Microsoft 365 kan hjælpe dig med at administrere og dele din arbejdsplan. Nye funktioner giver dig mulighed for at angive flere oplysninger om din arbejdsplan: hvorfra du arbejder (eksternt eller på kontoret), og om du arbejder forskellige timer på forskellige dage. Desuden kan du planlægge møder med andre baseret på deres arbejdsplacering, få vist arbejdsplaceringen på personers profilkort og se din fraværstid afspejlet i din placering.
Bemærk!: Arbejdsplacering bruges ikke til at spore medarbejdere. Personernes arbejdsplaceringsdata aggregeres og anonymiseres for at forstå tendenser i kontorerhvervet.
Denne artikel indeholder:
Få vist og opdater din arbejdsplacering
Få vist forslag til at optimere din dag
Du kan få vist arbejdstimer og placering for dig selv og andre i det klassiske Outlook, men du skal konfigurere dem med en arbejds- eller skolekonto ved hjælp af det nye Outlook eller Outlook på internettet ved at følge nedenstående trin. Er du ikke sikker på, hvilken version du bruger? Se Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk!: Indstilling af arbejdstimer er kun tilgængelig for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto i Outlook med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Angiv din arbejdstid og placering
Konfigurer din tilbagevendende arbejdsplacering fra Indstillinger, eller rediger en enkelt dag ved hjælp af Outlook-kalenderen.
Angiv arbejdstid og placering fra Indstillinger
Når du konfigurerer dette, kan andre se, hvilke dage du arbejder eksternt, og hvilke dage du vil være på kontoret. Du har også mulighed for at dele din nøjagtige arbejdsplacering med andre, f.eks. hvis din organisation har flere bygninger, kan du angive nøjagtigt, hvilken bygning du vil være i.
Angiv din plan for tilbagevendende arbejde i Indstillinger. Du har også mulighed for at dele din bygningsplacering med andre.
-
Vælg Indstillinger > Kalender > Arbejdstid og placering.
-
Markér afkrydsningsfelter for de dage, du vil angive.
-
Brug rullemenuerne til at vælge din arbejdstid og din placering hver dag.
Del, hvilken bygning du arbejder fra, og hvor du skal sidde.
Markér afkrydsningsfeltet Del oplysninger om kontorplacering .
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Del oplysninger om kontorplacering , hvis du ikke vil dele specifikke placeringsoplysninger.
Alle, der får vist dit kort, kan kun se dig som på kontoret eller eksternt.
Hvis du ikke vil dele oplysninger om, hvor du skal arbejde, skal du gøre følgende:
Fravælg din arbejdsplacering. Dette fjerner den og erstatter den med Ingen placering.
Fjern markeringen i Del din placering.
-
Klik på Gem, når du er færdig.
Bemærk!: Denne nye konfigurationsoplevelse er i øjeblikket kun tilgængelig i det nye Outlook til Windows og Outlook på internettet, men konfiguration af arbejdstid og placering vil være tilgængelig i Teams, Outlook til Mac og Outlook til iOS og Android på et senere tidspunkt.
Opdater arbejdstimer fra kalenderen
Når du har brug for at ændre din tilbagevendende arbejdsplan på en bestemt dag eller et par dage den pågældende uge, f.eks. har du planlagt at arbejde eksternt, men beslutter dig for at gå til et personligt møde på kontoret, kan du bruge Outlook-kalenderen til at foretage opdateringerne.
-
Vælg Kalender
-
Vælg Arbejdsplan
Bemærk!: Ikonet Arbejdsplan kan se anderledes ud, afhængigt af om du tidligere har konfigureret den pågældende dag som ekstern eller på kontoret.
-
Foretag de ønskede ændringer.
Hvis du planlægger at gå ind på kontoret, og din organisation har flere bygninger, skal du vælge den bygning, du vil arbejde fra, på rullelisten.Bemærk!: Valg af bygning er kun tilgængeligt, hvis din organisation har konfigureret et katalog over bygninger at vælge mellem.
Hvis du planlægger at arbejde eksternt i stedet, skal du markere de dage, hvor du er ekstern, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet Jeg arbejder eksternt.
Klik på Angiv. Når din plan er angivet, vises der et placeringsikon i dine kalenderdage for at angive, hvor du arbejder fra.
Bemærk!: Konfigurationsoplevelsen fra Outlook-kalenderen er i øjeblikket kun tilgængelig i det nye Outlook til Windows og Outlook på internettet. Konfiguration af arbejdstid og placering i Teams, Outlook Mobile og Outlook til Mac er kommende.
Få vist og opdater din arbejdsplacering
Når din tidsplan ændres, skal du opdatere din arbejdsplacering fra Outlook eller Teams.
Bemærk!: Muligheden for at ændre placering pr. dag er i øjeblikket kun tilgængelig i Outlook på internettet og Teams Desktop, men vil med tiden være tilgængelig i den klassiske version af Outlook til Windows, iOS, Android og Mac.
