Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Dette emne giver dig en trinvis vejledning og de bedste fremgangsmåder til at gøre dine Word -dokumenter tilgængelige og låse dit indhold op for alle, herunder personer med handicap.

Word har mange indbyggede funktioner, der hjælper personer med forskellige muligheder for at læse og oprette dokumenter. I dette emne lærer du f.eks. at arbejde med Tilgængelighedskontrol for at håndtere problemer med tilgængeligheden, mens du skriver dokumentet. Du lærer også, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder, så personer, der bruger skærmlæsere, kan lytte til, hvad billedet handler om. Du kan også få mere at vide om, hvordan du bruger skrifttyper, farver og typografier for at maksimere inkluderendeheden af dine Word dokumenter, før du deler dem med andre.

I dette emne

Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word , der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Undgå almindelige problemer med hjælp til handicappede, f.eks. manglende alternativ tekst (alternativ tekst) og farver med lav kontrast.

Brug Tilgængelighedskontrol.

Gør det nemt for alle at læse dine dokumenter.

Kontrollér hjælp til handicappede, mens du arbejder i Word

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du kun bruge en simpel tabelstruktur for data og angive oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Scan dine tabeller visuelt for at kontrollere, at de ikke har nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Undgå at bruge tabeller

Bruge tabeloverskrifter

Brug indbyggede overskrifter og typografier

Opret afsnitsbannere

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du scanne dokumentets indholdsfortegnelse visuelt.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Du kan også bruge afsnitsbannere til at organisere dit indhold.

Brug indbyggede overskrifter og typografier

Opret handicapvenlige lister

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Opret afsnitsbannere

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug tilgængelige skrifttypeformater

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også søge efter tekst i dokumentet, der kan være svær at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Toppen af siden

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder i Word 

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det kan se ud for. Den forklarer, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for personer med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

IWordkører Tilgængelighedskontrol automatisk i baggrunden, når du opretter et dokument. Hvis Tilgængelighedskontrol registrerer problemer med tilgængeligheden, får du vist en påmindelse på statuslinjen.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol manuelt, skal du vælge Gennemse> Kontrollér tilgængelighedRuden Hjælp til handicappede åbnes, og du kan nu gennemse og rette problemer med tilgængeligheden. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrolog Video: Kontrollér tilgængeligheden af dit dokument.

Tip!: Brug tilføjelsesprogrammet Påmindelse om hjælp til handicappede til Officetil at underrette forfattere og bidragydere om problemer med tilgængeligheden i deres dokumenter. Med tilføjelsesprogrammet kan du hurtigt tilføje påmindelseskommentarer, der spreder opmærksomheden på problemer med tilgængeligheden, og som fremmer brugen af Tilgængelighedskontrol. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Brug Tilgængelighedspåmindelse til at underrette forfattere om problemer med tilgængeligheden.

Toppen af siden

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger forstørrelsesglasbrugere til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

  • Undgå tabeller med fast bredde.

  • Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

  • Hvis du har links i din tabel, kan du redigere linkteksten, så de giver mening og ikke ødelægger midt i sætningen.

  • Sørg for, at dokumentet er nemt at læse med Forstørrelsesglas. Send dokument kladden til dig selv, og få den vist på en mobilenhed for f.eks. at sikre dig, at folk ikke behøver at rulle vandret i dokumentet på en telefon.

  • Brug tabeloverskrifter

  • Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Bruge tabeloverskrifter

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Brug en simpel tabelstruktur udelukkende til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. 

Gå til Opret handicapvenlige tabeller i Word for at få en trinvis vejledning i, hvordan du føjer en kolonneoverskrift til en tabel.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Toppen af siden

Brug indbyggede overskrifter og typografier

Overskrifter er beregnet til at blive scannet, både visuelt og med teknologiske hjælpemidler. Ideelt set forklarer overskrifter, hvad et dokumentafsnit handler om. Brug de indbyggede overskriftstypografier, og opret beskrivende overskriftstekster for at gøre det nemmere for brugere af skærmlæsere at bestemme strukturen i dokumentet og navigere i overskrifterne.

Organiser overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge, og spring ikke over overskriftsniveauer. Brug f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Organiser oplysningerne i dokumentet i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

For at få den trinvise vejledning i, hvordan du bruger overskrifter og typografier, skal du gå til Gør hjælp til handicappede bedre med overskriftstypografier.

