Gør dit SharePoint-websted bedre med Knowledge Agent

Træk inaktive sider tilbage 

Gør dette websted bedre, identificerer sider, der ikke er blevet vist eller redigeret, og anbefaler, at de trækkes tilbage. Hvis du trækker en side tilbage, bliver den deprioritiseret i søge- og agentresultater, men URL-adressen forbliver aktiv for direkte adgang. Der føjes et banner til siden for at angive over for besøgende, at siden ikke vedligeholdes i øjeblikket. 

Sådan trækkes en side tilbage: 

1. Åbn Vidensagent, og vælg Gør dit websted bedre.

2. Gennemse listen over foreslåede sider. Forbedr dette websted viser i første omgang op til 5 sider til tilbagetrækning. Når du trækker de viste sider tilbage, og hvis flere sider opfylder kriterierne, har du mulighed for at indlæse flere forslag.

3. Vælg Træk dig tilbage for at fjerne siden fra søgning og agentsynlighed.

4. Vælg Vis for at få vist siden, før du udfører en handling.

5. Du kan vælge at afvise forslaget eller udsætte det for at gennemgå det senere.

Sådan genaktiverer du en side:  

1. Markér de tre prikker eller ellipserne.

2. Vælg Vis udgåede sider.

3. Vælg den side, der skal gendannes.

4. Åbn ruden med sideoplysninger, og fjern markeringen i egenskaben IsRetired.

Sådan ændrer du den inaktivitetstid, du modtager forslag til:  

1. Markér de tre prikker eller ellipserne.

2. Vælg Skift inaktivitetstid.

3. Vælg inaktivitetstiden eller minimumvarigheden af sidens inaktivitet (ingen visninger eller redigeringer), som du gerne vil modtage tilbagetrækningsforslag til.

Bemærk! 

• Denne funktion er tilgængelig for alle med tilladelse til at redigere siden.

• Når en side er genindført, betragtes den som ændret og vises ikke længere på listen over foreslåede sider til tilbagetrækning.

Find indholdshuller 

Forbedre dette websted analyserer søgefunktionsmåden for at identificere ord, som brugerne søger efter, og ikke finde relevante resultater. Det anbefales, at du opretter nyt indhold for at udfylde disse huller, enten som en ny side eller som en sektion på en eksisterende side. 

Sådan får du vist indholdshuller: 

1. Åbn Vidensagenten, og vælg Gør dette websted bedre.

2. Vælg Find indholdshuller.

3. Vælg den nedadgående vinkel for at gennemse de grupperede søgeord, som brugerne har søgt efter, men ikke fandt relevante resultater.

4. Du kan vælge at afvise forslaget eller udsætte det for at gennemgå det senere.

Sådan får du vist forslag til at løse et indholdsgab: 

1. Vælg Forslag på et indholdsgab.

2. Se ræsonnering og anbefaling.

3. Vælg Opret side eller Opret sektion for at følge anbefalingen og begynde at oprette indhold.

Sådan løser du indholdsgabet uafhængigt: 

1. Vælg rullemenuen Opret for at starte side- eller sektionsredigeringsoplevelsen med forudfyldte prompter baseret på søgeordet.

Bemærk! Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig for administratorer af grupper af websteder. Denne funktion er ikke tilgængelig for webstedsejere eller webstedsmedlemmer.  

Ret brudte links  

Gør dette websted bedre registrerer, når brugerne rammer brudte links (404 fejl) på dit websted og foreslår udskiftninger. Du kan søge efter en ny destination eller manuelt angive en erstatning. 

Sådan retter du et brudt link: 

1. Åbn Vidensagenten, og vælg Gør dette websted bedre.

2. Vælg Ret brudte links.

3. Gennemse listen over brudte links.

4. Links fra eksterne kilder:

   1. Hvis det brudte link åbnes uden for dit websted (fra en mail, et andet websted eller en ukendt kilde), kan du ikke se den oprindelige side. I dette tilfælde kan du vælge at konfigurere en omdirigering til en ny destination.

5. Links på en enkelt side inde fra dit websted:

   1. Hvis det brudte link stammer fra en side på dit eget websted, viser Webstedsstyring den eller de specifikke sider, hvor linket vises.

   2. Få vist den oprindelige side for at beslutte, om du vil redigere indholdet og rette linket direkte.

   3. Konfigurer en omdirigering, hvis redigering af siden ikke er den foretrukne indstilling.

6. Links, der bruges på flere sider på dit websted:

   1. Hvis det samme brudte link vises på flere sider på dit websted, viser Webstedsstyring hver side enkeltvis, så du kan gennemse og adressere dem én ad gangen eller flere ad gangen.

7. Du kan også afvise eller udsætte forslaget.

8. Hvis du vil have vist omdirigerede links, skal du vælge Vis omdirigerede links under ellipserne på Ret brudte links.

Bemærk! 

• Denne funktion er tilgængelig for alle med redigeringstilladelser til mindst én af de sider, der indeholder det brudte link, herunder webstedsejere og redaktører.

• Hvis brudte links ikke indeholder oplysninger om deres kilde (f.eks. om de stammer fra en mail eller et andet program), vil de være synlige for webstedsejere og administratorer af grupper af websteder.

• Registrering af brudte links gælder i øjeblikket kun for webstedssider.

• Der findes en indstilling, der justerer, hvilke brugerroller der kan få adgang til oplysninger om manglende indhold, der vises under Gør dette websted bedre. Et tilfælde, hvor denne indstilling har en effekt, findes i Ret brudte links. Denne indstilling bestemmer, om en webstedsejer kan se brudte links, der ikke har nogen oplysninger om deres oprindelse. Se dette linkfor at få flere oplysninger om denne indstilling.