Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Word med tastaturet og en skærmlæser til at dele dine dokumenter. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Dette emne forudsætter, at du er logget på din Microsoft-konto, og OneDrive dermed er tilgængeligt.

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, så du kan dele dem med andre. Du kan finde oplysninger om, hvordan du logger på, ved at gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word > logge på din Microsoft-konto. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige med det samme, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Hvis du vil åbne ruden del , skal du trykke på alt + Z, S. Du hører: "personer, der skal deles med, redigerbart kombinationsfelt."

    Bemærk!: Hvis du ikke har gemt dit dokument til OneDrive eller Microsoft 365#x2, bliver du bedt om at gøre det nu.

  3. Skriv mailadressen eller navnet på den person, du vil dele dokumentet med, og tryk derefter på ENTER. Gentag for andre kontakter, du vil dele dokumentet med.

  4. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Skriv din valgfrie meddelelse her, redigering." Skriv en meddelelse til modtagerne.

  5. Hvis du vil definere, hvem der skal fungere som delingslink til, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører indstillingen aktuel, f. eks. "det er kun personer i organisationen med linket, der kan få vist og redigere". Tryk på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op eller ned, indtil du hører den ønskede adgangsgruppe indstilling.

  6. De personer, du deler dokumentet med, kan som standard redigere det. Hvis du vil have, at de kun skal kunne se dokumentet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "andre indstillinger, markeret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt", og derefter trykke på mellemrumstasten.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Anvend", og tryk derefter på ENTER for at gemme adgangsindstillingerne og forlade siden med Indstillinger for links . Du hører: "Send link, side."

  8. Hvis du vil dele dit dokument, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Send", og derefter trykke på ENTER.

Del en kopi af dit dokument via mail

Med Wordkan du nemt sende en kopi af dit dokument til deling med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige format eller som en PDF-fil. Word konverterer dit dokument til en PDF-fil automatisk og vedhæfter filen til din standard mail-app, for eksempel Outlook.

Hvis du vil gemme dit dokument som en PDF-fil, skal du få vejledning ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Hvis du vil åbne ruden del , skal du trykke på alt + Z, S. Du hører: "personer, der skal deles med, redigerbart kombinationsfelt."

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Send en kopi, skjult", og tryk derefter på ENTER.

  4. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører den filtype, du vil bruge, f. eks. "PDF, menupunkt", og tryk derefter på ENTER.

  5. Word åbner en ny mail ved hjælp af din standardmailklient med en PDF-eller Word kopi af dokumentet, der allerede er vedhæftet. Fokus er på feltet Til. Skriv mailadressen.

  6. Hvis du vil skrive en meddelelse, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "meddelelse", efterfulgt af dokumentnavnet og "meddelelse, redigering". Skriv din meddelelse.

  7. Tryk på Alt+S for at sende meddelelsen.

Samarbejd i et delt dokument

Word giver dig to former for samtidig redigering: almindelig og samtidig redigering i realtid. I dem begge kan flere personer arbejde sammen om dokumenter. Der er én afgørende forskel mellem dem:

  • Almindelig samtidig redigering er, når du og andre arbejder samtidigt på et dokument uden at låse hinanden ude. Afsnit, som andre arbejder på, er låst. Når du gemmer, kan du se de ændringer, som andre har foretaget siden sidste gang, du gemte.

  • Samtidig redigering i realtid er, når to eller flere personer skriver på samme tid og automatisk får vist alles ændringer i teksten, mens de foretages. Hvis du redigerer samtidigt med nogen, der bruger en version, som kun understøtter almindelig samtidig redigering, kan du se, at vedkommende er i dokumentet, men du kan ikke se vedkommendes ændringer, før vedkommende gemmer dokumentet.

Når du bruger Word til at arbejde med et delt dokument, behøver du ikke at ændre noget om, hvordan du arbejder. Dine kollegaer kan blot følge det link, du har sendt, og dit dokument åbnes i deres version af Word eller på Word til internettet. Hvis de også bruger Word til internettet eller Word og har accepteret at dele ændringer automatisk, vises deres arbejde, som det sker, og du kan bruge din skærmlæser til at læse den ændrede tekst uden at vente, før de andre gemmer dokumentet.

