Udskriv mærkater fra din adresseliste

Du kan bruge brevfletning i Word til at oprette adressemærkater for en adresseliste, som du har oprettet i et Excel-regneark. Sørg for, at dine data er fejlfri og formateret ensartet.
Vi bruger en guidemenu til at udskrive dine mærkater. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Guiden Trinvis brevfletning.
-
I menuen Brevfletning skal du vælge Mærkater.
-
Vælg Startdokument > Indstillinger for mærkat for at vælge din mærkatstørrelse. Vælg dine Mærkatleverandører og Produktnummer. Du kan finde produktnummeret på din pakke med mærkater. Vælg OK.
Tip!: Hvis ingen af indstillingerne svarer til dine mærkater, skal du vælge Ny mærkat, angive mærkatens oplysninger og give den et navn. Vælg OK for at føje den nye mærkat til listen overProduktnumre.
-
Vælg Vælg modtagere > Gennemse for at uploade adresselisten. Vælg adresselistetabellen, og klik derefter på OK > OK.
-
Vælg Arranger mærkater > Adresseblok for at tilføje modtageroplysninger. Vælg OK. Hvis du vil replikere den første mærkat, skal du vælge Opdater alle mærkater.
-
Vælg Se forhåndsvisning af mærkater for at redigere detaljer som f.eks. afsnitsafstand.
-
Vælg Fuldfør status. Vælg Udskriv > OK > OK for at udskrive mærkaterne.
-
Gå til Filer > Gem, hvis du vil gemme dokumentet.
Har du brug for mere?
Datakilder, du kan bruge til en brevfletning
Hvis du vil oprette en side med mærkater med grafik, skal du se Føj grafik til mærkater
Hvis du vil føje stregkoder til mærkater på adresselisten, skal du se Føj stregkoder til mærkater
-
Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Mærkater.
-
I dialogboksen Indstillinger for mærkater skal du vælge din mærkatleveradør på listen Mærkatprodukter .
-
Vælg produktnummeret på din pakke med mærkater på listen Produktnummer.
Tip!: Hvis ingen af indstillingerne svarer til dine mærkater, skal du vælge Ny mærkat, angive mærkatens oplysninger og give den et navn. Vælg OK for at føje den nye mærkat til listen overProduktnumre.
-
Vælg OK.
Dokumentet viser nu en tabel med en disposition over mærkaterne. Hvis du ikke kan se dispositionen, skal du gå til Tabellayout og vælge Vis gitterlinjer.
-
Gå til Filer > Gem for at gemme dokumentet.
-
Gå til Forsendelser > Vælg modtagere, og vælg derefter en indstilling.
Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.
-
Vælg OK.
-
Gå til Forsendelser > Indsæt fletfelt, og vælg de felter, der skal vises på mærkaterne.
-
Vælg OK.
-
Formatér felterne i den første mærkat, så det ser ud, som du vil have resten af mærkaterne til at se ud.
-
Gå til Forsendelser > Opdater mærkater.
-
Gå til Forsendelser > Se forhåndsvisning af resultater.
Vælg Se forhåndsvisning af resultater igen for at få vist, tilføje eller fjerne fletfelter. Vælg Opdater mærkater, når du er færdig, hvis du foretager ændringer.
-
Når mærkaterne ser ud, som du ønsker det, skal du gå til Forsendelser > Afslut og flet > Udskriv dokumenter.
Tip!: Hvis du vil gennemse og opdatere hver mærkat enkeltvis før udskrivning, skal du gå til Forsendelser > Afslut og flet > Rediger individuelle dokumenter. Når du er færdig, skal du gå til Filer > Udskriv for at udskrive mærkaterne.
Se også
Vigtigt!:
Office til Mac 2011 understøttes ikke længere. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.
Opgrader nu
Når du udfører en brevfletning, indsætter Word poster fra en datakilde eller liste over modtagere til din primært dokument. En liste over modtagere i en brevfletning kan være et Excel-ark, Office-adressekartoteket, en FileMaker Pro-database, et Word-dokument eller en tabulatorsepareret tekstfil.
Vigtigt!: Du skal have en eksisterende modtagerliste, f.eks. et Word-dokument med adresser, for at fuldføre denne procedure. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en modtagerliste, under Opret en datakilde til en brevfletning
-
Vælg Nyt tomt dokument i menuen Filer.
Et nyt tomt Word-dokument åbnes. Dette er dit hoveddokument.
-
I menuen Vis skal du vælge Udskriftslayout.
-
Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.
-
Under 1. Vælg dokumenttype, vælg Opret ny, og vælg derefter Mærkater.
-
Vælg den type printer, du bruger, under Printeroplysninger.
-
Klik på producenten af dine etiketter i genvejsmenuen Etiketprodukter.
Tip!: Hvis du vil have flere mærkatprodukter, skal du vælge Andre i pop op-menuen Mærkatprodukter.
-
Under Produktnummer skal du vælge den type mærkat, du har, og derefter vælge OK.
Tip!: Vælg Detaljer for at få oplysninger om margener og andre egenskaber for en mærkat.
-
I Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerliste, skal du vælge Hent liste, og derefter vælge kilden til modtagerlisten (f.eks. Office Adressekartotek).
-
I pop op-menuen Indsæt fletfelt skal du vælge et feltnavn på listen (f.eks. Fornavn).
Word tilføjer feltnavnet til feltet Prøveetiket.
Tip!: Hvis du vil vende tilbage til denne dialogboks senere, skal du gå til Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerliste, skal du vælge Tilføj eller fjern pladsholdere på mærkater
.
-
Gentag trin 9 for hvert af de felter, der skal vises i dine etiketter.
-
Når du har tilføjet alle de ønskede felter, skal du vælge OK.
Dine feltnavne kopieres til alle etiketterne i hoveddokumentet.
-
I hoveddokumentet skal du redigere den første etiket for at tilføje mellemrum, kommaer og vognretur, hvor du ønsker det.
-
I Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerliste, c Udfyld elementerne for at fuldføre dokumentet
.
Word anvender den formatering, du bruger til den første etiket, på alle etiketterne.
-
Gør et af følgende for at afslutte dine etiketter:
Hvis du vil |
Skal du |
---|---|
Få vist et eksempel på dine etiketter |
I Styring af brevfletning under 5. Vis resultater, skal du vælge se flettede data |
Udskrive dine etiketter umiddelbart |
I Styring af brevfletning under 6. Afslut fletningvælge Flet til Printerr |
Oprette et dokument, der indeholder de flettede etiketter, som du kan gemme |
I Styring af brevfletning under 6. Afslut fletningvælge Flet til nyt dokument |