I Outlookkan du oprette en eller flere tilpassede signaturer til dine mails. Din signatur kan omfatte tekst, billeder, dit elektroniske visitkort, et logo eller endda et billede af din håndskrevne signatur. Du kan konfigurere Outlook, så signaturer automatisk føjes til alle udgående meddelelser, eller du kan oprette din signatur og føje den til meddelelser fra sag til sag.
Opret din signatur og vælg, hvornår Outlook skal tilføje en signatur til meddelelser
Vigtigt!: Hvis du har en Microsoft-konto, og du bruger Outlook og Outlook på internettet eller Outlook på internettet til virksomheder, skal du oprette en signatur i begge produkter. Hvis du vil oprette og bruge mailsignaturer i Outlook på internettet, skal du se Opret og tilføj en mailsignatur i Outlook.com eller Outlook på internettet.
Hvis du vil se, hvordan du gør, skal du gå direkte til videoen nedenfor.
-
Åbn en ny mailmeddelelse.
-
I menuen Meddelelse skal du vælge Signatur > Signaturer.
Afhængigt af størrelsen på dit Outlook-vindue, og om du skriver en ny mail eller et svar eller videresender, kan menuen Meddelelse og knappen Signatur være på to forskellige placeringer.
-
Vælg Ny under Vælg signatur, der skal redigeres, og skriv et navn til signaturen i dialogboksen Ny signatur.
-
Skriv din signatur under Rediger signatur. Du kan ændre skrifttyper, skriftfarver og -størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil oprette en mere robust signatur med punkttegn, tabeller eller kanter, skal du bruge Word til at formatere teksten og derefter kopiere og indsætte signaturen i feltet Rediger signatur . Du kan også bruge en af vores foruddefinerede skabeloner til din signatur. Download skabelonerne i Word, tilpas dem med dine personlige oplysninger, og kopiér og indsæt dem derefter i feltet Rediger signatur .
Bemærkninger!:
-
Du kan føje links og billeder til din mailsignatur, ændre skrifttyper og farver og justere teksten ved hjælp af miniformateringslinjen under Rediger signatur.
-
Du kan også tilføje ikoner og links på sociale medier i din signatur eller tilpasse en af vores foruddesignede temlater. Du kan finde flere oplysninger under Opret en signatur fra en skabelon.
-
Hvis du vil føje billeder til din signatur, skal du se Føj et logo eller billede til din signatur.
-
-
Under Vælg standardsignatur, skal du angive følgende indstillinger for din signatur:
På rullelisten Mailkonto skal du vælge en mailkonto, der skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.
Hvis du vil have din signatur føjet til alle nye meddelelser som standard, skal du vælge en af dine signaturer på rullelisten Nye meddelelser . Hvis du ikke automatisk vil føje en signatur til nye meddelelser, skal du vælge (ingen). Dette føjer ikke en signatur til meddelelser, du besvarer eller videresender.
Hvis din signatur skal vises i de meddelelser, du besvarer og videresender, skal du vælge en af dine signaturer på rullelisten Svar/videresendelser . Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen).
-
Vælg OK for at gemme din nye signatur og vende tilbage til meddelelsen. Outlook føjer ikke din nye signatur til den meddelelse, du åbnede i trin 1, heller ikke selvom du vælger at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse. Signaturen tilføjes automatisk i alle fremtidige meddelelser. Hvis du vil tilføje signaturen manuelt, skal du vælge Signatur i menuen Meddelelse og derefter vælge den signatur, du lige har oprettet.
Tilføj et logo eller billede til din signatur
Hvis du har et firmalogo eller et billede, der skal føjes til din signatur, skal du følge disse trin.
-
Åbn en ny meddelelse, og vælg derefter Signatur > Signaturer.
-
Vælg den signatur, du vil føje et logo eller et billede til, i feltet Vælg signatur, der skal redigeres .
-
Vælg ikonet Billede
, find din billedfil, og vælg Indsæt. -
Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du højreklikke på billedet og derefter vælge Billede. Vælg fanen Størrelse, og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på billedet. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du sørge for at holde afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold markeret.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK og derefter vælge OK igen for at gemme ændringerne i din signatur.
Indsætte en signatur manuelt
Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.
-
Vælg Signatur i din mail under fanen Meddelelse.
-
Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud. Hvis du har mere end én signatur, kan du vælge en af de signaturer, du har oprettet.
Se, hvordan du gør
Oprette en signatur
-
Åbn en ny meddelelse. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.
-
Klik på Ny under fanen Mailsignatur.
-
Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.
-
Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.
-
Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.
-
Hvis du vil tilføje andre elementer end tekst, skal du klikke dér, hvor elementet skal vises, og gøre et af følgende:
Muligheder
Sådan gør du
Sådan tilføjes et elektronisk visitkort
Klik på Visitkort, og klik på en kontakt på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK
Sådan tilføjes et hyperlink
Klik på
Indsæt link, skriv oplysningerne, eller gå til et link, klik for at markere det, og klik derefter på OKSådan tilføjes et billede
Klik på
billede, gå til et billede, klik for at markere det, og klik derefter på OK. Almindelige billedfilformater inkluderer .bmp, .gif, .jpg og .png. -
Klik på OK for at fuldføre oprettelse af signaturen.
Bemærk!: Den signatur, du lige har oprettet eller ændret, vises ikke i den åbne meddelelse. Den skal indsættes i meddelelsen.
Føje en signatur til meddelelser
Du kan automatisk føje signaturer til alle udgående meddelelser, eller du kan vælge, hvilke meddelelser der skal have en signatur.
Bemærk!: Hver meddelelse kan kun indeholde én signatur.
Indsæt en signatur automatisk
-
Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.
-
Klik på en mailkonto, som signaturen skal knyttes til, på listen ailkonto under Vælg standardsignatur .
-
Markér den signatur, du vil medtage, på listen Nye meddelelser.
-
Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du klikke på (ingen).
Indsætte en signatur manuelt
-
Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse i den nye meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur.
Tip!: Hvis du vil fjerne en signatur fra en åben meddelelse, skal du markere signaturen i meddelelsesteksten og trykke på Delete.
Feedback på oprettelse af en Outlook-signatur
Har du feedback om oprettelse eller brug af Outlook-signaturer? Vi vil gerne vide det. Hvis du især har problemer med at finde menuen Signaturer, vil vi gerne vide, hvor du forventede at finde muligheden for at oprette en signatur. Outlook-programmeringsteamet og Outlook-dokumentationsteamet lytter til din feedback. Klik på Ja eller Nej nederst på skærmen ud for Var disse oplysninger nyttige? og skriv dine kommentarer og forslag til forbedring af Outlooks signaturfunktion under Har du yderligere feedback? Fortæl os, hvilken version af Outlook du bruger i øjeblikket, samt hvorfor du har søgt efter hjælp til at oprette en signatur. Vi opdaterer jævnligt denne dokumentation for at besvare så meget af din feedback, som vi kan.
