Tilføj ressourcer som kontekst for Planner-agent

Gælder for
Microsoft Planner

Planner-agent kan bruge filer, der er føjet til planen, som kilder til at forbedre dens output. Ved at angive disse inputkilder leverer Planner-agenten mere nøjagtige og kontekstafhængigt relevante svar. 

Bemærk

Planner-agent udrulles i øjeblikket til kunder. Få mere at vide om det i ofte stillede spørgsmål om Planner-agenten.

Tilføj ressourcer i grundlæggende planer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af Planner-agenten:

1. Vælg planner-agentmenuen i nederste højre hjørne af din plan

2. Vælg videnskilder

3. Vælg Tilføj kilde

4. Vælg den fil, planner-agenten skal bruge som kilde

Vigtig

Alle filer, der føjes til planen, gøres tilgængelige for alle medlemmer af planen. Vælg kun filer, som alle teammedlemmer skal have adgang til.

5. Planner-agenten tager automatisk disse filer i betragtning ved alle fremtidige opgaveudførelser.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitektfirma. Hun driver marketingplanen for en ny tjeneste, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som Planner-agenten kan henvise til:

  • Arbejdsområdestrategi og designtjeneste plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så Planner-agenten kan henvise til disse tilbud i sine output.
  • Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, der hjælper Planner-agenten med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.
  • Brand guide.ppt – en oversigt over arkitekturfirmaets branding, så Planner-agenten kan oprette sikkerhed, der opfylder deres brandretningslinjer.

Uden disse filer ville Planner-agenten ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer i Grundlæggende planer

Sådan fjerner du ressourcer, som Planner-agenten ikke længere skal referere til:

  1. Vælg planner-agentmenuen i nederste højre hjørne af din plan

  2. Vælg videnskilder

  3. Vælg Flere indstillinger (...) ud for den fil, du vil fjerne

  4. Vælg Fjern

  5. Bekræft, at du vil fjerne filen, ved at vælge Fjern i bekræftelsesdialogboksen.
     

    Vigtig

    Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Tilføj ressourcer i Premium-planer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af Planner-agenten:

  1. Gå til visningen Mål.

  2. Vælg + Tilføj filer. Eller, hvis du allerede har tilføjet nogle filer, skal du vælge + Tilføj filer for at tilføje flere filer.

  3. Vælg den fil, planner-agenten skal bruge som kilde.

    Vigtig

    Alle filer, der føjes til planen, gøres tilgængelige for alle medlemmer af planen. Vælg kun filer, som alle teammedlemmer skal have adgang til.

  4. Planner-agenten tager automatisk disse filer i betragtning ved al fremtidig opgavegenerering eller -udførelse.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitektfirma. Hun driver marketingplanen for en ny tjeneste, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som Planner-agenten kan henvise til:

  • Arbejdsområdestrategi og designtjeneste plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så Planner-agenten kan henvise til disse tilbud i sine output.
  • Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, der hjælper Planner-agenten med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.
  • Brand guide.ppt – en oversigt over arkitekturfirmaets branding, så Planner-agenten kan oprette sikkerhed, der opfylder deres brandretningslinjer.

Uden disse filer ville Planner-agenten ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer i Premium-planer

Sådan fjerner du ressourcer, som Planner-agenten ikke længere skal referere til:

  1. Gå til visningen Mål.

  2. Vælg X ud for den fil, du vil fjerne.

  3. Vælg Fjern i bekræftelses pop op-vinduet.

  4. Planner-agenten vil ikke længere referere til disse filer til fremtidig opgavegenerering eller -udførelse, og disse filer fjernes fra den tilknyttede SharePoint-mappe.

    Vigtig

    Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Flere måder at arbejde med Planner-agent på

Opret en plan fra bunden med Planner-agent

Udfør opgaver med Planner-agent

Opret automatiske statusrapporter med Planner Agent

Ofte stillede spørgsmål om Planner-agent