Dette emne giver dig en trinvis vejledning i at gøre dine Word -dokumenter tilgængelige for personer med handicap.
Word indeholder mange funktioner, der hjælper personer med forskellige muligheder for at læse og redigere dokumenter. Word tilbyder også Tilgængelighedskontrol, der finder elementer, der kan medføre problemer for personer med handicap.
Hvis du vil vide mere om, hvordan Tilgængelighedskontrol virker, skal du læse Regler for Tilgængelighedskontrol.
Windows: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Sådan finder du det |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|---|---|---|---|
|
Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. |
Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. |
Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål. |
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365 |
|
Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip. |
Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt. |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning. |
Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Brug Tilgængelighedskontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast. Du kan også se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden. |
Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du søge i et dokuments indholdsfortegnelse. Du kan også klikke på hver overskrift og anvende en indbygget overskriftstypografi på den. |
Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. |
Hvis du vil sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller, skal du bruge Tilgængelighedskontrol. Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Microsoft 365:
Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".
Føj alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Gør et af følgende:
-
Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer Word tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".
Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik
-
Gør et af følgende:
-
Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Føj alternativ tekst til diagrammer
-
Gør et af følgende:
-
Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Gør visuelle effekter dekorative
Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.
-
Højreklik på et visuelt element.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.
Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 2019:
Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".
Føj alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Gør et af følgende:
-
Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoft-drevne intelligente tjenester i Microsoft Cloud til at oprette en beskrivelse til dig. Det tager et øjeblik, hvorefter resultatet vises i feltet tekstindtastning. Husk at slette eventuelle kommentarer Word tilføjet der, f. eks. "Beskrivelse oprettet med høj tillid".
Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik
-
Gør et af følgende:
-
Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Føj alternativ tekst til diagrammer
-
Gør et af følgende:
-
Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.
-
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Gør visuelle effekter dekorative
Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.
-
Højreklik på et visuelt element.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.
Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Office 2016:
Bemærk!: Vi anbefaler, at der kun indsættes tekst i beskrivelsesfeltet, og at titlen forbliver tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Højreklik på et billede.
-
Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik
-
Højreklik på SmartArt-grafik.
-
Vælg Formatér objekt > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til figurer
Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.
-
Højreklik på en figur, og vælg derefter Formatér figur.
-
Vælg Layout og egenskaber i højre rude, og vælg derefter Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til diagrammer
-
Højreklik på et diagram.
-
Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter tilgængelige.
Tilføje linktekst og skærmtip
-
Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.
-
Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.
-
Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.
-
Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.
Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
-
Markér overskriftsteksten.
-
På fanen Hjem i gruppen Typografier skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .
-
Skriv hvert punkt i punktopstillingen.
Bruge sorterede lister
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen Nummerering i gruppen Afsnit .
-
Skriv de sekventielle trin.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.
-
Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.
-
Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.
-
Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Du kan eksempelvis tilføje et hak-symbol
hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X
, hvis rød angiver "lykkedes ikke".
Bemærk!: Disse ressourcer giver andre forslag: usability.gov og Web Accessibility for Users with Color Blindness (webtilgængelighed til brugere med farveblindhed).
Brug tekstafstand
Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.
-
Markér teksten.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen Mere i nederste højre hjørne af gruppen Afsnit.
Dialogboksen Afsnit åbnes og viser fanen Indrykning og afstand.
-
Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.
Bruge tabeloverskrifter
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografi under fanen Tabelværktøjsdesign.
-
Skriv kolonneoverskrifterne.
Se også
Mac: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Sådan finder du det |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|---|---|---|---|
|
Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. |
Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst. |
Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål. |
|
|
Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip. |
Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt. |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning. |
Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Brug Tilgængelighedskontroltil at finde utilstrækkelig farvekontrast. Du kan også se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden. |
Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du søge i et dokuments indholdsfortegnelse. Du kan også klikke på hver overskrift og anvende en indbygget overskriftstypografi på den. |
Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set efterfølges hver overskrift af kun nogle få afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. |
For at sikre at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller. Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter i Microsoft 365:
Bemærkninger!:
-
For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
-
Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.
Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en kort sætning eller to – i de fleste tilfælde vil det være, at nogle få markerede ord gør. Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af".
Føj alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen til brugere, der ikke kan se billedet.
-
Gør et af følgende:
-
Markér et billede, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen billed format på båndet.
