Har du en ressource, der deler tid mellem dit projekt og et andet? Du kan angive tilgængelighed direkte i dialogboksen Ressourceoplysninger og helt gå uden om ressourcens kalender for at bruge en bestemt procentdel af tilgængeligheden i en bestemt periode.
- Klik på Vis>ressourcevisninger>Ressourceark.
- Højreklik på ressourcen, og vælg Information.
- Angiv datoerne for, hvornår ressourcen har begrænset tilgængelighed, under Ressourcetilgængelighed under fanen Generelt, og angiv derefter en procentdel af ressourcens tid, der vil være tilgængelig for projektet (enheder).
- Klik på OK.
Tips på enheder
I Project refererer enheder til den del af en ressources tid, der er tilgængelig for arbejde på et projekt. Hvis Audrey f.eks. typisk arbejder en 40-timers uge, og enhedsværdien er angivet til 50 %, vil hun blive planlagt til 20 timers arbejde hver uge. Hvis hun typisk arbejder deltid på 30 timer om ugen med enheder indstillet til 50 %, ville hun blive planlagt til 15 timer om ugen.
| Tip | Noter |
|---|---|
| Procentværdier og decimalværdier fungerer begge. | Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (f.eks. 50 %, 100 % eller 300 %) eller som en decimal (f.eks. 0,5, 1 eller 3). |
| Angiv kun en startdato for ubegrænset tilgængelighed. | Du kan angive en dato i feltet Tilgængelig til i en hvilken som helst visning med en tabel uden at angive en dato i kolonnen Tilgængelig fra . |
| Brug procenter under 100 for deltidsarbejde. | Hvis du vil gøre en ressource til deltid på projektet, skal du angive en procentdel, der er mindre end 100. Hvis ressourcen f.eks. skal arbejde halve dage i denne periode, skal du skrive 50 %. |
| Multiplicere enheder for ressourcer, der er grupper af personer. | Hvis du vil angive enheder for en gruppe af ressourcer, skal du sørge for, at procentdelen repræsenterer alle personer i gruppen. Hvis du f.eks. har et team med tre fuldtidsansatte, der er angivet som én ressource i projektet, skal du angive værdien enheder til 300 % (100 % pr. person), så arbejdet planlægges til at tage højde for disse tre personer, der håndterer det, de er tildelt. |
Hvad kan jeg gøre med kalendere?
Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.
PROJEKTER
Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt
Opret en ny basiskalender
Tilføj en helligdag i projektkalenderen
OPGAVER
Oprette en kalender til en opgave
RESSOURCER
Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource
Tilføj en medarbejderressources ferie
Tip
Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!