Gælder forWord til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac Word 2024 Word 2024 til Mac Word 2021 Word 2021 til Mac Word 2019 Word 2016

Trin 1: Konfigurer adresselisten

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Tip!

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningen. Saml alle dine adresselister, og føj dem til din datakilde.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du formatere kolonnerne postnumre som tekst for at bevare eventuelle nuller. Få mere at vide i Formatering af brevfletningstal, datoer og andre værdier i Excel.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

Hvis det er nødvendigt, skal du køre en test med et lille testbatch med konvolutter, før du udfører en rigtig brevfletning.

  1. Klik på Filer > Ny > Tomt dokument.

  2. Gå til Forsendelser > Konvolutter.

    Udskrive konvolutter

  3. I feltet Modtageradresse skal du skrive en eksempeladresse for at teste, hvordan en konvolut vil se ud, når den er udskrevet.

  4. Skriv din adresse i feltet Returadresse.

    Feltet Afsenderadresse

  5. Vælg Indstillinger > Konvolutindstillinger, og gør følgende:

    • Vælg den størrelse, der svarer til din konvolut, eller vælg Brugerdefineret størrelse for at angive størrelsen.

      Fanen Konvolutindstillinger til indstilling af konvolutstørrelse og skrifttyper til adresser

    • Vælg eventuelt skrifttype samt venstre og øverste forskydning for Leveringsadresse og Returadresse.

  6. Under fanen Udskriftsindstillinger skal du bekræfte, at den rigtige konvolutndføring er valgt, indføre konvolutten som vist i illustrationen og derefter vælge OK.

    Diagram over indstillinger for indføring af konvolutter i printeren

  7. Vælg Udskriv, og vælg derefter Ja at gemme afsenderadressen som standardadresse.

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Konvolutter.

    Menuen Start brevfletning

  2. I dialogboksen Konvolutindstillinger skal du markere indstillingen og derefter vælge OK.

  3. Hvis du gerne vil føje en afsenderadresse eller et logo til konvolutten, er det et godt tidspunkt at gøre det nu.

  4. Vælg Filer > Gem.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

    Kommandoen Skriv en ny liste

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Adresseblokken er et fletfelt til brevfletning, hvor du vil have, at adresser skal vises på konvolutten. Du kan se det bedre, ved at trykke på CTRL + SKIFT + 8 for at aktivere afsnitstegn (¶).

  1. Placer markøren, hvor du vil placere adresseblokken.

  2. Gå til Forsendelser > Adresseblok og vælg et format. Du kan få mere at vide under Indsæt adresseblok.

    Indstillinger for adresseblok

  3. Vælg et format i dialogboksen Indsæt adresseblok til modtagerens navn, som det vises på konvolutten.

  4. Hvis du vil, kan du vælge Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at bevæge dig gennem nogle få poster i datakilden for at se, hvordan de ser ud.

  5. Vælg OK.

  6. Gå til Fil > Gem for at gemme dit flettede dokument.

Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

Lav et sidste tjek, før du udskriver konvolutterne.

  1. Vælg Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at bevæge dig gennem nogle få poster i din datakilde for at se, hvordan de ser ud.

  2. Vælg Afslut og Flet > Udskriv dokumenter.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Afslut og flet fremhævet.

Når du gemmer konvolutbrevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til din adresseliste til senere brug.

Hvis du vil genbruge konvolutbrevfletningsdokumentet, skal du vælge Ja, når Word du bedes om at bevare tilknytningen. Hvis du vil ændre adresser i konvolutbrevfletningsdokumentet, skal du åbne dokumentet og vælge Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge bestemte adresser.

Se også

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvare her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.