Opret visninger i et bibliotek

Hvad gør den

Vidensagent kan hjælpe dig med at oprette visninger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjælp af oplysninger, der er afledt af indholdet af filer.

Visninger gør det muligt at se de samme filer på forskellige måder ved at filtrere, gruppere eller sortere baseret på tilgængelige kolonner.

Sådan bruger du den

1. Gå til det SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil oprette en visning.

2. Åbn Vidensagent ved hjælp af den flydende knap.

3. Brug Vidensagent til at oprette eller udfylde kolonner baseret på filindhold.

4. Opret en ny biblioteksvisning, der bruger disse kolonner.

5. Gem visningen.

Hvad du kan forvente

• Visninger duplikerer eller flytter ikke filer.

• Visninger ændrer kun, hvordan filer vises.

• Du kan når som helst skifte mellem visninger.

• Eksisterende tilladelser og adgangskontrolelementer gælder fortsat.

Få mere at vide

Du kan finde detaljerede instruktioner og eksempler under: Opret visninger i et bibliotek (Microsoft Learn)