Toppen af siden

Opret afsnitsbannere

Ud over at bruge overskrifter til at organisere indholdet i dokumentet kan du også oprette afsnitsbannere. I et afsnitsbanner går baggrundsfarveblokken over dokumentets bredde og fremhæver teksten i banneret. Dette er et godt alternativ til tabeller til at organisere og adskille indhold.

Hvis du vil have vejledning i, hvordan du opretter afsnitsbannere, skal du gå til Anvend skygge på ord eller afsnit.

Toppen af siden

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i visuelt indhold. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne dets formål. Skærmlæsere læser teksten op for at beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil et par veltænkte udvalgte ord gøre. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af". Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du skriver alternativ tekst, skal du gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst.

Du kan finde den trinvise vejledning til, hvordan du tilføjer alternativ tekst, ved at gå til Føj alternativ tekst til en figur, et billede, et diagram , SmartArt-grafik eller et andet objekt.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Bemærkninger!: 

  • Med hensyn til lyd- og videoindhold bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller hørehæmmede.

  • I stedet for at gruppere objekter i et diagram skal du gøre diagrammet fladt i et billede og føje alternativ tekst til billedet. Hvis du grupperer objekterne, er de underordnede objekter stadig i tabulatorrækkefølgen med grupper.

Toppen af siden

Brug handicapvenligt skrifttypeformat og -farve

En handicapvenlig skrifttype udelukker eller sænker ikke læsehastigheden for alle, der læser et dokument, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller personer, der er blinde. Den rigtige skrifttype forbedrer læsbarheden og læsbarheden af dokumentet.

Hvis du vil have vejledning i, hvordan du ændrer standardskrifttypen, skal du gå til Skift standardskrifttypen i Word.

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Du kan reducere læsebelastningen ved at vælge velkendte Sans Serif-skrifttyper som f.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven brug af kursiv eller understreget tekst.

  • En person med synshandicap kan gå glip af betydningen, der udtrykkes med bestemte farver. Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven.

  • Til overskrifter bør du overveje at tilføje fed skrift eller bruge en større skrifttype.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj f.eks. et markeringssymbol, Grøn markering i Excel grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet. hvis rød angiver "ikke bestået".

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Teksten i dokumentet skal kunne læses i tilstand med stor kontrast. Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Her er nogle ting til overvejelse:

  • For at sikre, at teksten vises godt i tilstanden stor kontrast, skal du bruge den automatiske indstilling til skriftfarver. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du ændrer skriftfarven iWord, skal du gå til Skift skriftfarven.

  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.

  • Brug Colour Contrast Analyser, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast og viser resultaterne næsten med det samme.

Toppen af siden

Opret handicapvenlige lister

Du kan gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dokumentet ved at organisere oplysningerne i dokumentet i små dele som f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Design lister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstaver midt på en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, vil nogle skærmlæsere muligvis meddele antallet af listeelementer forkert. Brugeren kan også høre midt på listen, at brugeren forlader listen. 

For at få den trinvise vejledning i, hvordan du opretter lister, skal du gå til Opret en opstilling med punkttegn eller tal/bogstaver.

Toppen af siden

Justere afstanden mellem sætninger og afsnit

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges. Du kan reducere læsebelastningen ved at øge mellemrum mellem sætninger og afsnit.

For at få den trinvise vejledning til at justere afstanden skal du gå til Juster indrykninger og afstand i Word.

Toppen af siden

Test tilgængelighed med Forenklet læser

Prøv at læse dokumentet med Forenklet læser for at se, hvordan det lyder.

  1. I dokumentet skal du vælge Vis > Forenklet læser.

  2. fanen Forenklet læser skal du vælge Højtlæsning.

  3. Vælg Luk Forenklet læser for at afslutte Forenklet læser.

Toppen af siden

Se også

Mac: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word , der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Du kan også søge efter tekst i dokumentet, der kan være svær at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil kontrollere, at rækkefølgen af overskrifter er logisk, kan du scanne dokumentets indholdsfortegnelse visuelt.

Du kan også klikke på hver overskrift og anvende en indbygget overskriftstypografi på den.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i dine dokumenter i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun efterfølges af nogle få afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en simpel tabelstruktur udelukkende til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

For at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Du kan også scanne tabellerne visuelt for at kontrollere, at de ikke har nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i Word dokumenter i Microsoft 365:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil et par veltænkte udvalgte ord gøre. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til f.eks. billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse beskrivelsen for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg et billede, og tryk på knappen Alternativ tekst på båndfanen Billedformat .