Meddelelser fra skærmlæseren

Når du bruger en skærmlæser, mens du samarbejder om et dokument i Word, hører du meddelelser, når bestemte begivenheder foregår:

  • Når du hører "Usynkroniseret ændring", betyder det, at en forfatter redigerer et afsnit (med almindelig samtidig redigering), men endnu ikke har gemt ændringerne. Området er låst for medforfatteren.

  • Når du hører "Redigering af låst ændring", betyder det, at en anden forfatter har låst dette område, typisk et afsnit, og du kan ikke redigere det.

  • Når du hører "Ekstern ændring", betyder det, at en forfatter lige har gemt dokumentet, og at medforfatteren har føjet nyt indhold til det. I almindelig samtidig redigering er området fremhævet med grøn for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Ændring, der skaber konflikt", betyder det, at en forfatter har et afsnit, der er i uoverensstemmelse med en ændring, som medforfatteren har foretaget. Dette område er fremhævet med rødt for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Forfatter", betyder det, at én forfatter i øjeblikket befinder sig i det pågældende afsnit (med samtidig redigering i realtid). Dette hjælper medforfatteren med at undgå at oprette en konflikt ved at redigere i det samme område.

Tip!: Når du begynder at arbejde på et dokument sammen med en anden, vises der en dialogboks, hvor du bliver spurgt, hvilken type samtidig redigering du ønsker. Tryk på F6 for at gå til dialogboksen.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med hjælp til handicappede i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Del dine Word til Mac -dokumenter ved hjælp af et tastatur og Voice over, den indbyggede skærmlæser i Mac OS. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word til Mac og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, så du kan dele dem med andre. Du kan finde oplysninger om, hvordan du logger på, ved at gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word > logge på din Microsoft-konto. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige med det samme, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.

  1. I det dokument, du vil dele, skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelt markerede fane, f. eks "fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + option + højre piletast flere gange, indtil du hører "knappen del, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrumstasten for at vælge. Du hører: "personer, du vil dele med, ComboBox. Skriv et navn eller en mailadresse. " Fokus er på tekstfeltet kontakter.

  3. Skriv mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har personens kontaktoplysninger gemt, kan du blot skrive deres navn og trykke på ENTER.

    Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere navnene eller mailadresserne.

  4. Tryk på Tab én gang for at tilføje en meddelelse. Skriv derefter meddelelsen.

  5. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den aktuelt valgte indstilling, f. eks. "kun de personer, du angiver, har adgang til at redigere" og derefter trykke på Control + option + mellemrum. Tryk på pil ned-eller pil op-tasten, indtil du hører den ønskede tilladelsesindstilling. Hvis du ikke vil have, at andre skal kunne redigere dokumentet, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører: "Tillad redigering, markeret, afkrydsningsfelt." For at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, og kun tildele visningstilladelser, skal du trykke på Control+Option+mellemrumstasten.

    Hvis du vil anvende ændringerne i tilladelser, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Anvend", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  6. Tryk på tab flere gange, indtil du hører "knappen Send", og tryk derefter på Control + option + mellemrumstasten for at vælge knappen og sende invitationen.

Del et link til dit dokument

Du kan kopiere linket til dit dokument, og sætte det ind i en anden delt fil. Dette kunne eksempelvis være en PowerPoint-præsentation.

  1. Tryk på F6, indtil du hører den aktuelt markerede fane, f. eks "fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + option + højre piletast flere gange, indtil du hører "knappen del, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrumstasten for at vælge. Du hører: "personer, du vil dele med, ComboBox. Skriv et navn eller en mailadresse. "

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kopiér link, knap", og tryk derefter på Control + option + mellemrum. Dialogboksen link åbnes.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Kopiér", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  5. Indsæt linket i, f.eks, en anden delt fil.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word.