-
Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
-
Skriv 1-2-sætninger for at beskrive billedets indhold og kontekst.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik
-
Gør et af følgende:
-
Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen figur format på båndet.
-
Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.
Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
-
Skriv 1-2-sætninger for at beskrive indholdet og konteksten for figuren eller SmartArt-grafikken.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Føj alternativ tekst til diagrammer
-
Gør et af følgende:
-
Vælg et diagram, og tryk på knappen alternativ tekst under fanen format på båndet.
-
Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.
Tip!: Hvis du vil åbne den rigtige menu, skal du højreklikke på diagramområdet, det er det sted i rammen, der omgiver hele diagrammet, og ikke i en af dens dele.
-
-
Skriv 1-2-sætninger for at beskrive indholdet og konteksten for diagrammet.
Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.
Gør visuelle effekter dekorative
Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.
-
Højreklik på et visuelt element.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Feltet tekstindtastning er nedtonet.
Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bevares de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.
Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine Word -dokumenter.
Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Højreklik på et billede.
-
Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik
-
Højreklik på SmartArt-grafik.
-
Vælg Formatér SmartArt > Indstillinger for figur > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til figurer
Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.
-
Højreklik på en figur.
-
Vælg Formatér figur > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til diagrammer
-
Højreklik på et diagram.
-
Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.
-
Vælg Alternativ tekst.
-
Skriv en beskrivelse og en titel.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter tilgængelige.
Tilføje linktekst og skærmtip
-
Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.
-
Vælg Link.
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.
-
I feltet Adresse skal du skrive URL-adressen til destinationen.
-
Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.
Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
-
Markér overskriftsteksten.
-
På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .
-
Skriv hvert punkt i punktopstillingen.
Bruge sorterede lister
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen Opstilling med tal/bogstaver.
-
Skriv de sekventielle trin.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.
-
Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.
-
Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.
-
Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Du kan eksempelvis tilføje et hak-symbol
hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X
, hvis rød angiver "lykkedes ikke".
Bemærk!: Disse ressourcer giver andre forslag: usability.gov og Web Accessibility for Users with Color Blindness (webtilgængelighed til brugere med farveblindhed).
Brug tekstafstand
Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.
-
Markér teksten.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg Afstand mellem linjer og afsnit > Indstillinger for linjeafstand.
Dialogboksen Afsnit åbnes, og fanen Indrykning og afstand vises.
-
Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.
Bruge tabeloverskrifter
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Markér afkrydsningsfeltet kolonneoverskrift under fanen tabel design .
-
Skriv kolonneoverskrifterne.
Se også
iOS: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Tilføj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges. For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit. |
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dit dokument ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter tilgængelige.
Tilføje linktekst
-
Markér den tekst, som du vil føje linket til.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.
-
Tryk på Hjem > Indsæt.
-
Rul ned til kommandoen Link, og tryk derefter på den.
-
Den markerede tekst vises i feltet Vis. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
-
Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.
-
Tryk på Udført øverst på skærmen.
Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
-
Markér teksten.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.
-
Tryk på højre pil på kommandoen Typografier.
-
Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.
Brug opstillinger med punkttegn
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.
-
Tryk på højre pil på kommandoen Punkttegn.
-
Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.
-
Skriv hvert punkt i punktopstillingen.
Bruge sorterede lister
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.
-
Tryk på højre pil på kommandoen Opstilling med tal/bogstaver.
-
Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.
-
Skriv de sekventielle trin.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.
-
Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.
-
Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Du kan eksempelvis tilføje et hak-symbol
hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X
, hvis rød angiver "lykkedes ikke".
Bemærk!: Disse ressourcer giver andre forslag: usability.gov og Web Accessibility for Users with Color Blindness (webtilgængelighed til brugere med farveblindhed).
Brug tekstafstand
Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit:
-
Markér teksten.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmen.
-
Tryk på højre pil til højre på kommandoen Linjeafstand.
-
Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.
Bruge tabeloverskrifter
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Tryk på Hjem > Indsæt > Tabel.
-
Tryk på pil til højre på kommandoen Typografiindstillinger.
-
Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.
-
Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.
Se også
Android: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. |
Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål. |
Føje alternativ tekst til billeder |
|
Tilføj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges. For personer, der har ordblindhed eller har nedsat syn, skal du reducere læse belastningen. For eksempel kan de være omfattet af kendte sans serif-skrifttyper som f. eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge kun store bogstaver og overdreven kursiv eller understregning. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit. |
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine Word -dokumenter.
Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder som billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Vælg et billede.
-
Hvis du vil åbne fanen billede , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.
-
Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til figurer
Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.
-
Markér en figur.
-
Hvis du vil åbne fanen figur , nederst på skærmen, skal du trykke på knappen flere
i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.
-
Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til tabeller
-
Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.
-
Hvis du vil åbne fanen tabel , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen alternativ tekst , og tryk derefter på den.
-
Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter tilgængelige.
Tilføje linktekst
-
Markér den tekst, som du vil føje linket til.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Tryk på Hjem > Indsæt.
-
Rul ned til indstillingen link , tryk på den, og tryk derefter på Indsæt link.
-
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
-
Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.
-
Tryk på Anvendøverst på skærmen.
Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
-
Markér teksten.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen typografi , og tryk derefter på den.
-
Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.
Brug opstillinger med punkttegn
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen punkttegn , og tryk derefter på det.
-
Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.
-
Skriv hvert punkt i punktopstillingen.
Bruge sorterede lister
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen nummerering , og tryk derefter på den.
-
Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.
-
Skriv hvert element på listen tal/bogstaver.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.
-
Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.
-
Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Du kan eksempelvis tilføje et hak-symbol
hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X
, hvis rød angiver "lykkedes ikke".
Bemærk!: Disse ressourcer giver andre forslag: usability.gov og Web Accessibility for Users with Color Blindness (webtilgængelighed til brugere med farveblindhed).
Brug tekstafstand
Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.
-
Markér teksten.
-
Hvis du vil åbne fanen Startside , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen afsnitsformatering , og tryk derefter på den.
-
Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.
Bruge tabeloverskrifter
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Hvis du vil åbne fanen tabel , skal du trykke på knappen flere
nederst på skærmen i højre side af værktøjslinjen. -
Rul ned til indstillingen typografiindstillinger , og tryk derefter på den.
-
Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.
Tip!: Når en indstilling er valgt, er den nedtonet.
-
Skriv hver kolonneoverskrift i tabellen.
Se også
Windows til mobilenheder: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word-dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|
Tilføj beskrivende tekst til links |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at bruge teksten "Klik her" kan linket vise destinationssidens fulde titel. |
|
|
Føj alternativ tekst til grafik, tabeller, figurer og andre visuelle elementer. |
Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer som SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, sammenkædede billeder, håndtegninger og videoer. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål. |
Føje alternativ tekst til billeder Føj alternativ tekst til figurer |
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Personer, der har nedsat syn, er blinde eller farveblinde, kan muligvis gå glip af betydningen, som angives med bestemte farver. Kontrollér, at du ikke kun bruger farver til at angive betydning. Opret tekst, der duplikerer betydningen af farven eller andre sensoriske karakteristika. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Teksten i dine dokumenter skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med synshandicap. |
|
|
Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn. |
Personer med ordblindhed kan føle, at ordene flytter rund på siden, eller at tekst flyder sammen (en linje med tekst trykkes sammen med linjen under den). Teksten kan også flettes eller forvrænges på anden vis. Hvis du vil reducere belastningen ved at læse, kan du for eksempel:
|
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dit dokument ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv kolonneoverskrift. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine Word -dokumenter.
Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, såsom billeder, grafik og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen af billedet.
-
Markér billedet i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne menuen billede , skal du trykke på knappen mere (...).
-
I menuen Billede skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.
-
Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Hold det kort, start med de vigtigste oplysninger, og forsøg at formidle indholdet og funktionaliteten af billedet. Når du er klar, skal du trykke på Udført.
Føje alternativ tekst til figurer
Indbyggede figurer, figurer i SmartArt og andre figurer kan bruges til at formidle visuelle oplysninger, der ikke kan læses af skærmlæsere, medmindre du tilføjer en alternativ tekst.
-
Markér figuren i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne menuen figur , skal du trykke på knappen mere (...).
-
I menuen Figur skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.
-
Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Hold styr på det, start med de vigtigste oplysninger, og mål for at formidle figurens indhold og funktionalitet. Når du er klar, skal du trykke på Udført.
Føje alternativ tekst til tabeller
Føj alternativ tekst til tabeller for at give en kort oversigt over indholdsfortegnelsen til brugere med skærmlæsere.
-
Tryk på et vilkårligt sted i tabellen.