    • Højreklik på et billede, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Indstillingen Alternativ tekst i genvejsmenuen i Word

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv 1-2 sætninger, der beskriver billedets indhold og kontekst.

    Ruden Alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Markér en figur eller SmartArt-grafik, og tryk på knappen Alternativ tekst på båndfanen Figurformat .

    • Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Indstillingen Alternativ tekst i en genvejsmenu til at føje alternativ tekst til en figur

    Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver indholdet og konteksten for figuren eller SmartArt-grafikken.

    Ruden Alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føj alternativ tekst til diagrammer

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Vælg et diagram, og tryk på knappen Alternativ tekst på båndfanen Formatér .

    • Højreklik på et diagram, og vælg Rediger alternativ tekst.

    Tip!: Hvis du vil åbne den korrekte menu, skal du højreklikke i diagramområdet , dvs. et sted inden i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dets dele.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammets indhold og kontekst.

    Ruden Alternativ tekst i Word

    Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle elementer dekorative

Dekorative objekter tilføjer visuel interessante, men er ikke informative (f.eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, vil høre disse er dekorative, så de ved, at de ikke går glip af vigtige oplysninger.

  1. Højreklik på et visuelt element.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ. Tekstfeltet er nedtonet.

    Dekorativt afkrydsningsfelt markeret i ruden Alternativ tekst

Tip!: Hvis du eksporterer dokumentet som en PDF-fil, bevares alle visuelle elementer, du har markeret som dekorative, ved at mærke dem som artefakter.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i Word dokumenter.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater billede, der beskriver det valgte billede

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér SmartArt > Indstillinger for figur > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater figur, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur.

  2. Vælg Formatér figur > Figurindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater figur, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde > Diagramindstillinger > Layout og egenskaber.

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Skriv en beskrivelse og en titel.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af området Alternativ tekst i ruden Formater diagramområde, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter handicapvenlige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link.

    Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. I feltet Adresse skal du skrive URL-adressen til destinationen.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge den til linkteksten. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link og dialogboksen Skærmtip

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér overskriftsteksten.

  2. På fanen Hjem skal du vælge en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Screenshot of the heading style options

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Punkttegn i gruppen Afsnit .

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Screenshot of bullet style options

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Opstilling med tal/bogstaver.

  4. Skriv de sekventielle trin.

Screenshot of numbering style options

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Word til Mac menuen til valg af skriftfarve
  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere dokumentet og finde utilstrækkelig farvekontrast. Værktøjet kontrollerer nu dokumenterne for tekstfarve, cellebaggrunde i tabeller, fremhævning, fyldfarve i tekstfelter, afsnitsskygge, figurer og SmartArt-fyld, sidehoveder og -fødder samt links.

  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel, hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet., hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg Afstand mellem linjer og afsnit > Indstillinger for linjeafstand.

    Dialogboksen Afsnit åbnes, og fanen Indrykning og afstand vises.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand.

Screenshot of the Paragraph dialog

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Screenshot of the Header Row check box

Se også

iOS: Bedste fremgangsmåder for at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word , der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug en større skriftstørrelse (11 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Nedbelastning af læsebelastningen for ordblinde eller personer med nedsat syn. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper som f.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understreget tekst. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug tekstafstand

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dit dokument ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i dine dokumenter i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en simpel tabelstruktur udelukkende til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug tabeloverskrifter

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter handicapvenlige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

  2. Tryk på knappen Mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på Hjem > Indsæt.

  4. Tryk på kommandoen Link.

  5. Den markerede tekst vises i feltet VIS. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

  6. Hvis du vil tilføje et link, skal du skrive URL-adressen i feltet ADRESSE.

  7. Tryk på Udført øverst på skærmen.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge den til linkteksten. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Kommandoen Link, der viser URL (adresse) og tekst, der skal vises

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen Mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på kommandoen Typografier.

  4. Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Kommandoen Typografier med Overskrift 1 valgt

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Tryk på knappen Mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på kommandoen Punkttegn .

  4. Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.

  5. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Kommandoen Punkttegn, der viser formateringsindstillinger

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Tryk på knappen Mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på kommandoen Nummerering .

  4. Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.

