Brug en skærmlæser til at optage og transskribere lyd i Word

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug Word til internettet med tastaturet og en skærmlæser til at optage lyd og transskribere optagelsen til tekst. Vi har testet det med Oplæser iMicrosoft Edgeog JAWS og NVDA i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Du lærer, hvordan du transskriberer en lydfil, som du har optaget direkte iWord til internettet eller fra en uploadet lydfil. Du lærer også, hvordan du ændrer transskriptionssproget, redigerer sektioner i transskriptionen og gemmer den fulde afskrift som et Worddokument eller indsætter kodestykker af det i dokumentet.

Bemærkninger!:

Hvis du bruger Oplæser med Windows 10 Fall Creators Update, skal du deaktivere scanningstilstand for at redigere dokumenter, regneark og præsentationer med Microsoft 365 til internettet. Du kan finde flere oplysninger i Deaktiver tilstandene virtuel eller gennemse i skærmlæsere i Windows 10 Fall Creators Update.
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
Transskribering er tilgængelig for Microsoft 365 virksomhedskonti.
Transskribering fungerer kun på den nye Microsoft Edgeog Chrome. Brug fuldskærmstilstand med Oplæser og JAWS. Tryk på F11 for at slå fuldskærmsvisning til og fra. Med NVDA kan du bruge den almindelige skærmtilstand.
Transskribering er en af Office Intelligent Services. Dine lydfiler sendes tilMicrosoft og bruges kun til at give dig denne tjeneste. Når transskriptionen er færdig, gemmes dine lyd- og transskriptionsresultater ikke af vores tjeneste. Du kan finde flere oplysninger i Forbundne oplevelser i Microsoft 365.
Når du bruger Word til internettet, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Da Word til internettet kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke Word til internettet.

I dette emne

Optag lyd med transskription
Upload en lydfil til transskription
Find den gemte lydfil
Afspille lyden
Rediger transskriptionen
Føj afskriften til dokumentet
Omdøbe en lydfil
Del optagelsen og afskriften
Erstatte en optagelse og afskrift i et dokument
Slet en optagelse fra OneDrive

Optag lyd med transskription

Du kan optage direkte iWord til internettet , mens du tager noter i dokumentets redigeringsområde og derefter transskribere optagelsen. Talen i lydfilen konverteres til en tekstafskrift, hvor hver højttaler adskilles individuelt. Word transskriberer i baggrunden, mens du optager, og udskriften vises, når du gemmer og transskriberer optagelsen. Du kan også ændre transskriptionssproget.

Tip!:

For at opnå den bedste lydkvalitet skal du sørge for at bruge det korrekte mikrofoninput på din enhed. Hvis du vil optage og transskribere et virtuelt opkald, skal du ikke bruge dit headset. På den måde kan optagelsen opfange den lyd, der kommer ud af din enhed.
Du kan kun gemme én afskrift pr. dokument. Hvis du starter en ny afskrift, slettes den aktuelle. Hvis du vil oprette en ny afskrift, skal du starte et nyt dokument.

Hvis du bliver bedt om at tillade, atMicrosoft 365 bruger din mikrofon, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tillad", og trykke på Enter.

Optagelserne gemmes i mappen Transskriberede filer på OneDrive.

Mens du redigerer et dokument iWord til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S. Transskriberingsruden åbnes. Lad ruden være åben, mens du optager. Fokus er på knappen Start optagelse .
Gør et af følgende:
- Tryk på Enter for at begynde at optage lyd ved hjælp af standardsprogindstillingerne.
- Hvis du vil ændre sproget, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører det aktuelt valgte sprog, f.eks. "Engelsk, USA, markeret", og trykke på mellemrumstasten. Tryk på pil ned, indtil du hører det ønskede sprog, og tryk derefter på Enter. Hvis du vil starte optagelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører "Start optagelse", og derefter trykke på Enter.
Optagelsen starter. Du kan nu diktere indholdet. Hvis du vil afbryde optagelsen midlertidigt, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Afbryd optagelsen midlertidigt", og derefter trykke på Enter. Hvis du vil genoptage optagelsen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Fortsæt optagelse", og derefter trykke på Enter.
Hvis du vil stoppe optagelsen, skal du gemme lydfilen og starte transskriptionen, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Gem og transskriber nu", og trykke på Enter. Transskriptionen kan tage et stykke tid afhængigt af din internethastighed. Hold transskriberingsruden åben, mens transskriptionen er i gang.
Hvis du ikke vil redigere transskriptionen med det samme, kan du lukke transskriberingsruden . Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap". Tryk derefter på Enter. Du kan få mere at vide om, hvordan du redigerer transskriptioner, under Rediger transskriptionen.

