Die Vorlage für die Krisenmanagementwebsite ist eine Kommunikationswebsite, die Ihrer organization helfen soll, im Krisenfall in Verbindung zu bleiben und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Teilen Sie die neuesten Nachrichten und Updates, verbinden Sie Zuschauer mit Führungsteams, heben Sie wichtige Informationen hervor und bieten Sie einfachen Zugriff auf Ressourcen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Elemente verwenden, die in der Websitevorlage für das SharePoint-Krisenmanagement enthalten sind, und wie Sie die Website an die Anforderungen Ihrer Organization und ihre Ziele anpassen können.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren beim Vornehmen von Anpassungen an die Anforderungen Ihrer Organization zu inspirieren.
- Vorausgefüllte Seiten, die das Organisieren von Informationen und Ressourcen vereinfachen.
- Sofort einsatzbereite Webparts, die Zuschauern helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, mit wichtigen Kontakten in Verbindung zu bleiben und Ressourcen zu finden, die ihnen durch die Krise helfen.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für das Krisenmanagement
Folgen Sie zunächst den Anweisungen, wie Sie die Vorlage zu einer neuen oder bestehenden Website hinzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Seiten:
- Startseite- Bietet Zuschauern einen Ausgangspunkt, an dem sie die neuesten Nachrichten, Ereignisse, häufig gestellte Fragen und häufig angeforderte Ressourcen sehen können.
- Neuigkeiten & Updates - Auf dieser Seite können Sie die neuesten Nachrichten und Updates zur Krise und zu Ihrer Organization teilen.
- Ressourcen – Der Abschnitt "Schulungen & Ressourcen" ist mit drei Seiten vorausgefüllt: Für den Arbeitsplatz, Für das persönliche Wohlbefinden und Für Ihre Familie.
- Hilfe & Support – Zeigt Antworten auf häufig gestellte Fragen und wichtige Kontakte an.
Dokumente - Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Ressourcen, Richtlinienaktualisierungen und andere wichtige Informationen.
Seiten – Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Krisenmanagement hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem Eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und Ihrer organization an. Beginnen Sie die Bearbeitung der Website im Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden des Hero-Webpart-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann die
aus. - Wählen Sie dann die Layer- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden des Quicklinks-Webparts, um schnellen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart, wählen Sie den Link aus, und klicken Sie dann auf die ".
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Arten von Layouts und Bearbeitungsoptionen für das Quicklinks-Webpart an.
3. Verwenden des People-Webparts zum Anzeigen von Schlüsselkontakten
- Wählen Sie zunächst das Webpart "People" aus, und wählen Sie die " aus.
- Ändern Sie das Layout in "Kompakt " oder " Beschreibend".
- Fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu, indem Sie Text in das Textfeld eingeben
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
4. Verwenden des Ereigniswebparts zum Anzeigen anstehender Ereignisse
-
Webpart bearbeiten " des Ereigniswebparts, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.
- Um Ereignisse im Ereigniswebpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereigniswebpart und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignis-Webparts.
5. Verwenden Sie das News-Webpart zum Anzeigen von Neuigkeiten und Ankündigungen
- Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus, und wählen Sie die aus.
- Wählen Sie dann die Nachrichtenquelle und dann Diese Website aus, um sicherzustellen, dass Inhalte im Zusammenhang mit der Krise im Webpart angezeigt werden.
- Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, die die Mitglieder des Teams der Organisation am besten anzeigen.
- Legen Sie im Abschnitt "Organisieren " die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.
6. Verwenden Sie das Yammer Unterhaltungen-Webpart, um Personen miteinander zu verbinden
Hinweis
- Das Webpart "Yammer-Unterhaltungen" wird nur angezeigt, wenn Ihre organization über eine Lizenz für Yammer verfügt.
- Das Yammer Unterhaltungen-Webpart verwendet den ursprünglichen Domänennamen (Beispiel contoso.onmicrosoft.com) und kann nicht verwendet werden, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.
- Wählen Sie die " auf dem Yammer Unterhaltungen-Webpart aus.
- Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Konversationen aus.
Erfahren Sie mehr über das Yammer Conversations-Webpart.
7. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Live-Updates zur Krise anzuzeigen
- Wählen Sie die " auf dem Twitter-Webpart aus.
- Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen aus, der mit @ beginnt, oder einen Link, der mit https:// zu einem Benutzerkonto, einem Tweet oder einer Sammlung beginnt. Wählen Sie dann die maximale Anzahl anzuzeigender Tweets aus.
Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten auf der Website an:
Neuigkeiten & Updates - Passen Sie diese Seite an, indem Sie das News-Webpart bearbeiten. Um die Effektivität Ihrer Website zu maximieren, wählen Sie hier eine andere Nachrichtenquelle als für das News-Webpart auf der Startseite, die weiterhin relevante Nachrichten zum Krisenmanagement anzeigt.
Ressourcen - Dieser Abschnitt der Website enthält drei vorab ausgefüllte Seiten: Für den Arbeitsplatz, für das persönliche Wohlbefinden und Für Ihre Familie. Passen Sie diese Seiten an, indem Sie das Quicklinks-Webpart bearbeiten.
Hilfe und Support – Passen Sie diese Seite an, indem Sie das Textwebpart bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie in der rechten Ecke "Website freigeben " aus.
- Erhalten Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.
- Geben Sie im Bereich "Website freigeben " die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können "Jeder" (außer externen Benutzern) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.
- Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.