Betinget formatering kan bruges til at få de meddelelser, der opfylder bestemte betingelser, til at skille sig ud på meddelelseslisten ved hjælp af farver, skrifttyper og typografier. Du angiver betingelser, som en indgående meddelelse skal opfylde, f.eks. en afsenders navn eller mailadresse, og derefter anvendes der kun betinget formatering på disse meddelelser.

En betinget regel kan f.eks. angive, at alle de e-mails, der sendes fra din chef, vises med rød tekst på meddelelseslisten.

Du kan foretage flere ændringer af brødteksten i dine mailmeddelelser, som angivet i Skift standardskrifttype eller tekstfarve til mails.

Bemærk!:  I Microsoft Outlook 2007 gav funktionen Organiser dig mulighed for at oprette betingede tekstformateringsregler for mails. I Microsoft Outlook 2010 og nyere opnås der nu adgang til betinget tekstformatering via dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

Oprette en regel til betinget formatering

  1. På fanen Vis tab, i gruppen Aktuel visning, vælg Vis indstillinger.

    Vis Indstillinger

  2. I dialogboksen Avancerede indstillinger for visning,skal du vælge Betinget formatering.

    Avancerede indstillinger for visning

Der vises et sæt standardregler. Dette omfatter reglen Ulæste meddelelser. Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed skrift på meddelelseslisten. Desuden vises de regler for betinget formatering, du har oprettet i ruden Organiser i en tidligere version af Outlook.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil slette en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Slet.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.

    • Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Betingelse.

    • Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du markere reglen og derefter vælge Skrifttype.

    • Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du vælge Tilføj , skrive et navn i feltet Navn, vælge Skrifttype for at angive formateringen og derefter vælge Betingelse for at angive kriterierne for denne regel.

Eksempler på regler for betinget formatering

Dette er nogle eksempler på regler med betinget formatering, du kan oprette i Outlook 2010.

Følg trin 1 og 2 i forrige afsnit, og gør så følgende:

Få alle meddelelser fra John Kane vises med rødt

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn på reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under Farveskal du vælge Rød.

  5. Vælg OK.

  6. Vælg Betingelse.

  7. Skriv John Kane i feltet Fra.

Bemærk!:  Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.

  1. I dialogboksene Filter,Betingetformatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet, til at blive vist Contoso i emnet vises grøn

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn på reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under Farveskal du vælge Grøn.

  5. Vælg OK.

  6. Vælg Betingelse.

  7. I feltet Søg efter ordet/ordet

  8. I dialogboksene Filter,Betingetformatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet, til at blive vist helligdag i emnet eller meddelelsesteksten vises med blåt

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn på reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under Farveskal du vælge Blå.

  5. Vælg OK.

  6. Vælg Betingelse.

  7. I feltet Søg efter ordet/ordet

  8. I dialogboksene Filter,Betingetformatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×