Din afskrift er knyttet til det dokument, den er knyttet til, indtil du fjerner den. Hvis du lukker og genåbner ruden eller lukker og genåbner dokumentet, forbliver udskriften gemt sammen med dokumentet.

Upload en lydfil til transskription

Hvis du har optaget en lydfil i en anden app og gemt den på computeren, kan du brugeWord til internettettil at uploade filen og oprette en transskription.

Mens du redigerer et dokument iWord til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S. Transskriberingsruden åbnes.
Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Upload lyd", og tryk på Enter.
Dialogboksen Åbn i Windows åbnes. Gå til den lydfil, du vil transskribere, og tryk på Enter. Transskriptionen starter automatisk. Hold transskriberingsruden åben, mens transskriptionen er i gang.

Find den gemte lydfil

De lydfiler, du optager iWord til internettet, gemmes i mappen Transskriberede filer på OneDrive. Hvis du uploader en lydfil og transskriberer den iWord til internettet, gemmes lydfilen og transskriptionen også påOneDrive. Du kan finde filen i den samme mappe i bådeOneDrive-skrivebordsappen ogOneDrivetil internettet.

Afspille lyden

IWord til internettetskal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S, mens du redigerer et dokument med lyd og transskription vedhæftet. Transskriberingsruden åbnes.
Hvis du vil starte afspilningen af hele optagelsen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Afspil", og trykke på Enter. Knappen Afspil ændres til en Pause-knap . Tryk på Enter for at afbryde afspilningen midlertidigt og derefter fortsætte afspilningen.

Rediger transskriptionen

Du kan redigere talerens etiketter og indholdet i en transskriptionssektion.

Rediger højttaleretiketten

Transskriptionstjenesten identificerer og adskiller forskellige højttalere og mærker dem automatisk som "Højttaler 1", "Højttaler 2" osv. Du kan f.eks. redigere højttalernavnet og ændre alle forekomster af det til talerens navn.

IWord til internettetskal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S, mens du redigerer et dokument med lyd og transskription vedhæftet. Transskriberingsruden åbnes. Transskriptionen af lydfilen hentes og vises i ruden.
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører afsnittet om afskrift med standardtaleretiketten, du vil redigere, f.eks. "To sekunder, Højttaler 1" efterfulgt af transskriberingsindholdet.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger afskriftssektion", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet sektionsindhold.
Tryk på Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Højttalernavn, Rediger", efterfulgt af det aktuelle højttalernavn, f.eks. "Højttaler 1". Slet det aktuelle navn, og skriv det nye højttalernavn, f.eks. talerens navn.
Hvis du vil ændre alle forekomster af den gamle etiket til den nye, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Erstat alle", efterfulgt af det gamle navn og "Afkrydsningsfelt, ikke markeret". Tryk på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet.
Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Bekræft", og trykke på Enter.

Rediger transskriptionsindholdet

Hvis du opdager problemer i transskriptionen, kan du redigere transskriptionssektionerne én ad gangen.

Mens du redigerer et dokument i Word til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S. Transskriberingsruden åbnes. Transskriptionen af lydfilen hentes og vises i ruden.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører en sektion, hvor du vil redigere transskriptionen.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger afskriftssektion", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet sektionsindhold. Du kan nu redigere sektionen.
Når du er færdig med at redigere transskriptionssektionen, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Bekræft", og trykke på Enter. Dine ændringer gemmes automatisk.

