Die Vorlage für die Projektmanagementwebsite ist eine Teamwebsite , die als interne Startseite für Ihr Projektteam dient. Erstellen Sie einen Platz zur Zusammenarbeit für Ihr Team, in dem Sie Projektupdates teilen, Besprechungsnotizen veröffentlichen und auf Teamdokumente zugreifen können.
In diesem Artikel teilen wir die Elemente, die in der SharePoint-Vorlage für Projektmanagementwebsites enthalten sind, und besprechen, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweis
- Diese Vorlage ist eine verbundene Microsoft 365-Vorlage. Wenn ein Team mit dieser Vorlage erstellt wird, wird die verbundene SharePoint-Vorlage auf die Website und das Team angewendet.
- SharePoint-Komponenten wie Seiten, Listen und Power Platform-Integrationen werden automatisch hinzugefügt und als Registerkarten an den Kanal "Allgemein" im Team angeheftet. Benutzer können diese Seiten und Listen direkt in Teams bearbeiten. Weitere Details finden Sie unter,
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren beim Vornehmen von Anpassungen zu inspirieren, die die Zusammenarbeit von Teams erleichtern.
- Gebrauchsfertige Projekt- status Berichtsvorlage, die das Veröffentlichen und Freigeben von Projektupdates für Ihr Team und Ihre Partner erleichtert.
- Verwenden Sie Microsoft Listen, um eine Projektverfolgung und eine Problemverfolgungsliste zu erstellen, um Projektdetails mit Ihrem Team zu verwalten und nachzuverfolgen.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Vorlage für die Projektmanagementwebsite
Folgen Sie zunächst den Anweisungen, wie Sie die Vorlage zu einer neuen oder bestehenden Website hinzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Website-, Listen- und Newsbeitragsvorlageninhalte:
- Startseite : Bietet Teams einen Anlaufpunkt zum einfachen Teilen von Inhalten, Zusammenarbeiten und Abrufen von Updates für das Projekt
- Calendar – Zeigt den Outlook-Kalender des Teams an
- Projekttracker-Liste : Behalten Sie den Überblick über alle Arbeitsfortschritte im Zusammenhang mit dem bevorstehenden Projekt. Passen Sie diese Listenvorlage an, indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Problemverfolgungsliste : Verfolgen Sie alle Probleme, die dem Projekt im Wege stehen können. Passen Sie diese Listenvorlage an, indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Dokumentbibliothek - Einfacher und sicherer Zugriff auf Projektdateien
- Papierkorb - Bietet Zugriff auf kürzlich verworfene projektbezogene Inhalte
- Vorlage für den Statusbericht – Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um Projekt- status Berichte für Ihr Team auf einfache Weise zu veröffentlichen. Passen Sie diese Vorlage für Newsbeiträge an, indem Sie Listentext- und Bildwebparts bearbeiten.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Vorlage für die Projektmanagementwebsite hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen. Wählen Sie oben rechts Bearbeiten aus, um mit der Bearbeitung Ihrer Website zu beginnen. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung aller Webparts und anderer Elemente auf der Website beginnen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um den Status des Projekts hervorzuheben
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten (
). - Wählen Sie dann die Optionen Layer und Kacheln aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um Teammitglieder darüber zu informieren, wie viel Zeit noch verbleibt
- Wählen Sie zunächst den Countdown-Timer-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses hinzu.
- Wählen Sie das Format für die Timeranzeige aus.
- Fügen Sie einen Handlungsaufruf hinzu , indem Sie den überlagerten Text ändern und einen Link zu weiteren Informationen hinzufügen.
- Passen Sie das Webpart-Hintergrundbild an, indem Sie "Ändern", eine Bildquelle und " Einfügen" auswählen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Timer-Webparts.
3. Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts, um schnellen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen
- Um die Ansichts- oder Ordnerquelle für das Dokumentbibliotheks-Webpart zu ändern, wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Um Dokumentbibliotheksordner, Beschriftungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie zur Bibliothek unter Websiteinhalte. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und Ihre Inhalte werden im Webpart aktualisiert.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dokumentbibliothek-Webparts.
4. Verwenden Sie das Websiteaktivitäten-Webpart, um über Teamaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben
- Wählen Sie zunächst das Websiteaktivitäten-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Geben Sie eine Zahl in die Toolbox unter "So viele Elemente gleichzeitig anzeigen" ein.
Weitere Informationen zur Verwendung des Websiteaktivitäten-Webparts.
5. Verwenden Sie das Ereigniswebpart zum Nachverfolgen von Terminen und Fristen
- Wählen Sie zunächst das Webpart "Ereignisse" und dann "Eigenschaften bearbeiten" ( ) aus.
- Wählen Sie die Quelle aus.
- Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, der auf der Website angezeigt werden soll.
- Wählen Sie als Nächstes das Layout aus.
- Wählen Sie die maximale Anzahl von Elementen aus, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen.
Erfahren Sie mehr über das Ereignis-Webpart.
6. Verwenden Sie das News-Webpart, um Ankündigungen des Projektteams und Veranstaltungsmöglichkeiten hervorzuheben.
- Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Wählen Sie dann die Nachrichtenquelle aus, die die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, die die Mitglieder des Teams der organization am besten anzeigen.
- Legen Sie im Abschnitt "Organisieren " die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.
7. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste der häufig verwendeten Tools für das Projekt zusammenzustellen.
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart und wählen Sie den Link und dann Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Arten von Layouts und Bearbeitungsoptionen für das Quicklinks-Webpart an.
8. Verwenden Sie das People-Webpart, um primäre Ansprechpartner für Projekte aufzulisten
- Löschen Sie zunächst das Bild des People-Webparts.
- Die Toolbox (
) finden Sie auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen und dann People aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. - Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im People-Webpart aus.
- Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten auf der Website an:
- Projekttracker-Liste : Behalten Sie den Überblick über alle Arbeitsfortschritte im Zusammenhang mit dem bevorstehenden Projekt. Passen Sie diese Listenvorlage an , indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Problemverfolgungsliste : Verfolgen Sie alle Probleme, die dem Projekt im Wege stehen können. Passen Sie diese Listenvorlage an , indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Vorlage für den Statusbericht – Greifen Sie auf diese Vorlage unter "Einstellungen " und " Websiteinhalt" zu. Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um Projekt- status Berichte für Ihr Team auf einfache Weise zu veröffentlichen. Passen Sie diese Vorlage für Newsbeiträge an, indem Sie Listentext - und Bildwebparts bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie dann Personen einladen,Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
- Wählen Sie dann "Personen einladen ", " Nur Website freigeben " und dann "Speichern " aus, um die Website, aber nicht die freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.