Microsoft 365-lister og -biblioteker kan konfigureres til at kræve godkendelse. Nye elementer afventer , indtil de er godkendt. Den, der har oprettet elementet og tilsvarende godkendere, kan være de eneste, der kan se nye elementer. Når et element er godkendt, kan andre personer se det. Listens ejer vælger, hvem der kan godkende og afvise elementer.
Godkend eller afvis et element eller en fil
- Gå til det bibliotek eller den liste, hvor det ventende element eller den ventende fil er placeret.
- Markér elementet eller elementerne, og vælg Godkend/Afvis på kommandolinjen.
- I indstillingerne Godkend/Afvis for Godkendelsesstatus skal du vælge Godkendt eller Afvist.
- I sektionen Kommentar kan du skrive en kommentar om, hvorfor elementet blev godkendt.
- Vælg OK. Godkendelsesstatussen opdateres!