Med kunstig intelligens i SharePoint kan du vælge op til fem filer og sammenligne forskellene uden at skulle åbne og sortere gennem utallige filer på dit SharePoint-websted.
AI's nye funktion til filsammenligning giver brugerne mulighed for at analysere op til 5 udvalgte filer samtidigt. Dette effektive værktøj muliggør hurtig og effektiv identifikation af forskelle og ligheder på tværs af flere dokumenter.
Vigtige fordele og scenarier
-
Kontraktanalyse – Sammenlign forskellige versioner af kontrakter eller aftaler for at få øje på ændringer og sikre, at alle parter er på samme side.
-
Gennemsyn af jobansøgninger – Sammenlign nemt flere cv'er eller følgebreve for at identificere enkeltstående kandidater.
-
Dokumentversionering – Registrer ændringer på tværs af forskellige kladder af et dokument, hvilket gør samarbejds- og revisionsprocesserne mere gnidningsløse.
-
Juridisk dokumentgennemsyn – Identificer uoverensstemmelser mellem relaterede juridiske dokumenter eller på tværs af jurisdiktioner.
-
Analyse af finansielle rapporter – Sammenlign regnskaber fra forskellige perioder eller enheder for at få øje på tendenser og afvigelser.
-
Sammenligning af tilbud – sammenlign tilbud fra forskellige leverandører for at forstå kompromiser som f.eks. omkostninger og tid til at gennemføre.
Brug kunstig intelligens til at sammenligne filer i SharePoint
-
Gå til SharePoint, og log på med din arbejds-, skole- eller personlige konto.
-
Vælg op til 5 filer, som du vil sammenligne. Hvis du vil aktivere kunstig intelligens, kan du gøre en af følgende muligheder:
-
Klik på ai-knappen på kommandolinjen, og vælg Sammenlign filer.
-
Vælg op til fem filer, og klik på menuen Flerehandlinger (...) > Copilot > Sammenlign filer.
-
AI-panelet vises, og du kan vælge at fortsætte chatten for at stille flere spørgsmål.
Det genererede svar varierer afhængigt af indholdet af dine filer. Funktionen Sammenlign filer kan registrere forskellene mellem filer, f.eks. dato, klokkeslæt, titel, forfatter, senest ændret af, tidspunkt for seneste ændring, indholdsoversigt, placering, nøgledeltagere osv.