  1. Tryk på F6, indtil du hører den aktuelt markerede fane, f. eks "fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + option + højre piletast flere gange, indtil du hører "knappen del, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrumstasten for at vælge. Du hører: "personer, du vil dele med, ComboBox. Skriv et navn eller en mailadresse. "

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Send en kopi", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  4. Tryk på Control + option + pil ned, indtil du hører den ønskede filformat indstilling, og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  5. Din standardmailklient opretter en ny mail med en kopi af den vedhæftede fil i Word vedhæftet fil eller en PDF-kopi af dokumentet indsat. Fokus er på feltet Til. Skriv mailadressen på modtageren.

  6. Tryk på Tab for at flytte til de andre felter, der er nedenfor, f.eks. Cc og Emne.

  7. Hvis du vil sende meddelelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende mailen.

Dele et link til dit dokument via mail

Du kan sende et link til dit dokument direkte fra Word.

  1. Tryk på F6, indtil du hører den aktuelt markerede fane, f. eks "fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + option + højre piletast flere gange, indtil du hører "knappen del, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrumstasten for at vælge. Du hører: "personer, du vil dele med, ComboBox. Skriv et navn eller en mailadresse. "

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen mail", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  4. Din standardmailklient opretter en ny mail med et link til dit dokument, der er indsat i meddelelsens brødtekst. Fokus er på feltet Til. Skriv mailadressen på modtageren.

  5. Tryk på Tab for at flytte til de andre felter, der er nedenfor, f.eks. Cc og Emne.

  6. Hvis du vil sende meddelelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende mailen.

Samarbejd i et delt dokument

Når du bruger Word til Mac, til at arbejde med et delt dokument behøver du ikke, at ændre noget ved hvordan du arbejder. Dine medforfattere kan, ved at følge linket du har sendt, åbne dit dokument i deres version af Word eller i Word til internettet.

Tryk på Command+S, for at opdatere dokumentet med de opdateringer der er foretaget af andre forfattere.

Tjek dokumentet ud

Hvis du vil låse et dokument, så det kun indeholder dine opdateringer, kan du tjekke filen ud. Når en fil er tjekket ud til dig, kan andre ikke opdatere eller se de ændringer, du har foretaget indtil du har gemt og tjekket dokumentet ind igen.

  1. Mens dokumentet er åbent, skal du trykke på Control+Option+M. Du hører: "Menulinje Apple."

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "fil", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  3. Tryk på Piletast ned, indtil du hører: "Tjek ud" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  4. Rediger dokumentet, og når du er færdig skal du trykke på Control+Option+M

  5. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "fil", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  6. Tryk på piletasten ned, indtil du hører: "Tjek ind" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  7. Du hører: "Versionskommentarer". Skriv en kort beskrivelse af dine opdateringer. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

Blokér andre forfattere

Du kan forhindre andre forfattere i at ændre bestemte afsnit af dokumentet.

  1. I dokumentet skal du vælge den sektion, som du ikke vil have andre til at redigere.

  2. Tryk på Ctrl+Alternativ+M. Du hører: ”Menulinjen Apple".

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "værktøjer", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  4. Tryk på Piletast ned, indtil du hører: "Blokér forfattere" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  5. Hvis du vil ophæve blokeringen af forfattere, skal du trykke på Control+Option+M

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "værktøjer", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  7. Tryk på piletasten ned, indtil du hører: "Stop blokering af alle mine blokerede område" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med hjælp til handicappede i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

I Word til iOSkan du nemt dele dine dokumenter ved hjælp af Voice over, den indbyggede skærmlæser i iOS. Gem filen på OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil gerne sende dokumentet som et PDF- eller Word-dokument i stedet, kan du gøre dette direkte fra Word til iOS.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word til iOS og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, så du kan dele dem med andre. Du kan finde oplysninger om, hvordan du logger på, ved at gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word > logge på din Microsoft-konto. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige med det samme, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.

