Projektlederagent og Microsoft SharePoint
Gælder for
Projektlederagent (prøveversion)i Microsoft Planner fungerer sammen med Microsoft Loop til automatisk at oprette samarbejdsarbejdsområder til dine planer. Hvert arbejdsområde understøttes af en SharePoint-mappe, hvilket gør det nemt at organisere opgaver, dele indhold og holde styr på dit team.
Bemærk!: Project Manager-agent udrulles i øjeblikket til kunder. Få mere at vide om det i Ofte stillede spørgsmål om Agent for projektlederen.
SharePoint-mappe
Når der oprettes en projektlederplan, oprettes der også en ny Microsoft SharePoint-mappe, som sammenkædes med planens Microsoft 365-gruppe. Denne mappe gemmer alle Project Manager-agent opgaveoutput på individuelle Loop sider og ressourcefiler. Sådan får du adgang til SharePoint-mappen via appen Planner:
-
Vælg SharePoint i planens sidehoved.
Tip!: Hvis du ikke kan se SharePoint i hovedoverskriften, skal du vælge overløbsmenuen (...) og derefter vælge SharePoint.
-
Du bliver navigeret til den SharePoint-mappe, der er knyttet til planen, hvor du kan se alle tilføjede filer og løkkeoutput af Project Manager-agent.
Microsoft 365-gruppeejerskab
Den SharePoint-mappe, der oprettes sammen med planen, ejes af den samme Microsoft 365-gruppe, som planen ejes af. Det betyder, at kun medlemmer af den pågældende gruppe kan få adgang til SharePoint-mappen. Hvis du vil give yderligere adgang til mappen, skal de tilsigtede brugere føjes til gruppen for at få adgang. Hvis du vil tilbagekalde adgangen, skal de tilsigtede brugere også fjernes fra gruppen. Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, bliver alle tilknyttede SharePoint-mapper og planer utilgængelige. Hvis gruppen gendannes inden for 30 dage efter sletningen, gendannes SharePoint-mappen og planadgangen også. Hvis der føjes en anden gruppe til planen, efter at den oprindelige gruppe er blevet slettet, fjernes alle Loop sider og filer, der er knyttet til den pågældende plan.
Loop sider
Der oprettes en Loop side i planens tilknyttede SharePoint-mappe for hver opgave, som Project Manager-agent udfører. Denne side indeholder outputtet for Project Manager-agentog er tilgængelig fra både SharePoint-mappen og opgavedetaljevisningen for den tilknyttede opgave i Planner.
På disse sider kan du bruge funktioner, der er tilgængelige i Loop, herunder:
-
Tilføje Loop komponenter
-
Kommentere
-
@ omtaler
-
Og meget mere!
Få mere at vide om Loop funktioner.
Sidesletning
Hvis du sletter en opgave i Planner, slettes den tilknyttede side ikke automatisk Loop. Hvis du vil slette den tilknyttede side, skal du gøre det i Selve SharePoint-mappen.
-
Gå til siden i Loop.
-
Vælg Flere indstillinger (...) øverst til højre på siden.
-
Vælg Slet.
-
Vælg Slet i bekræftelses-pop op-vinduet.
Vigtigt!: Hvis du sletter en Loop side, der er knyttet til en opgave, der ikke er blevet slettet i Planner, vil Project Manager-agent ikke længere kunne udføre denne opgave. Hvis du vil have, at Project Manager-agent genopretter siden, skal du genoprette opgaven og tildele den nye opgave til Project Manager-agent.
Flere måder at arbejde medProject Manager-agent
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