-
Hvis du vil åbne menuen tabel , skal du trykke på knappen mere (...).
-
I menuen Tabel skal du rulle ned til Alternativ tekst og trykke på den.
-
Skriv din alternativ tekst i feltet Beskrivelsestekst. Lad det være kort, start med de vigtigste oplysninger, og mål for at formidle en kort oversigt over tabellens indhold. Når du er klar, skal du trykke på Udført.
Gør visuelle effekter dekorative
Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger.
-
Vælg et visuelt element i dokumentet.
-
Hvis du vil åbne menuen, skal du trykke på knappen mere (...).
-
Rul ned til alternativ tekst , og tryk på den.
-
Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word -dokumenter mere tilgængelige.
Tilføje linktekst
Føj et beskrivende link til din tekst, der fortæller brugeren, hvad der ligger bag linket.
-
Markér den del af en tekst, som linket skal føjes til.
-
Rul til højre på værktøjslinjen, indtil du finder knappen link (
), og tryk på den. -
Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.
Tip!: Undgå at bruge "Klik her" eller lignende udtryk, der ikke giver nogen beskrivelse. Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
-
Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.
-
Tryk på Indsæt øverst på skærmen.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Du kan forbedre din tekstformatering ved at vælge en almindelig sans serif-skrifttype, bruge en større skriftstørrelse, justere teksten til venstre og undgå overdreven brug af blokbogstaver og kursiv.
-
Markér det stykke tekst, du vil formatere.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
I menuen hjem kan du for eksempel vælge en større skriftstørrelse og en sans-serif-type skrifttype. Du kan også bruge andre formateringsindstillinger, f. eks fed skrift, til fremhævning.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
For at sikre, at teksten vises tydeligt i tilstand med stor kontrast, kan du bruge indstillingen Automatisk til skriftfarver.
-
Markér teksten.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
Tryk på højre pil på indstillingen Skriftfarve.
-
Tryk på Automatisk.
Anvend indbyggede overskriftstypografier
Du kan bruge de indbyggede overskriftstypografier til at lave en disposition for dokumentet til skærmlæsere. Skærmlæsere fortolker ikke et stykke tekst med stor og fed skrifttype som en overskrift, medmindre de indbyggede typografier er anvendt.
-
Markér teksten til overskriften.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
Rul ned til Typografier, og tryk på den.
-
Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.
Brug opstillinger med punkttegn
Når det er muligt, kan du inddele teksten i punkttegn, for at forbedre læsbarheden og navigationen.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i dokumentet, eller markér den del af en tekst, der skal medtages i listen.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
Rul ned til Punkttegn, og tryk på det.
-
Vælg den ønskede typografi til punkttegn.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Bruge sorterede lister
Når det er muligt, kan du bruge lister med tal eller bogstaver, da de er nemmere at følge end en fortløbende tekstblok.
-
Placer markøren der, hvor du vil tilføje listen i dokumentet, eller markér den del af en tekst, der skal medtages i listen.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
Rul ned til opstilling med tal/bogstaver, og tryk på den.
-
Vælg den ønskede typografi til tal/bogstaver.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du skrive listeelementerne.
Tip!: Brug et punktum eller komma efter hvert element på listen for at få skærmlæseren til at holde en pause.
Brug en passende tekstafstand
Forøg eller formindsk mellemrum mellem sætninger og afsnit for at forbedre læsbarheden.
-
Markér den pågældende del af teksten.
-
Hvis du vil åbne menuen hjem , skal du trykke på knappen mere (...).
-
Rul ned til Afsnitsformatering og tryk på den.
-
Tryk på Linjeafstand, og vælg den indstillingen for afstand, du vil bruge.
Bruge tabeloverskrifter
Tilføj overskrifter i tabellen for at hjælpe skærmlæsere med at holde styr på kolonner og rækker.
-
Placer markøren et sted på den første række i tabellen.
-
Hvis du vil åbne menuen tabel , skal du trykke på knappen mere (...).
-
I menuen tabel skal du trykke på Indsæt.
-
Tryk på Indsæt ovenfor.
-
Hvis du vil gå tilbage til den forrige menu, skal du trykke på venstre pil i sidehovedet i menuen Indsæt.
-
I menuen Tabel skal du rulle ned til Typografiindstillinger og trykke på den.
-
Vælg Kolonneoverskrift.