  5. Skriv de sekventielle trin.

Kommandoen Nummerering udvidet, der viser formateringsindstillinger

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Skærmbillede af den automatiske farveindstilling af skrifttyper
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel, hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet., hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit:

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen Mere i slutningen af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på Afsnitsformatering > linjeafstand.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.

Kommando Linjeafstand, der viser formateringsindstillinger, hvor 1,15 er valgt

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Tryk på Hjem > Indsæt > Tabel.

  3. Tryk på kommandoen Typografiindstillinger .

  4. Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.

  5. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

Kommandoen Indstillinger for typografi udvidet med Kolonneoverskrift markeret

Se også

Android: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word-dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word , der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Nedbelastning af læsebelastningen for ordblinde eller personer med nedsat syn. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper som f.eks. Arial eller Calibri. Undgå kun at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understreget tekst. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Brug tekstafstand

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i dine dokumenter i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en simpel tabelstruktur udelukkende til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i Word dokumenter.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede.

  2. Tryk på knappen Mere for at åbne fanen Billede nederst på skærmen i Pil op højre side af værktøjslinjen.

  3. Rul ned til indstillingen Alternativ tekst, og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Word til Android alternativ tekst til billede

Føje alternativ tekst til figurer

Føj alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Markér en figur.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne Pil op fanen Figur.

  3. Rul ned til indstillingen Alternativ tekst, og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne Pil op fanen Tabel.

  3. Rul ned til indstillingen Alternativ tekst, og tryk derefter på den.

  4. Skriv en beskrivelse. Dine ændringer gemmes automatisk.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word dokumenter handicapvenlige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for Pil op at åbne fanen Hjem.

  3. Tryk på Hjem > Indsæt.

  4. Rul ned til indstillingen Link , tryk på den, og tryk på Indsæt link.

  5. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket. Du kan ændre den, hvis du vil.

  6. Hvis du vil tilføje et link i feltet Adresse, skal du skrive webadressen.

  7. Tryk på Anvend øverst på skærmen.

Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge den til linkteksten. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Kommandoen Link, der viser teksten, der skal vises, samt adresse

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for Pil op at åbne fanen Hjem.

  3. Rul ned til indstillingen Typografier , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1.

Word til Android overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for Pil op at åbne fanen Hjem.

  3. Rul ned til indstillingen Punkttegn , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for punkttegn.

  5. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Word til Android med punktopstillinger

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for Pil op at åbne fanen Hjem.

  3. Rul ned til indstillingen Nummerering , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for tal/bogstaver.

  5. Skriv hvert element i den nummererede liste.

Word til Android sorteret listemenu

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Skriftfarve > Automatisk.

    Word til Android menuen Skriftfarve
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel, hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet., hvis rød betyder "ikke bestået".

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for Pil op at åbne fanen Hjem.

  3. Rul ned til indstillingen Afsnitsformatering , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på den ønskede indstilling for linjeafstand.

Word til Android over afsnitsformatering

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Tryk på knappen Mere i højre side af værktøjslinjen nederst på skærmbilledet for at åbne Pil op fanen Tabel.

  3. Rul ned til indstillingen Typografiindstillinger , og tryk derefter på den.

  4. Tryk på indstillingen Kolonneoverskrift for at vælge den.

    Tip!: Når en indstilling er markeret, er den nedtonet.

  5. Skriv hver kolonneoverskrift i din tabel.

Word til Android menuen indstillinger for tabeltypografi

Se også

Office online: Bedste fremgangsmåder til at gøre Word til internettet dokumenter tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af Word til internettet , der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med billeder og tabeller.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis det er nødvendigt at bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i dokumentet. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne dokumentet visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel.

Tilføj linktekst

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Scan dokumentet visuelt for at finde forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Du kan finde utilstrækkelig farvekontrast ved at søge efter tekst i dokumentet, der kan være svær at læse eller skelne fra baggrunden.

Hvis dit dokument har høj kontrast mellem tekst og baggrund, kan flere personer se og bruge indholdet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Brug indbyggede overskrifter og typografier.

Hvis du vil finde overskrifter, der ikke benytter indbyggede typografier, skal du se dokumentet igennem for at finde tekst, der er formateret til at ligne en overskrift. Markér teksten, og se derefter på fanen Hjem på båndet for at kontrollere, om der er blevet brugt en overskriftstypografi.

