Interager med SharePoint-agenter

Du skal bruge følgende:

Hvis du vil interagere med SharePoint-agenter, skal du bruge:

• En licens til Microsoft 365 Copilot

• Eller din organisation har aktiveret en tjeneste, hvor du betaler efter farten for SharePoint-agenter

Nogle få eksempler

Interaktion med agenter i SharePoint strømliner intuitiv interaktion med dit websted, sider og filer og forbedrer samarbejdet med dine teammedlemmer. Her er et par eksempler:

• En rekrutteringsspecialist på Department of Human Resources ønsker hurtigt at screene kandidater til en stilling som lærer efter skole. De kan bede agenten om at oprette en tabel baseret på de cv'er, de har i dokumentbiblioteket. I denne tabel kan du se hver kandidats oplysninger, f.eks. navne, erfaringer, uddannelse, færdigheder og kontaktoplysninger. De kan også stille specifikke spørgsmål om disse dokumenter, f.eks.:

          Hvem har arbejdet i skoleindstillinger blandt disse kandidater?

• En salgschef kan udnytte produktforslagene og oversigter over ydeevnen til bedre at forstå produkterne og kommunikere deres fordele med potentielle kunder:

          Giv mig et 5-minutters elevator pitch om produkterne X for mig at præsentere for klienten i næste uge.

• En vejledende designer til organisationens professionelle læring og udvikling kan oprette et kursus disposition baseret på filerne om et produkt:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Lad os prøve det:

1. Log på dit SharePoint-websted med din arbejds- eller skolekonto.

2. Åbn ruden agentchat: På et hvilket som helst SharePoint-websted, en side eller et dokumentbibliotek skal du vælge Copilot-ikonet øverst til højre. Ruden Agentchat åbnes i højre side af skærmen.

   

3. Vælg en agent: Vælg rullepilen ud for den aktuelle agent. Du får vist agenter, der er godkendt til webstedet, sammen med en tilpasset liste over agenter baseret på din seneste aktivitet. Du kan vælge den agent, du vil bruge, på rullepilen. Vælg Vis flere for at udvide og se mere, hvis det er tilgængeligt.

4. Start med at stille spørgsmål: Start med at stille spørgsmål om webstedet eller dokumenterne ved at vælge blandt de foreslåede prompter eller skrive dit eget. Du kan bede agenten om at opsummere dokumenterne, give dig kontaktpunktet for et projekt og fortælle dig de seneste opdateringer. Stil opfølgende spørgsmål, hvis det er nødvendigt.

Henvis til specifikke filer i chat

Når du interagerer med agenter, kan du referere til bestemte filer på to måder:

• Når bestemte filer er markeret fra et dokumentbibliotek, kan du stille spørgsmål om dem:

• Vælg en fil ved hjælp af vælgeren "/" i chatten:

Administrer din chatoversigt

Det er kun dig, der kan se din chat med agenter. Du kan omdøbe et element i chatoversigten. Når du vælger en chatoversigt, skifter den aktuelle agent til den agent, der bruges i chatoversigten.

Du kan slette din chatoversigt fra chatruden. Du kan vælge at slette chatoversigten for en bestemt samtale, eller du kan slette chatoversigten for alle chats.

Understøttede filtyper

I øjeblikket kan du chatte med agenter i SharePoint om filer i følgende filtyper:

• Office-dokumenter: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nye Microsoft 365-formater: FLUID, LOOP

• Universalformater: PDF, TXT, RTF

• Webfiler: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-formater: ODT, ODP

Understøttelse af følgende filformater kommer snart:

• Billeder

• Mødeoptagelser og andre videoer

• OneNote-notesbøger

Ofte stillede spørgsmål og datahåndtering

Du kan få mere at vide om agenter under Ofte stillede spørgsmål.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer, under Data, Beskyttelse af personlige oplysninger og Sikkerhed for Microsoft 365 Copilot.