Føj afskriften til dokumentet

Transskribering føjer ikke automatisk lyden til dokumentet, men du kan tilføje hele udskriften eller bestemte afsnit i dokumentet.

Mens du redigerer et dokument iWord til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S. Transskriberingsruden åbnes. Transskriptionen af lydfilen hentes og vises i ruden.
Gør et af følgende:
- Hvis du vil tilføje en bestemt afskriftssektion, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede sektion. Tryk på Tabulatortasten gentagne gange, indtil du hører "Føj sektion til dokument", og tryk på Enter.
- Hvis du vil føje hele udskriften til dokumentet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Føj alle til dokumentet", og derefter trykke på Enter.

Omdøbe en lydfil

ÅbnOneDrive, gå til mappen Transskriberede filer, og åbn den.
Find din optagelse i mappen, og tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
Hvis du vil omdøbe filen, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Omdøb", trykke på Enter, skrive det nye navn og trykke på Enter.
Hvis du vil kontrollere det opdaterede navn iWord til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S for at åbne ruden Transskribering . Tryk på tabulatortasten, indtil du hører filnavnet.

Hvis transskriberingsruden allerede var åben, skal du lukke og genåbne den for at få vist det nye navn.

Del optagelsen og afskriften

Del afskriften som en del af dokumentet med et link til lyden

Føj hele afskriften til dokumentet som tekst som beskrevet i Føj afskriften til dokumentet, og del derefter Word dokumentet som normalt. Afskriften vises som almindelig tekst, og der vil være et link til lydfilen i dokumentet. Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du deler din Word fil, under Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word.

Del afskriften og lyden i transskriberingsruden

Hvis du ikke vil indsætte hele udskriften i dokumentet, kan du dele Word dokumentet som normalt. Modtagerne kan åbne transskriberingsruden for at interagere med afskriften. Afspilning af lydfilen er som standard ikke tilgængelig i ruden Transskribering for alle, som du deler dokumentet med. Hvis modtagerne skal lytte til afspilningen i ruden Transskribering , kan du ændre tilladelserne for lydfilen.

ÅbnOneDrive, gå til mappen Transskriberede filer, og åbn den.
Find din optagelse i mappen, og tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
Tryk på pil ned, indtil du hører "Del, knap", og tryk på Enter.
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Angiv et navn eller en mailadresse", og skriv navnet eller mailadressen på den person, du vil dele lyden med.
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Send", og tryk på Enter.
Del det Word dokument som normalt. Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du deler din Word fil, under Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word.

Den person, du har delt både Word -dokumentet og lydfilen med, kan åbne dokumentet og transskriberingsruden og interagere med både afskriften og lydfilen.

Erstatte en optagelse og afskrift i et dokument

Da du kun kan gemme én udskrift pr. dokument, vil oprettelse af en ny lyd og afskrift effektivt fjerne den aktuelle fra dokumentet. Optagelserne, der er gemt i OneDrive , slettes dog ikke, når du starter en ny optagelse og afskrift. Desuden forbliver alle afskriftssektioner, du har føjet til dit dokument, intakte.

Mens du redigerer et dokument iWord til internettet, skal du trykke på Alt+Windows-tasten+H, D, T og derefter S. Transskriberingsruden åbnes. Transskriptionen af lydfilen hentes og vises i ruden.
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Ny transskription", og tryk på Enter.
I bekræftelsesdialogboksen skal du trykke på tabulatortasten, indtil du når knappen OK , og trykke på Enter.
Tryk på Enter for at begynde at optage en ny lydfil.

Slet en optagelse fra OneDrive

ÅbnOneDrive, gå til mappen Transskriberede filer, og åbn den.
Find din optagelse i mappen, og tryk på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen.
Tryk på pil ned, indtil du hører "Slet, knap", og tryk på Enter.
Du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Slet" eller "Ja", og tryk derefter på Enter. Den slettede optagelse flyttes til papirkurven OneDrive. Hvis det er nødvendigt, kan du gendanne filen fra papirkurven inden for 30 dage.

Se også

Brug en skærmlæser til at diktere et dokument i Word

Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.