Det første, du bør vide om kanaler i Microsoft Teams

I Teams sker teamwork og kommunikation i kanaler. En kanal er et enkelt sted, hvor et team kan dele beskeder, værktøjer og filer.

Kanaler kan organiseres efter gruppe, projekt, funktion eller hvad der ellers er relevant for dig.
Teammedlemmer kan justere eller begrænse de meddelelser, de får fra en kanal.
Tråde giver mulighed for fokuserede og organiserede sidesamtaler i kanaler.

Her er de vigtigste ting, du bør vide om kanaler:

Kanaler sidder inde i teams

Teams består af kanaler, som er de samtaler, du fører med dine teamkammerater. Kanaler sidder inde i teams på samme måde, som filer sidder i mapper. Hver kanal er dedikeret til et specifikt emne, en afdeling eller et projekt.

Kanaler er stedet, hvor arbejdet udføres. Det er her, tekst-, lyd- og videosamtaler deles med hele teamet, hvor filer deles, og hvor apps tilføjes.

Mens kanalsamtaler er offentlige, er chatsamtaler kun mellem dig og en anden person (eller gruppe). Tænk på dem som chatbeskeder i andre beskedapps.

Kanaler kan organiseres rundt om alt. Når du navngiver en kanal, kan du prøve at bruge navne, der tydeligt beskriver emnet. Enkle, intuitive navne er bedst.

Bemærk!: Hvis du arbejder offline i Teams eller på et netværk med lav båndbredde, kan du skifte mellem chats og kanaler og fortsætte med at arbejde. Du kan se alt fra sidste gang, vi kunne synkronisere med dit netværk, og vi sive meddelelser ind, som båndbredde tillader.

Hvert team har en kanal med første navn

Hvert team leveres med en kanal. Denne indledende kanal kan ikke slettes. Her er nogle eksempler på, hvordan du bruger denne kanal:

I større teams med mange medarbejdere kan den første navngivne kanal fungere som en log over, hvem der er tilmeldt og har forladt teamets organisation. De fleste af de emnespecifikke samtaler foregår i de andre kanaler i det pågældende team.
I mindre teams med færre kanaler og et mere specifikt fokus kan den første navngivne kanal være det vigtigste sted, hvor samtaler og meddelelser finder sted.

Teams kan have standardkanaler, private kanaler eller delte kanaler

Standard kanaler er åbne for alle teammedlemmer, og alt, hvad der slås op, kan søges af andre.
Private kanaler er til diskussioner, der ikke bør være åbne for alle teammedlemmer.
Delte kanaler er beregnet til at samarbejde med personer i og uden for dit team eller din organisation.

Du kan få mere at vide under Teams kan have standardkanaler, private eller delte kanaler og Hvorfor bruge en delt kanal kontra andre kanaltyper?

Kanaler har faner

Når du går til en kanal i Teams, får du som standard vist visse faner.

Indlæg eller samtale

Til venstre er enten Indlæg eller Samtale. Den viser alle samtaler (beskeder og svar) i en kanal.

Alle, der har adgang til kanalen, kan se disse meddelelser. Tænk på dette som en stor gruppediskussion. Den anden vigtige ting at vide er, at svar på en kanalmeddelelse forbliver vedhæftede til den oprindelige meddelelse. På den måde kan hele tråden af samtalen nemt følges af enhver, der læser den. Det er det smarte ved samtaler med tråde.

Sådan besvarer du en kanalmeddelelse: Vælg Svar under indlægget.

Bemærk!: Hold markøren over meddelelsen i trådlayoutet, og vælg derefter Besvar i tråd .
Sådan starter du en kanaltråd: Skriv din besked i skrivefeltet, og vælg Send .

Filer

Derefter er fanen Filer – hvor alle de filer, der er blevet delt i kanalen, bliver gemt.

Her er to måder at dele filer på i en kanal:

Gå til en kanal, og vælg fanen Filer . Fremhæv filen, og vælg Flere indstillinger > Kopiér link, og indsæt derefter linket direkte i en meddelelse.
På værktøjslinjen under meddelelsen skal du vælge Vedhæft og uploade dokumentet.

Du kan tilføje flere faner

Hvis du vil placere apps og filer i faner øverst i en kanal, skal du vælge Tilføj en fane Knappen Tilføj en app eller fane ud for et fanenavn. Du får vist en liste over ting, du kan tilføje (favoritapps og -filer). Du kan også søge efter et bestemt element, du vil tilføje.

Du kan bestemme, hvordan samtaler skal forløbe

Når du opretter en ny kanal, kan du vælge, hvordan samtaler skal struktureres. Du kan når som helst skifte mellem layout ved at redigere kanalindstillingerne. For at gøre dette skal du gå til Flere indstillinger Generic Ellipse-knap > Rediger kanal og derefter vælge det layout, der passer bedst til den måde, dit team fungerer bedst på.

Layoutet Indlæg

Dette layout organiserer kanalindlæg efter seneste svar. Det er godt for fora og meddelelser..

Layoutet Tråde

Dette layout ligner en chat med svar, der er grupperet i siden i tråde. Det er godt for frem og tilbage diskussioner.

Du kan få mere at vide under Vælg dit kanallayout i Microsoft Teams

Du kan tilpasse, hvor ofte du får besked

Kanaler kan have masser af aktivitet. Du kan beslutte, hvor ofte du får besked om meddelelser, der omtaler dig, eller om du svarer på noget af interesse for dig.

Vælg dine indstillinger for meddelelser

Sådan justerer eller finjusterer du dine meddelelser:

Gå til kanalnavnet
Peg på Vis, og vælg derefter Flere indstillinger .
Vælg Kanalmeddelelser.

Derfra kan du vælge at få vist meddelelser i banneret og feedet eller Vis kun i feedet.

Du kan få mere at vide under Få mere at vide om kanalmeddelelser i Microsoft Teams

Tip!: Hvis du vil justere meddelelser for alle kanaler, skal du gå til Indstillinger > Meddelelser og aktivitet > Chats og kanaler. Du kan få mere at vide under Administrer meddelelser i Teams.

Følg en tråd

Du kan følge individuelle tråde eller alle tråde i en kanal for at holde dig opdateret om svar og omtaler. Du følger også automatisk en tråd, du starter, besvarer eller er @mentioned i.

Fulgte tråde vises i en dedikeret visning af fulgte tråde lige over din liste over chat- eller kanalsamtaler. Du kan også se Omtaler og Tag mentions Ikonet Kategoriser. .

Du kan finde flere oplysninger under Følg tråde i Microsoft Teams.

Du kan sortere, skjule og gruppere kanaler

Efter den første navngivne kanal er dine kanaler organiseret alfabetisk. Du kan ændre deres rækkefølge, skjule kanaler og gruppere dem i sektioner.

Omarranger en kanal ved at markere og trække den til den ønskede placering på listen.
Skjul en kanal ved at vælge Flere indstillinger fra kanalens navn, og vælg derefter Skjul .
Gruppér kanaler i brugerdefinerede sektioner ved at vælge Flere indstillinger > Flyt til .
Sortér kanaler ved at vælge filtre lige over dine samtaler.