  1. I dit Word -dokument skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører: "knappen del." Dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge og åbne menuen. VoiceOver meddeler: "Overskriften Del."

  2. Menuen Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Inviter personer", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Dialogboksen Inviter personer åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Tekstfeltet Angiv navne eller mailadresser." Dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet og starte med at skrive.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører "Kan redigere", og dobbelttrykke på skærmen for at fjerne redigeringsrettighederne.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til venstre eller højre, indtil du hører: "Knappen Send", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til menuen Del.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word til iOS.

  1. I dit Word -dokument skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører: "knappen del." Dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge og åbne menuen. VoiceOver meddeler: "Overskriften Del."

  2. Menuen Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send en kopi", og dobbelttryk på skærmen for at markere. Du hører: "del, knappen tilbage."

  3. Menuen Send en kopi åbnes. Stryg til højre, indtil du hører "format", efterfulgt af det aktuelt valgte filformat, for eksempel "Word-dokument, knap".

  4. Hvis du vil ændre filformatet, skal du dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører den ønskede fil, og dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge. Fokus vender tilbage til menuen Send en kopi .

  5. Stryg til højre, indtil du hører den app, du vil bruge til at sende filen. Hvis du vil markere en indstilling, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  6. Hvis det er nødvendigt, skal du stryge til højre, indtil du får vist feltet Til, og dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet.

  7. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  8. For at ændre mailens emne skal du stryge til højre, indtil du hører: "Emne", og dobbelttrykke på skærmen for at markere. Skriv et andet emne ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  9. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  10. Når du er færdig, skal du stryge til venstre gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Send," og derefter dobbelttrykke på skærmen for at sende dokumentet.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til stave- og grammatikkontrol i Word

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med hjælp til handicappede i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Del dine Word til Android-dokumenter ved hjælp af TalkBack, den indbyggede skærmlæser i Android. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Del et dokument via OneDrive

Log på din Microsoft-konto i Word til Android og Gem dine dokumenter til OneDrive, så du kan dele dem med andre. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du logger på, skal du gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i word > Åbn Word, og log på. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter på OneDrive, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige langt, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inviter personer til denne fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  5. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inkluder en meddelelse (valgfrit)", dobbelttryk på skærmen, og brug derefter skærmtastaturet til at skrive din meddelelse.

  7. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Afkrydsningsfeltet Kan redigere, markeret". Som standard kan dine kolleger redigere det dokument, du deler. Hvis du ønsker, at de kun skal kunne få vist dokumentet, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word til Android.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del som vedhæftning", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Dokument" eller "PDF-knappen," afhængigt af hvilket format du vil dele. Dobbelttryk på skærmen for at vælge formatet.

  5. Stryg til højre, indtil du finder den mailapp, du vil bruge til at dele, f.eks. "Outlook" og "Gmail", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  7. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Send", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Tip!: Du kan også bruge disse instruktioner til at sende en PDF-kopi til din egen mailadresse eller gemme PDF-filen i dit Google Drive.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til stave- og grammatikkontrol i Word

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med hjælp til handicappede i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

I Word Mobile kan du let dele dine dokumenter ved hjælp Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows. Gem din fil på OneDrive eller SharePoint, og Inviter andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil sende dokumentet i stedet, kan du gøre dette direkte fra Word.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word Mobile og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, så du kan dele dem med andre. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du logger på, skal du gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i word > Åbn Word, og log på. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige med det samme, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.

  1. I dit Word -dokument skal du stryge til højre eller venstre, indtil Oplæser meddeler: "fra, knappen del." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Dobbelttryk på skærmen for at få vist skærmtastaturet og begynde at skrive.

  3. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Søg efter kontaktpersoner". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  4. Hvis du vil medtage en personlig note på invitationen, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg derefter til venstre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse, valgfri, redigerbar tekst", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive teksten i noten.

