Office Accessibility
Word
Word
Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word
Gælder for
Word til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac Word på internettet Word 2024 Word 2024 til Mac Word 2021 Word 2021 til Mac Word 2019 Word 2016 Word til iPhone Word til Android-telefoner

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug Word med tastaturet og en skærmlæser til at dele dine dokumenter. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.

  • Dette emne forudsætter, at du er logget på din Microsoft-konto, og OneDrive dermed er tilgængeligt.

I dette emne

Del et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word , og gem dine dokumenter på OneDrive eller SharePoint, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, ved at gå til afsnittet "Log på din Microsoft-konto" i Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser med Word. Du kan finde en vejledning til, hvordan du gemmer dokumentet på en onlineplacering, ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter i OneDrive eller SharePointkan du også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Tryk på Alt+Z, S for at åbne ruden Del. Du hører: "Mennesker at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

    Bemærk!: Hvis du ikke har gemt dokumentet på OneDrive eller SharePoint, bliver du bedt om at gøre det nu.

  3. Skriv mailadressen eller navnet på den person, du vil dele dokumentet med, og tryk derefter på Enter. Gentag for andre kontakter, du vil dele dokumentet med.

  4. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Angiv din valgfrie meddelelse her, redigerer". Skriv en meddelelse til modtagerne.

  5. Hvis du vil definere, hvem delingslinket fungerer for, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer i organisationen med linket kan få vist og redigere". Tryk på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.

  6. Som standard kan de personer, du deler dokumentet med, redigere det. Hvis du ønsker, at de kun skal kunne se dokumentet, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt", og derefter trykke på mellemrumstasten.

  7. Hvis du vil gemme adgangsindstillingerne og afslutte siden Linkindstillinger , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Anvend, knap", og derefter trykke på Enter. Du hører: "Send link, side".

  8. Hvis du vil dele dit dokument, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Send", og derefter trykke på Enter.

Del en kopi af dit dokument via mail

Med Wordkan du nemt sende en mail med en kopi af dokumentet, så du kan dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige format eller som en PDF-fil. Word konverterer dokumentet automatisk til en PDF-fil og vedhæfter filen i din standardmailapp, f.eks. Outlook.

Hvis du vil gemme dokumentet som en PDF-fil, kan du få vejledning ved at gå til Brug en skærmlæser til at gemme et dokument i Word.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Tryk på Alt+Z, S for at åbne ruden Del. Du hører: "Mennesker at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  3. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Send en kopi, knap skjult", og tryk derefter på Enter.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede filtypeindstilling, f.eks. "PDF, menupunkt", og tryk derefter på Enter.

  5. Word åbner en ny mail ved hjælp af din standardmailklient med en PDF- eller Word kopi af dokumentet, der allerede er vedhæftet. Fokus er på feltet Til. Skriv mailadressen.

  6. Hvis du vil skrive en meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelse" efterfulgt af dokumentets navn og "Meddelelse, redigerer". Skriv din meddelelse.

  7. Tryk på Alt+S for at sende meddelelsen.

Samarbejd i et delt dokument

Word giver dig to slags samtidig redigering: almindelig og samtidig redigering i realtid. I dem begge kan flere personer arbejde sammen om dokumenter. Der er én afgørende forskel mellem dem:

  • Almindelig samtidig redigering er, når du og andre arbejder samtidigt på et dokument uden at låse hinanden ude. Afsnit, som andre arbejder på, er låst. Når du gemmer, kan du se de ændringer, som andre har foretaget siden sidste gang, du gemte.

  • Samtidig redigering i realtid er, når to eller flere personer skriver på samme tid og automatisk får vist alles ændringer i teksten, mens de foretages. Hvis du redigerer samtidigt med nogen, der bruger en version, som kun understøtter almindelig samtidig redigering, kan du se, at vedkommende er i dokumentet, men du kan ikke se vedkommendes ændringer, før vedkommende gemmer dokumentet.

Når du bruger Word til at arbejde med et delt dokument, behøver du ikke at ændre noget ved den måde, du arbejder på. Dine medforfattere kan blot følge det link, du har sendt, og dokumentet åbnes i deres version af Word eller på Word til internettet. Hvis de også bruger Word eller Word til internettet og har accepteret at dele ændringer automatisk, vises deres arbejde, mens det sker, og du kan bruge din skærmlæser til at læse den ændrede tekst uden at vente, indtil de andre gemmer dokumentet.

Meddelelser fra skærmlæseren

Når du bruger en skærmlæser, mens du samarbejder om et dokument i Word, hører du meddelelser, når bestemte hændelser sker:

  • Når du hører "Usynkroniseret ændring", betyder det, at en forfatter redigerer et afsnit (med almindelig samtidig redigering), men endnu ikke har gemt ændringerne. Området er låst for medforfatteren.

  • Når du hører "Redigering af låst ændring", betyder det, at en anden forfatter har låst dette område, typisk et afsnit, og du kan ikke redigere det.

  • Når du hører "Ekstern ændring", betyder det, at en forfatter lige har gemt dokumentet, og at medforfatteren har føjet nyt indhold til det. I almindelig samtidig redigering er området fremhævet med grøn for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Ændring, der skaber konflikt", betyder det, at en forfatter har et afsnit, der er i uoverensstemmelse med en ændring, som medforfatteren har foretaget. Dette område er fremhævet med rødt for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Forfatter", betyder det, at én forfatter i øjeblikket befinder sig i det pågældende afsnit (med samtidig redigering i realtid). Dette hjælper medforfatteren med at undgå at oprette en konflikt ved at redigere i det samme område.

Tip!: Når du begynder at arbejde på et dokument sammen med en anden, vises der en dialogboks, hvor du bliver spurgt, hvilken type samtidig redigering du ønsker. Tryk på F6 for at navigere til dialogboksen.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed