, men vises, når du opretter en ny resumerapport.
- Du behøver ikke resultatceller til at generere en scenarieresumerapport, men du har brug for dem til en scenariepivottabelrapport.
med scenarier med navngivne områder
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se Også
Introduktion til What-If analyse
Definere og løse et problem ved hjælp af Problemløser
Bruge Analysis ToolPak til at udføre kompleks dataanalyse