  5. Hvis du vil have, at modtageren skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører "flere indstillinger", og så dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre, indtil du hører: "Giv tilladelser til dette dokument, kan redigere", og Dobbelttryk på skærmen. Listen over indstillinger åbnes, og Oplæser meddeler: "menu." Stryg til højre, indtil du hører "kan få vist", og dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet lige fra Word.

  1. I dit Word -dokument skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører: "fra, knappen del." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Stryg til højre, indtil du hører: "Linket Flere indstillinger." Dobbelttryk på skærmen for at vælge.

  3. Oplæser meddeler: "Send en vedhæftet fil, eller hent et delingslink." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send som vedhæftet fil". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Vinduet del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører din mailkonto, f. eks "Outlook mail", og Dobbelttryk på skærmen.

  6. Et mailvindue åbner. Fokus er på feltet Til. Skriv modtagerens adresse ved hjælp af skærmtastaturet.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Vælg kontaktpersoner." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Oplæser meddeler: "Vinduet Personer." Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  7. Du kan redigere mailemnet ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive emnet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten og dobbelttrykke på skærmen.

  8. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre, indtil du hører: "Meddelelse, redigerbar tekst", og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet.

  9. Når du er færdig, skal du stryge opad, indtil du hører: "Elementer", og stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Send". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen og sende dokumentet.

    Dokumentet er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at registrere og gennemse ændringer i et dokument i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Brug Word til internettet med tastaturet og en skærmlæser til at dele dine dokumenter. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere andre til at se eller redigere dokumentet, så du kan arbejde sammen på samme tid.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Når du bruger Word til internettet, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som din webbrowser. Da Word til internettet kører i din webbrowser, er tastaturgenvejene anderledes end i computer programmet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (hjælp) og Ctrl + O (Open) gælder for webbrowseren – ikke Word til internettet.

I dette emne

Del et dokument via OneDrive

Log på din Microsoft-konto i Word til internettet og Gem dine dokumenter til OneDrive, så du kan dele dem med andre. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du logger på, skal du gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Word > Åbn Word til internettet og log på. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gemmer dit dokument på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Når du gemmer dine dokumenter på OneDrive, kan du også kontrollere, hvem der redigerer din fil, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer lige langt, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Når du redigerer et dokument i Word til internettet, skal du trykke på Ctrl + F6, indtil du hører "liste over Microsoft-tjenester".

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "del, knap", og tryk derefter på ENTER.

  3. For at tildele tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører den aktuelt valgte tilladelsesindstilling, f.eks: kan "Kun personer der allerede har adgang kan bruge dette link". Tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Brug pil ned- og pil op-tasterne til at vælge den ønskede indstilling.

    Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighederne, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, afkrydsningsfeltet Tillad redigering". Hvis du ikke vil have, at andre redigerer dokumentet, skal du trykke på mellemrumstasten.

    For at anvende ændringerne i tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Enter.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "personer, der skal deles med, redigerbare kombinationsfelt", og skriv derefter mailadressen på den person, du vil dele dokumentet med. Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at adskille mailadresserne.

  5. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Tilføj en meddelelse, valgfri", og skriv derefter meddelelsen.

  6. Tryk på Tab, indtil du hører: "knappen Del", og tryk derefter på Enter.

Del et link til dit dokument

Du kan kopiere linket til dit dokument, og sætte det ind i en anden delt fil. Dette kunne eksempelvis være en PowerPoint-præsentation.

  1. I dit Word til internettet -dokument skal du trykke på Ctrl + F6, indtil du hører "liste over Microsoft-tjenester".

  2. Tryk på Tab, indtil du hører: "knappen Del", og tryk derefter på Enter. Du hører: "dialog boks, del."

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "andre måder at dele links på. Kopiér link, knap ", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "link oprettet." Fokus er i feltet linktekst.

  4. Tryk på tabulatortasten. Du hører: "knappen Kopiér", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "kæde kopieret."

  5. Hvis du vil lukke link vinduet, skal du trykke på alt + C. Fokus tilbage til dokumentets brødtekst.

  6. Indsæt linket i, f.eks, en anden delt fil.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×