-
Gå tilbage til tabellen, og skriv kolonneoverskrifterne.
Se også
Office Online: bedste fremgangsmåder til at gøre Word til internettet dokumenter tilgængelige
Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word til internettet dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap.
|
Hvad kan du afhjælpe |
Sådan finder du det |
Hvorfor skal det afhjælpes |
Sådan afhjælper du det |
|---|---|---|---|
|
Medtag alternativ tekst med billeder og tabeller. |
Brug Tilgængelighedskontrol til at finde manglende alternativ tekst. |
Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer. Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål. |
|
|
Tilføj beskrivende tekst til links |
Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt. |
Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. |
|
|
Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger. |
Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning. |
Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver. |
|
|
Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver. |
Hvis du vil finde utilstrækkelig farvekontrast, skal du se efter tekst i dit dokument, der er svært at læse eller skelne fra baggrunden. |
Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Brug indbyggede overskrifter og typografier. |
Hvis du vil finde overskrifter, der ikke benytter indbyggede typografier, skal du se dokumentet igennem for at finde tekst, der er formateret til at ligne en overskrift. Markér teksten, og se derefter på fanen Hjem på båndet for at kontrollere, om der er blevet brugt en overskriftstypografi. |
Hvis du vil bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter, skal du bruge en logisk overskrifts rækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word til internettet. Du kan eksempelvis organisere overskrifter i den angivne logiske rækkefølge. Brug overskrift 1, Overskrift 2 og derefter overskrift 3 i stedet for overskrift 3, Overskrift 1 og derefter overskrift 2. Og Organiser oplysningerne i dine dokumenter i små segmenter. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit. |
Anvend indbyggede overskriftstypografier |
|
Brug en enkel tabelstruktur, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. |
Brug Tilgængelighedskontrol til at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller. Du kan også scanne dine tabeller visuelt for at kontrollere, at der ikke er nogen helt tomme rækker eller kolonner. |
Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme rækker og kolonner i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. |
Føj alternativ tekst til billeder og tabeller
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og tabeller i dine Word til internettet -dokumenter.
Bemærk!: Vi anbefaler kun at indsætte tekst i feltet Beskrivelse og lade titlen være tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Vælg et billede.
-
Vælg billede > alternativ tekst.
-
Skriv din alternativ tekst i dialogboksen Beskrivelse .
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Føje alternativ tekst til tabeller
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Markér tabel > alternativ tekst.
-
Skriv din alternativ tekst i dialogboksen Beskrivelse .
Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.
Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige
I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word til internettet dokumenter tilgængelige.
Tilføje linktekst
-
Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.
-
Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Vis tekst. Dette er teksten i linket.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.
-
Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.
Tip!: Hvis titlen på hyperlinkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge det til linkteksten. Dette linktekst svarer til titlen på destinationssiden: skabeloner og temaer til Office Online.
Brug en handicapvenlig tekstfarve
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.
-
Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.
Brug et handicapvenligt tekstformat
Her er nogle ting til overvejelse:
-
Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.
-
Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Du kan eksempelvis tilføje et hak-symbol
hvis grøn bruges til at angive "bestået" og et stort X
, hvis rød angiver "lykkedes ikke".
Bemærk!: Disse ressourcer giver andre forslag: usability.gov og Web Accessibility for Users with Color Blindness (webtilgængelighed til brugere med farveblindhed).
Anvend indbyggede overskriftstypografier
-
Markér overskrifts teksten, og vælg derefter fanen hjem .
-
Vælg knappen typografier , og vælg derefter en overskriftstypografi, f. eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.
Brug opstillinger med punkttegn
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen punkttegn , og vælg derefter den ønskede typografi for det punkttegn, du vil bruge.
-
Skriv hvert punkt i punktopstillingen.
Bruge sorterede lister
-
Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen nummerering , og vælg derefter den type liste, du vil bruge.
-
Skriv de sekventielle trin.
Brug tekstafstand
Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.
-
Markér teksten.
-
Vælg fanen Hjem.
-
Vælg knappen ... , og vælg derefter afsnitsindstillinger. Dialogboksen Afsnit åbnes og viser indstillingerne Indrykning og Afstand.
-
Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.
Bruge tabeloverskrifter
-
Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.
-
Vælg tabel > typografiindstillinger > kolonneoverskrift.
-
Skriv kolonneoverskrifterne.
Se også
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
