Brug regler for betinget formatering til at ændre indgående meddelelser i Outlook
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Microsoft365.com Office til virksomheder Office 365 Small Business Outlook på internettet Ny Outlook til WindowsBetinget formatering er en metode til at få mails i Outlook til at skille sig ud, når de opfylder de betingelser, du har defineret. Når du angiver betingelser, som en indgående meddelelse skal opfylde, f.eks. en afsenders navn eller mailadresse, anvendes den betingede formatering kun på disse meddelelser.
Bemærk!: Betinget formatering er kun tilgængelig for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook fane ikke virker, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.
Konfigurere og administrere regler for betinget formatering i ny Outlook
Når du konfigurerer en regel for betinget formatering, angives den for både læste og ulæste meddelelser og anvendes på tværs af alle mapper undtagen Kladder.
Eksempler på, hvordan du kan bruge betinget formatering, omfatter:
-
Føj en rød fremhævning til mails, der er sendt fra din chef.
-
Vis mails med grønt, når emnet indeholder bestemte ord som f.eks. "møde".
-
Brug orange til alle meddelelser, hvor du er inkluderet i cc-linjen.
Regler for betinget formatering administreres i Indstillinger > Mail > Betinget formatering.
Reglerne er prioriteret i den rækkefølge, de vises i. Hvis der er en konflikt mellem regler, gælder den øverste regel.
Kan du ikke se en forventet regelindstilling? Ikke alle indstillinger for betinget formatering i klassisk Outlook er tilgængelige i det nye Outlook. Hvis du gerne vil se flere indstillinger for regler, kan du fortælle os det! I det nye Outlook skal du gå til Hjælp> feedback > Kom med et forslag.
Oprette en ny regel for betinget formatering i ny Outlook
-
Gå til Indstillinger >> Betinget formatering i Mail .
-
Vælg + Tilføj regel.
-
Navngiv din nye regel.
-
Vælg dine betingelser.
-
Vælg skriftfarven for den meddelelsesliste, der skal vises. Under Eksempel kan du se et eksempel på, hvordan teksten vises.
-
Når du er tilfreds med dit valg, skal du vælge OK.
-
Vælg Gem.
Redigere en regel for betinget formatering i ny Outlook
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Vælg Rediger .
-
Opdater de felter, du vil ændre.
-
Vælg Gem.
Slette en regel for betinget formatering i ny Outlook
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Vælg Slet regel for den regel, du vil slette.
-
Vælg OK.
Slå en regel for betinget formatering til eller fra i ny Outlook
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Brug til/fra-knappen ud for reglen til at slå den fra eller til.
Betinget formatering er en metode til at få meddelelser, der opfylder definerede betingelser, til at skille sig ud på meddelelseslisten ved hjælp af farve, skrifttyper og typografier. Du angiver betingelser, som en indgående meddelelse skal opfylde, f.eks. en afsenders navn eller mailadresse, og derefter anvendes betinget formatering kun på disse meddelelser.
En betinget regel kan f.eks. angive, at alle de e-mails, der sendes fra din chef, vises med rød tekst på meddelelseslisten.
Du kan foretage flere ændringer af brødteksten i dine mailmeddelelser, som angivet i Skift standardskrifttype eller tekstfarve til mails.
Oprette en regel for betinget formatering i klassisk Outlook
-
På fanen Vis tab, i gruppen Aktuel visning, vælg Vis indstillinger.
-
I dialogboksen Avancerede indstillinger for visning,skal du vælge Betinget formatering.
Der vises et sæt standardregler. Dette omfatter reglen Ulæste meddelelser . Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed skrift på meddelelseslisten. Desuden vises eventuelle regler for betinget formatering, som du har oprettet i ruden Organiser med en tidligere version af Outlook.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Hvis du vil slette en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Slet.
-
Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.
-
Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Betingelse.
-
Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du markere reglen og derefter vælge Skrifttype.
-
Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du vælge Tilføj, skrive et navn i feltet Navn , vælge Skrifttype for at angive formateringen og derefter vælge Betingelse for at angive kriterierne for denne regel.
-
Eksempel på regler for betinget formatering i klassisk Outlook
Følg trin 1 og 2 i forrige afsnit, og gør så følgende:
Opret alle meddelelser fra John Kane
vises med rødt
(Kun for klassisk Outlook)
-
Vælg Tilføj.
-
Angiv et navn på reglen.
-
Vælg Skrifttype.
-
Vælg Rød under Farve.
-
Vælg OK.
-
Vælg Betingelse.
-
Skriv John Kane i feltet Fra.
Bemærk!: Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.
-
I dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.
Oprette alle meddelelser, der indeholder ordet Contoso
i emnet vises grønt
(Kun for klassisk Outlook)
-
Vælg Tilføj.
-
Angiv et navn på reglen.
-
Vælg Skrifttype.
-
Vælg Grøn under Farve.
-
Vælg OK.
-
Vælg Betingelse.
-
Skriv Contoso i feltet Søg efter ordet/ordene.
-
I dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.
Oprette alle meddelelser, der indeholder ordet ferie
i emnet eller meddelelsesteksten vises blå
(Kun for klassisk Outlook)
-
Vælg Tilføj.
-
Angiv et navn på reglen.
-
Vælg Skrifttype.
-
Vælg Blå under Farve.
-
Vælg OK.
-
Vælg Betingelse.
-
Skriv ferie i feltet Søg efter ordet/ordene.
-
I dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.
Bemærk!: Outlook på internettet er webversionen af Outlook til erhvervsbrugere med en arbejds- eller skolekonto.
Konfigurere og administrere regler for betinget formatering i Outlook på internettet
Når du konfigurerer en regel for betinget formatering, angives den for både læste og ulæste meddelelser og anvendes på tværs af alle mapper undtagen Kladder.
Eksempler på, hvordan du kan bruge betinget formatering, omfatter:
-
Føj en rød fremhævning til mails, der er sendt fra din chef.
-
Vis mails med grønt, når emnet indeholder bestemte ord som f.eks. "møde".
-
Brug orange til alle meddelelser, hvor du er inkluderet i cc-linjen.
Regler for betinget formatering administreres i Indstillinger > Mail > Betinget formatering.
Reglerne er prioriteret i den rækkefølge, de vises i. Hvis der er en konflikt mellem regler, gælder den øverste regel.
Kan du ikke se en forventet regelindstilling? Ikke alle indstillinger for betinget formatering i klassisk Outlook er tilgængelige i det nye Outlook. Hvis du gerne vil se flere indstillinger for regler, kan du fortælle os det! I det nye Outlook skal du gå til Hjælp> feedback > Kom med et forslag.
Oprette en ny regel for betinget formatering i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
Gå til Indstillinger >> Betinget formatering i Mail .
-
Vælg + Tilføj regel.
-
Navngiv din nye regel.
-
Vælg dine betingelser.
-
Vælg skriftfarven for den meddelelsesliste, der skal vises. Under Eksempel kan du se et eksempel på, hvordan teksten vises.
-
Når du er tilfreds med dit valg, skal du vælge OK.
-
Vælg Gem.
Rediger en regel for betinget formatering i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Vælg Rediger .
-
Opdater de felter, du vil ændre.
-
Vælg Gem.
Slette en regel for betinget formatering i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Vælg Slet regel for den regel, du vil slette.
-
Vælg OK.
Slå en regel for betinget formatering til eller fra i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
Vælg Indstillinger > Betinget formatering> Mail .
-
Brug til/fra-knappen ud for reglen til at slå den fra eller til.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