Du kan bevare tabulatorrækkefølgen og gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine dokumenter ved at bruge en logisk overskriftsrækkefølge og de indbyggede formateringsværktøjer i Word til internettet.

Organiser for eksempel overskrifterne i den angivne logiske rækkefølge. Brug Overskrift 1, Overskrift 2 og derefter Overskrift 3 i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og derefter Overskrift 2. Og organiser oplysningerne i dine dokumenter i små dele. Ideelt set bør hver overskrift kun indeholde et par afsnit.

Anvend indbyggede overskriftstypografier

Brug opstillinger med punkttegn

Brug sorterede lister

Brug en simpel tabelstruktur udelukkende til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol til at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Du kan også scanne tabellerne visuelt for at kontrollere, at de ikke har nogen helt tomme rækker eller kolonner.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en tabel er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme rækker og kolonner i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug tabeloverskrifter

Føj alternativ tekst til billeder og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og tabeller i Word til internettet dokumenter.

Bemærk!: Vi anbefaler, at du kun anbringer tekst i feltet Beskrivelse og lader Titel være tom. Det giver den bedste oplevelse med de fleste større skærmlæsere, herunder Oplæser. For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Vælg et billede.

  2. Vælg Billede > Alternativ tekst. Ruden Formatér billede åbnes til højre for skærmen.

  3. Skriv din alternative tekst i feltet Beskrivelse.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Ruden Alternativ tekst til billede i Word på internettet.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Vælg Tabel > alternativ tekst. Dialogboksen Alternativ tekst åbnes. Du skal muligvis vælge knappen ... for at få vist indstillingen Alternativ tekst. 

  3. Skriv din alternative tekst i feltet Beskrivelse, og vælg OK.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Dialogboksen Alternativ tekst til tabel i Word på internettet.

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine Word til internettet dokumenter handicapvenlige.

Tilføje linktekst

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. I feltet Adresse skal du angive destinationsadressen for linket og vælge Indsæt.

    Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, kan du bruge den til linkteksten. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Skabeloner og temaer til Office Online.

Dialogboksen Tilkæd indsætning i Word på internettet.

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Sørg for, at teksten vises tydeligt, ved at vælge indstillingen Automatisk for skriftfarver. Markér teksten, og vælg derefter Hjem > Knappen Skriftfarve i Word på internettet. (Skriftfarve) for > automatisk.

    Menu til valg af skriftfarve i Word Online
  • Brug Colour Contrast Analyzer, som er en gratis app, der analyserer farver og kontrast, og som viser resultaterne næsten med det samme.

Brug et handicapvenligt tekstformat

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Føj understregning til farvekodet linktekst. Farveblinde personer kan på den måde se, at teksten er et link, selvom de ikke kan se farven.

  • Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj eksempelvis et fluebenssymbol Grøn markering i Excel, hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X Skærmbillede af et rødt felt med et stort X inde i feltet., hvis rød betyder "ikke bestået".

Anvend indbyggede overskriftstypografier

  1. Markér overskriftsteksten, og vælg derefter fanen Hjem.

  2. Vælg knappen Typografier , og vælg derefter en overskriftstypografi, f.eks. Overskrift 1 eller Overskrift 2.

Menuen Teksttypografier i Word Online

Brug opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Knappen Punkttegn i Word på internettet. (punkttegn), og vælg derefter den typografi, du vil bruge.

  4. Skriv hvert punkt i punktopstillingen.

Menu for punkttegn i Word Online

Bruge sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i dokumentet.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Knappen Nummerering i Word på internettet. (nummerering), og vælg derefter den typografi på listen, du vil bruge.

  4. Skriv de sekventielle trin.

Menuen for nummerering i Word Online

Brug tekstafstand

Forøg eller formindsk blanktegn mellem sætninger og afsnit.

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Dialogboksstarter i nederste højre hjørne af gruppen Afsnit.

    Knappen Afsnitsindstillinger i Word på internettet.

    Dialogboksen Afsnit åbnes og viser indstillingerne Generelt, Indrykningog Afstand.

  4. Vælg de ønskede afstandsindstillinger under Afstand, og vælg OK.

Dialogboksen Afsnitsindstillinger i Word på internettet.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Vælg Tabeldesign > kolonneoverskrift.

    Tabeloverskriftsrække markeret Word på internettet.

  3. Skriv kolonneoverskrifterne.

Se også

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Deltag i diskussionen
Spørg community'et
Få support
Kontakt os

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×