Filtrering for entydige værdier og fjernelse af dublerede værdier er to ensartede opgaver, da formålet er at vise en liste over entydige værdier. Der er dog en kritisk forskel: Når du filtrerer efter entydige værdier, skjules de dublerede værdier kun midlertidigt. Men hvis du fjerner dublerede værdier, betyder det, at du sletter dubletværdier permanent.

En dubletværdi er en, hvor alle værdier i mindst én række er identisk med alle værdierne i en anden række. En sammenligning af dublerede værdier afhænger af, hvad der vises i cellen – ikke den underliggende værdi, der er gemt i cellen. Hvis du f.eks. har den samme datoværdi i forskellige celler, én formateret som "08-03-2006" og den anden som "8. marts 2006", er værdierne entydige.

Kontrollér, før du fjerner dubletter: Før du fjerner dublerede værdier, er det en god ide først at filtrere efter – eller betinget formatering på – entydige værdier for at bekræfte, at du opnår de resultater, du forventer.

Skal du:

1. Markér celleområdet, eller sørg for, at den aktive celle er i en tabel.

2. Klik på > (i gruppen & Filter).

   

3. Gør et af følgende i pop op-feltet Avanceret filter:

Sådan filtrerer du celleområdet eller tabellen på stedet:

• Klik på Filtrer listen, direkte.

Sådan kopierer du resultaterne af filteret til en anden placering:

• Klik på Kopiér til en anden placering.

• Angiv en cellereference i feltet Kopiér til.

• Du kan også klikke på skjul for at skjule pop op-vinduet midlertidigt, markere en celle i regnearket og derefter klikke på Udvid .

• Kontrollér kun entydige poster, og klik derefter på OK.

De entydige værdier fra området kopieres til den nye placering.

Når du fjerner dublerede værdier, har den eneste effekt på værdierne i celleområdet eller tabellen. Andre værdier uden for celleområdet eller tabellen ændres eller flyttes ikke.  Når dubletter fjernes, bevares den første forekomst af værdien på listen, men andre identiske værdier slettes. 

Da du sletter data permanent, er det en god ide at kopiere det oprindelige celleområde eller den oprindelige tabel til et andet regneark eller en anden projektmappe, før du fjerner dublerede værdier.

Skal du:

1. Markér celleområdet, eller sørg for, at den aktive celle er i en tabel.

2. Klik på Fjern dubletter under fanen Data (i gruppen Dataværktøjer).

   

3. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

   • Markér eneller flere kolonner under Kolonner.

   • Hvis du hurtigt vil markere alle kolonner, skal du klikke på Markér alt.

   • Hvis du hurtigt vil rydde alle kolonner, skal du klikke på Fjern markeringen af alle.

     Hvis celleområdet eller tabellen indeholder mange kolonner,og du kun vil markere nogle få kolonner, kan det være nemmere at klikke på Fjern markering af alle og derefter markerekolonnerne under Kolonner.

     Bemærk!: Data fjernes fra alle kolonner, også selvom du ikke markerer alle kolonnerne i dette trin. Hvis du f.eks. vælger Kolonne1 og Kolonne2, men ikke Kolonne3, så er den "nøgle", der bruges til at finde dubletter, værdien af BOTH Kolonne1 & Kolonne2.  Hvis der findes en dublet i disse kolonner, fjernes hele rækken, herunder andre kolonner i tabellen eller området.

4. Klik på OK, og der vises en meddelelse om, hvor mange dubletværdier der er blevet fjernet, eller hvor mange entydige værdier der er tilbage. Klik på OK for at afvise denne meddelelse.

5. Fortryd ændringen ved at klikke på Fortryd (eller trykke på Ctrl+Z på tastaturet).

Hurtig formatering

Skal du:

1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

2. Klik på den lille pil for Betinget formatering i gruppen Typografi under fanen Hjem,og klik derefter på Fremhæv celleregler ,og vælg Dubletværdier.
   

3. Angiv de værdier, du vil bruge, og vælg derefter et format.

Avanceret formatering

Skal du:

1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

2. Klik på pilen for Betinget formatering i gruppen Typografier under fanen Hjem,og klik derefter på Administrer regler for at få vist pop op-vinduet Regelstyring for betinget formatering.
   

3. Gør en af følgende ting:

   • Hvis du vil tilføje et betinget format, skal du klikke på Ny regel for at få vist pop op-vinduet Ny formateringsregel.

   • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du begynde med at sikre, at det relevante regneark eller den relevante tabel er valgt på listen Vis formateringsregler for. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge et andet celleområde ved at klikke Skjul celleknap i pop op-vinduet Gælder for skjule det midlertidigt. Vælg et nyt celleområde i regnearket, og udvid derefter pop op-vinduet igen . Markér reglen, og klik derefter på Rediger regel for at få vist pop op-vinduet Rediger formateringsregel.

4. Klik på Formatér kun entydige værdier eller dubletter under Markér en regeltype.

5. På listen Formatér alle i Rediger beskrivelse af regelskal du vælge enten entydige eller dublerede .

6. Klik på Formatér for at få vist pop op-vinduet Formatér celler.

7. Vælg formatet for tal, skrifttype, kant eller fyld, du vil anvende, når celleværdien opfylder betingelsen, og klik derefter på OK. Du kan vælge mere end ét format. De formater, du vælger, vises i panelet Eksempel.