Opdater din arbejdsplacering, eller indstil din fraværsmeddelelse fra Outlook
Når du får vist din kalender, skal du vælge det ikon, der repræsenterer din planlagte arbejdsplacering, og ændre placeringen efter behov. Arbejdsplaceringen kan ryddes ved at fravælge placeringen.
Du kan også vælge at opdatere din arbejdsplacering til en bestemt bygning. Bygninger, du angiver som en del af din tilbagevendende arbejdstid og placering, vises først som foreslåede steder.
-
Hvis du vil vælge en bygning, skal du åbne placeringsvælgeren.
-
Vælg Søg efter et sted. Du kan også angive din placering til kun at sige Office ved at søge efter den.
Bemærk!: Det er kun muligt at vælge en bestemt bygning, hvis din organisation har konfigureret bygninger som en placeringsindstilling.
Angiv din Fraværsplacering
Du kan angive din fraværsplacering ved at vælge denne indstilling i vinduet Arbejdsplan.
-
Vælg Arbejdsplan
-
Vælg Fraværende på rullelisten.
-
Skriv en titel, og angiv den dato og det klokkeslæt, du planlægger at være fraværende.
-
Klik på Gem. Der føjes en fraværende-aftale til din kalender, og din Teams-tilstedeværelsesstatus opdateres også.
Tip!: Du kan også oprette en kalenderaftale fra en hvilken som helst enhed og angive indstillingen Ledig/Optaget til Fraværende. Din placering er indstillet til Fraværende i den periode.
Opdater din arbejdsplacering fra Teams
Vælg cirkelikonet med dit profilbillede, og skift arbejdsplaceringen. Den nye placering anvendes på dine arbejdstimer resten af dagen og afspejles i både Outlook og Teams. Du kan også udtrykke specifikt, hvilken bygningsplacering du arbejder fra på en given dag.
Få vist andres placering
Det er vigtigt for planlægning og samarbejde at vide, hvor andre arbejder fra. Du kan få vist andres placeringer fra dit eget arbejdsplaceringskort, når du planlægger fra Outlook, eller når du får vist en anden persons profilkort.
Få vist fra dit daglige arbejdsplaceringskort
Fra dit daglige placeringskort kan du se, hvem du ellers arbejder med, der skal ind på kontoret den dag. Hvis du har et bestemt bygningssæt, filtreres listen til andre, der også har angivet deres placering til det samme sted for den pågældende dag.
Få vist, når du planlægger et møde i Outlook
Hvis andre har konfigureret deres arbejdstid og placering, vises deres arbejdsplacering i Planlægningsassistent som vist nedenfor.
Få vist en anden persons profilkort
Hvis du hurtigt vil slå op, hvor en person arbejder fra, kan du få vist personens placering på vedkommendes profilkort ud for vedkommendes tilgængelighed.
Få vist forslag til at optimere din dag
Optimering af tidsplanen for din arbejdsplacering er vigtigt for at maksimere samarbejde og forbindelse på dine personlige dage.
Du kan identificere, hvilke dage der har forslag, ved at tilføje en rød prik på placeringsikonet Arbejdsplan .
-
Vælg den foreslåede arbejdsplans placering
-
På det daglige placeringskort kan du få vist den foreslåede handling. Forslaget kan være at:
Opdater din arbejdsplan for en personlig begivenhed
Book lokaler til møder på kontordage
-
Vælg handlingen baseret på forslaget, eller luk kortet.
Bemærk!: Forslagsoplevelsen er i øjeblikket tilvalgt. Gå til Microsoft Places for at få flere oplysninger.
Ældre arbejdstimer
Denne nye oplevelse erstatter den gamle arbejdstidsoplevelse, men ældre arbejdstider understøttes fortsat. Da den ældre oplevelse kun understøtter et enkelt start- og sluttidspunkt for hele arbejdsugen, vil den ældre arbejdstid omtrentlige den moderne arbejdstid og placering.
En bruger konfigurerer f.eks. følgende tidsplan ved hjælp af den nye arbejdstid og placering: mandag, tirsdag, torsdag: 8:00 - 17:00 & onsdage, fredage: 10:00 - 19:00. Tiderne for deres ældre arbejdstider konfigureres til den bedste tilnærmelse (8:00 til 19:00) – det mindste starttidspunkt og det maksimale sluttidspunkt for den moderne arbejdstid.
Indtil en bruger konfigurerer moderne arbejdstid, opdateres klokkeslættene i deres moderne arbejdstid også, når de ændres til ældre arbejdstider. Men når en bruger konfigurerer (eller opdaterer) sin moderne arbejdstid, vil fremtidige ændringer i ældre arbejdstider ikke blive overført og overskrevet den moderne arbejdstid.
Undtagelsen til denne regel er tidszone for arbejdstid. Når den ældre tidszone for arbejdstid ændres, opdateres tidszonen for den moderne arbejdstid. Dette sikrer, at andre kan se nøjagtig tilgængelighed, hvis en person på en ældre klient rejser på tværs af tidszoner.
