Få adgang til Planner-agent

Planner-agenten arbejder sammen med dit team for at hjælpe dig med at få arbejdet udført hurtigere. Den kan udføre opgaver, handle på baggrund af feedback og skrive statusrapporter baseret på dine planopdateringer.

Hvem kan få adgang til Planner-agent?

Hvis du vil have adgang til Planner-agent, skal du have en Microsoft Copilot-licens.

Brugere, der desuden har en Planner Plan 1-, Planner- og Project Plan 3- eller Planner- og Project Plan 5-licens, har adgang til premium-funktionaliteter.

Brugere uden en Microsoft Copilot-licens kan samarbejde om planer, men kan ikke interagere med Planner-agenten, f.eks. ved at tildele opgaver til den.

Få mere at vide om licenser med Microsoft Planner

Sådan får du adgang til Planner-agent

Planner-agent er nu tilgængelig i:

1. Alle Premium-planer (deles med en Microsoft 365-gruppe)
2. Alle grundlæggende planer (deles med en Microsoft 365-gruppe)

Du kan få adgang til den på to måder:

Mulighed 1: Grundlæggende planer (nye!)

Planner-agent er som standard aktiveret i alle delte grundlæggende planer for brugere med Microsoft Copilot-licens. 

1. Opret eller åbn en basisplan, der deles med en Microsoft 365-gruppe.
2. Få adgang til agenten når som helst ved hjælp af den flydende handlingsknap i nederste højre hjørne af din plan. Herfra kan du uploade filer som kontekst for agenten via videnskilder.
3. Tildel en opgave til Planner-agenten for at begynde at bruge assistenten med kunstig intelligens.

4. Hvis din plan har mindst 10 opgaver, skal du gå til fanen Rapporter og oprette en statusrapport , der viser statussen på din plan.

Mulighed 2: Premium-planer

Hvis du allerede har en delt premium-plan i Planner, er Planner-agent aktiveret som standard.

1. Åbn en hvilken som helst premium-plan, der deles med en Microsoft 365-gruppe.
2. Tildel en opgave til Planner-agenten for at begynde at bruge assistenten med kunstig intelligens.

3. Eller gå til fanen Mål for at generere opgaver ud fra et overordnet mål.
4. Hvis din plan har mindst 10 opgaver, skal du gå til fanen Rapporter og oprette en statusrapport , der viser statussen på din plan.

Tavlevisning

Tavlevisningen giver et detaljeret overblik over Planner-agentens status. 

1. Vælg rullemenuen Gruppér efter i øverste højre hjørne af tavlevisningen.

2. Vælg AI-agentopgaver på rullelisten.

3. Opgaverne sorteres ud fra Planner-agentens status:

   • Alle afventende opgaver: Opgaver, der ikke er tildelt til Planner-agenten. 
   • Tildelt til Planner-agent: Opgaver, der er tildelt Planner-agenten, men som endnu ikke er begyndt. 
   • Kunne ikke fuldføre: Opgaver, hvor Planner-agenten har brug for yderligere oplysninger for at kunne udføres. 
   • Klar til gennemgang: Opgaver, som Planner-agenten har fuldført udførelsen af. 

Fanen Rapporter

Oprette, få vist og redigere en rapport på fanen Rapporter.

1. Gå til fanen Rapporter øverst på skærmen.
2. Hvis du vil tilføje en rapporteringsperiode, skal du gå til Rapporteringsperiode og vælge enten Sidste uge, Sidste to uger, Sidste måned eller Sidste kvartal i rullemenuen for at angive den tidsperiode, som rapporten skal dække. 
   Du kan vælge, hvilke sektioner du vil inkludere i din rapport, ved at åbne rullemenuen Rapportsektioner og markere eller fjerne markeringen af de tilgængelige sektioner.
3. Under Vis flere indstillinger har du mulighed for at tilføje specifikke detaljer om, hvad du gerne vil have i rapporten. F.eks. "Opret en omfattende opdatering om elementer med høj prioritet til ledelsesteamet".
4. Du kan også ændre rapportens længde og vælge mellem Kortfattet, Standard og Detaljeret.
5. Vælg knappen Generér rapport . Planner-agenten vil samle oplysninger fra planen for at oprette en skræddersyet rapport.
6. Rapporten vises på et Loop-lærred, og du modtager en meddelelse i appen med et link til rapporten.

7. Når rapporten er oprettet, skal du vælge Behold den for at gemme rapporten eller Slet for at slette rapporten.
8. Du kan også dele din rapport som et SharePoint-nyhedsbrev ved at vælge Del som nyhedsbrev.

Fanen Mål (kun tilgængelig i premium-planer)

På fanen Mål kan du nu:

1. Opret en liste over opgaver for hvert mål ved hjælp af Planner-agent.
2. Brug den indbyggede filvælger til at tilføje ressourcer som kontekst for Planner-agent. Ved at angive disse inputkilder leverer Planner-agenten mere nøjagtige og kontekstafhængigt relevante svar.

Flere måder at arbejde med Planner-agent på

Opret en plan fra bunden med Planner-agent

Brug skabeloner til at komme i gang med Planner-agent

Udfør opgaver med Planner-agent

Ofte stillede spørgsmål om Planner-agent