Du kan vælge en person Teams som din stedfortræder – til at modtage og foretage opkald på dine vegne. Når du tilføjer en stedfortræder, deler du i bund og grund din telefonlinje med vedkommende, så vedkommende kan se og dele alle dine opkald.
Tilføje en stedfortræder
-
Vælg Indstillinger og
ud for dit profilbillede øverst i Teams og vælg Generelt. -
Under Delegering skal du vælge Administrer stedfortrædere.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se nogen indstillinger for delegering i dine indstillinger, er det sandsynligvis, fordi du ikke har en Enterprise-VoIP eller Business Voice-licens. Bemærk også, at det kan tage op til 24 timer, før ændringerne i licenser træder i kraft.
-
Klik på Dine stedfortrædere , og skriv personens navn i feltet Tilføj en stedfortræder .
-
Når du tilføjer en stedfortræder, får du vist nogle indstillinger for tilladelser. Ud over at give din nye stedfortræder mulighed for at foretage og modtage opkald på dine vegne kan du også lade vedkommende ændre dine opkalds- og stedfortræderindstillinger for dig. Vælg de tilladelser, du vil give dem, og klik på Gem.
-
Din stedfortræder modtager en meddelelse, der fortæller vedkommende om sin nye status.
Din nye stedfortræder vises nu på din liste over stedfortrædere, og denne liste vil være et standardvalg i dine indstillinger for viderestilling af opkald og samtidig ringning .
-
Gå til Indstillinger > Opkald. Under Viderestilling af mine opkald får du vist Mine stedfortrædere som standardindstillingen Videresen til .
-
Gå til Indstillinger > Opkald igen. Under Opkald ringer til mig får du vist Mine stedfortrædere som en indstilling i menuen Ring også til.
Bemærkninger!:
-
Stedfortrædere kan se, hvornår du deltager i et opkald, og hvem det er sammen med.
-
Alle opkald, der foretages eller modtages af dig eller på dine vegne, kan sættes i venteposition eller genoptages af dig eller dine stedfortrædere.
-
Foretage og modtage opkald som stedfortræder
Når du er blevet tilføjet som stedfortræder, kan du foretage og modtage opkald på en andens vegne.
-
Gå til (eller start) en chat mellem to personer med den person, du vil ringe til.
-
Eller skriv et nummer på det numeriske tastatur, og vælg
.
Husk, at enhver delegeringsperson (den person, der tildelte dig opgaven som stedfortræder) altid kan se de opkald, du foretager og modtager på deres vegne.
Sæt opkald i venteposition som stedfortræder
Stedfortrædere kan også sætte opkald i venteposition. Du skal blot vælge Flere 
i opkaldsvinduet og vælge Hold.
Alle i opkaldet får besked om, at de er sat i venteposition, og du eller den person, du er stedfortræder for, kan fortsætte opkaldet ved at klikke på Fortsæt. Musik i venteposition i Opkaldspolitik skal være aktiveret for brug af delt linje hold og fortsæt.
Ændre din chefs opkalds- og stedfortræderindstillinger
Som stedfortræder kan du få vist og redigere opkalds- og stedfortræderindstillinger på vegne af en anden.
-
Vælg Indstillinger og
ud for dit profilbillede øverst i Teams, og vælg Indstillinger > Generelt. -
Vælg Administrer stedfortrædere under Delegering.
-
Klik på Personer, du understøtter. Her kan du se en liste over de personer, du er stedfortræder for. Hold markøren over et vilkårligt navn på listen, og tryk på Flere indstillinger
for at få vist dine valg: Vis tilladelser, Skift stedfortrædere og Skift opkaldsindstillinger. -
Vælg Vis tilladelser for at redigere tilladelserne for en af din chefs stedfortrædere, Skift stedfortrædere for at tilføje eller fjerne stedfortrædere for din chef, eller Skift opkaldsindstillinger for at tilpasse deres opkaldsindstillinger for dem.
