Automatiser arbejdsprocesser i et bibliotek

Hvad gør den

AI i SharePoint kan hjælpe med at automatisere handlinger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjælp af oplysninger, der er afledt af filindhold.

Dette giver arbejdsprocesser mulighed for at bruge filindhold som en del af deres betingelser eller handlinger.

Sådan bruger du den

1. Gå til det SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil automatisere handlinger.

2. Åbn AI i SharePoint ved hjælp af den flydende knap.

3. Brug kunstig intelligens i SharePoint til at oprette eller udfylde kolonner baseret på filindhold.

4. Brug disse kolonner, når du konfigurerer regler eller arbejdsprocesser i biblioteket.

5. Gem og anvend arbejdsprocessen.

Hvad du kan forvente

• Automatisering er baseret på metadata, der er tilgængelige i biblioteket.

• AI i SharePoint kører ikke arbejdsprocesser alene.

• Files ikke flyttes, omdøbes eller slettes, medmindre en arbejdsproces er konfigureret til at gøre det.

• Eksisterende tilladelser og adgangskontrolelementer gælder fortsat.

Få mere at vide

Du kan finde detaljerede instruktioner og understøttede scenarier under: Automatisere arbejdsprocesser i et bibliotek (Microsoft Learn)