Der er to forskellige måder, hvor på du kan konfigurere autosvar. Måden, du bruger det på, afhænger af, hvilken slags mailkonto du har.
Vælg Filer i venstre side af båndet:
... vælg derefter det billede nedenfor, der svarer til din version af Outlook:
Hvis du kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at konfigurere et autosvar.
Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at sende et autosvar ved hjælp af regler.
Konfigurer et autosvar
-
Vælg Filer > Autosvar.
Bemærk! I Outlook 2007 skal du vælge Værktøjer > Fraværsassistent.
-
I feltet Autosvar skal du vælge Send autosvar.
Du kan også angive et datointerval for autosvar. Dette vil deaktivere autosvar på datoen og klokkeslættet, du angiver for sluttidspunktet. Ellers skal du deaktivere autosvar manuelt.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at konfigurere et autosvar ved hjælp af regler og beskeder.
-
Skriv det svar, der skal sendes til teammedlemmer eller medarbejdere, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.
Bemærk!: Når du sender autosvar til alle uden for organisationen, sendes autosvar til alle mails, herunder nyhedsbreve, annoncer og potentielt uønsket mail. Hvis du vil sende autosvar til dem uden for organisationen anbefaler vi, at du vælger Kun mine kontaktpersoner.
-
Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Deaktiver automatiske ikke til stede-svar
Når Outlook er indstillet til at sende autosvar, får du vist en meddelelse under båndet med disse oplysninger. Vælg Slå fra for at deaktivere automatiske ikke til stede-svar. Hvis du vil ændre datoerne for autosvar eller den sendte meddelelse, skal du bruge trinnene ovenfor til at ændre dine indstillinger.
Bemærk! Du kan deaktivere auto-svar i Outlook 2007 ved at vælge Værktøjer >Fraværsassistent og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Send autosvar.
Opdater dine automatiske svar på Outlook-mobilappen
|
|
Du kan opdatere dine automatiske svar i Outlook til iOS eller Outlook til Android. Klik her for at hente appen og administrere dine automatiske svar på farten. |
Fejlfinding: Jeg kan ikke se autosvar
Hvis du ikke kan se Automatic Replies når du har valgt Filer, bruger du sandsynligvis en Gmail, Yahoo eller anden POP- eller IMAP-konto, som ikke understøtter Outlook autosvar-funktionen. Du kan konfigurere en regel, der besvarer indgående meddelelser, men kun hvis du lader Outlook køre. Se Send et autosvar ved hjælp af regler for at få mere at vide.
Anbefalede artikler
Brug regler til at sende en fraværsmeddelelse
Video: Konfigurere et autosvar
