Opret en ny basiskalender

Project indeholder et par forskellige basiskalendere som standard:

• Standard: 8 til 17 med en times frokostpause klokken 12.
• 24 timer: 24 til 24 hver dag.
• Nathold: 23 til 8 med en times pause klokken 3.

1. Klik på Projektegenskaber>>Skift arbejdstid.
   

2. Klik på Opret ny kalender.
   

3. Giv den nye kalender et Navn, vælg Opret ny basiskalender, og klik derefter på OK.
   

4. Klik på fanen Arbejdsuger, og klik derefter på Detaljer.
   

   Bemærk

   Hvad med helligdage? Brug fanen Undtagelser til at tilføje helligdage i din tidsplan. Få mere at vide.

5. Markér den eller de dag(e), du vil ændre arbejdstiderne for, og vælg derefter, om det skal være arbejdstid eller fritid.
   

6. Hvis du vælger Indstil dag(e) til disse arbejdstider, skal du bruge kolonnerne Fra og Til til at angive arbejdstiderne for de valgte dage.
   

7. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid, og klik derefter på OK igen.

Hvis du vil gøre din nye basiskalender tilgængelig for andre projekter,skal du gemme projektet som en skabelon, så denne arbejdsplan vil være der for alle nye projekter, der oprettes med den pågældende skabelon. Hvis du bruger Project med Project Web App, skal du kontakte administratoren for at anmode om ændringer af basiskalenderne for hele organisationen.

Fejlfinding

Der oprettes automatisk en ressourcekalender (baseret på projektkalenderen som angivet i dialogboksen Projektoplysninger ) for hver ressource. Hvis du opretter en ny basiskalender for en ressource og ændrer arbejdstiden i den nye basiskalender, men ikke baserer ressourcekalenderen på den nye basiskalender, vil det se ud som om, de kalenderindstillinger, du har angivet, er blevet ignoreret. Project baserer som standard ressourcekalenderen på projektkalenderen, medmindre du angiver andet.

Løsning

• Vælg Vis>ressourceark for at erstatte den ressourcekalender, du har oprettet, med standardressourcekalenderen (Standard-kalenderen). Vælg ressourcenavnet, og vælg Standard i feltet Basis Calendar. Ressourcen planlægges nu ved hjælp af Standard-kalenderen i stedet for den, du har oprettet for den. Vælg Oplysninger på fanen Ressource , vælg Skift arbejdstid under fanen Generelt , og angiv derefter igen de fridage og klokkeslæt, du har angivet for den anden kalender.
• Hvis du vil synkronisere flere kalendere til en ressources basiskalender (som du oprettede i dialogboksen Skift arbejdstid ) uden at erstatte kalenderne, skal du vælge Vis>ressourceark. Vælg ressourcenavnet, vælg Oplysninger på fanen Ressource , og vælg derefter Skift arbejdstid under fanen Generelt . I feltet Basiskalender skal du vælge navnet på den ressourcekalender, du har oprettet og ændret. Indstillingerne for denne ressourcekalender er angivet til standardressourcekalenderen, når du bruger den som basiskalender.
  Hvis du har brug for at foretage yderligere ændringer i denne ressources arbejdstid eller fritid, kan du gøre det i begge kalendere, da basiskalenderen opdaterer ressourcekalenderen. Hvis du skal bruge basiskalenderen for en anden ressource, skal du angive opdaterede oplysninger i basiskalenderen. Yderligere ændringer, som du foretager i standardressourcekalenderen, vises ikke i basiskalenderen.

Hvad kan jeg ellers gøre med kalendere?

Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.

PROJEKTER
         Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt
         Tilføj en helligdag i projektkalenderen

OPGAVER
         Oprette en kalender til en opgave

RESSOURCER
         Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource
         Tilføj en medarbejderressources ferie
         Rediger ressourcens tilgængelighed uden brug af en kalender