Sådan stavekontrollerer du, før du sender mails i Outlook

Resumé

Denne vejledning beskriver, hvordan du bruger Microsoft Editor til forbedret forslag til stavning, grammatik og typografi, før du sender mails i det nye Outlook til Windows, klassiske Outlook til Microsoft 365, Outlook på internettet eller Outlook.com. Editor giver forslag i realtid i meddelelsesteksten (understreget med rødt) og i Editor-vinduet.

Denne vejledning beskriver også, hvordan du udfører stavekontrol, før du sender mails til ældre klassiske versioner af Outlook, f.eks. Outlook 2024 eller 2021, der muligvis ikke har Editor. I disse versioner kan du aktivere automatisk stavekontrol eller kontrollere stavning i din mail når som helst ved at klikke på Gennemse> Stave- & grammatik.

Er du ikke sikker på, hvilken version du bruger? Se Hvilken version af Outlook har jeg?

Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook fane ikke virker, bruger du muligvis ikkeny Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.

Brug Editor, når du udarbejder en meddelelse iny Outlook

Hvis du vil bruge Editor, skal du vælge Editor under fanen Meddelelse i gruppen Indstillinger.
Ruden Editor kategoriserer problemer med stavning, grammatik og stil.
Klik på hver kategori for at adressere problemerne.

Bemærk!: Hvis du ændrer mening om et problem, du har ignoreret, skal du lukke og åbne dokumentet igen og gå tilbage til Editor. Editor finder problemet igen.

Gennemse forslag

Microsoft Editor giver forslag i Editor-vinduet og i meddelelsesteksten. I meddelelsesteksten er forslag understreget med rødt. Venstreklik på den understregede tekst med rødt for at få vist og vælge foreslåede ændringer.

Hvis du i Microsoft Editor vil fokusere på de problemer, der betyder mest for dig, skal du vælge en rettelses- eller forbedringstype, f.eks. Grammatik eller Clarity. Du kan derefter bruge pilene øverste på ruden til at gennemgå hver af pågældende problemtype.

Vælg et forslag for at indarbejde det i dit dokument. Hvis du ikke kan lide forslaget, skal du vælge Ignorer her. Eller, hvis du ikke ønsker denne type forslag, skal du vælge Kontrollér ikke for dette problem.

Bemærk!: Hvis du ændrer mening om et problem, du har ignoreret, skal du lukke og åbne dokumentet igen og gå tilbage til Editor. Editor finder problemet igen.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Slå bestemte teksteditorforslagstyper til eller fra iny Outlook

Mens du er i en mailkladde iny Outlook, skal du på det forenklede bånd vælge menuen (...) overløb.Vælg editorikonet på båndet Klassisk.
Vælg Editor → Indstillinger for Editor ved hjælp af menulisten.
Panelet Indstillinger i Microsoft Editor vises. Vælg knapperne til eller fra efter dine præferencer. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge Nulstil til standard.
Vælg OK for at vende tilbage til kladden.

Administrer editorforslagene iny Outlook

Når du skriver din mail, giver Microsoft Editor en optælling i realtid af foreslåede redigeringer. Dette nummer vises under mailens kompositionsområde. Når der ikke identificeres nogen forslag, vises Editor-ikonet på samme placering. Hvis du vælger et af disse ikoner, åbnes Editor-panelet.

Du kan deaktivere visningen af antallet af editorforslag på følgende måde.

På båndetny Outlookskal du vælge menuen (...).
Vælg Editor på listen over overløbsmenu.
På den tilstødende liste skal du vælge Skjul antal forslag.

Skift korrektursprog iny Outlook

Når du udarbejder en mail, skal du vælge menuen (...) overløb og derefter vælge Editor.

Fortsæt til Editor → Editor-indstillinger.
Vælg Administrer sprog til stavekontrol.
I Korrektursprog skal du vælge + Tilføj et andet sprog.
Vælg pil ned for at rulle gennem sprog, eller begynd at skrive for at vælge et sprog, og vælg derefter Tilføj og derefter Udført.
Giv systemet lidt tid til at kontrollere det netop valgte sprog igen.