Die Websitevorlage "Veranstaltungsplanung" ist eine Teamwebsite , die als interne Startseite für Ihr Ereignisplanungsteam dient. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie gemeinsam an Ereignisdetails, heben Sie Stichtage hervor und teilen Sie häufig verwendete Ressourcen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Elemente verwenden, die in der Websitevorlage für die SharePoint-Ereignisplanung enthalten sind, und wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.
Hinweis
- Diese Vorlage ist eine verbundene Microsoft 365-Vorlage. Wenn ein Team mit dieser Vorlage erstellt wird, wird die verbundene SharePoint-Vorlage auf die Website und das Team angewendet.
- SharePoint-Komponenten wie Seiten, Listen und Power Platform-Integrationen werden automatisch hinzugefügt und als Registerkarten an den Kanal "Allgemein" im Team angeheftet. Benutzer können diese Seiten und Listen direkt in Teams bearbeiten.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren beim Vornehmen von Anpassungen zu inspirieren, um Informationen für Veranstaltungen zu bewerben und bereitzustellen.
- Sofort einsatzbereite neue Beitragsvorlagen für die Ereigniszusammenfassung und den Status der Ereignisse, mit denen Sie Ereignisaktualisierungen ganz einfach veröffentlichen und mit Ihrem Team teilen können.
- Verwenden Sie Microsoft Listen, um eine Inhaltsplanerliste zu erstellen, um Ihre Strategie für Veranstaltungsinhalte zu planen und zu verwalten.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für die Ereignisplanung
Folgen Sie zunächst den Anweisungen, wie Sie die Vorlage zu einer neuen oder bestehenden Website hinzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Website-, Listen- und Seitenvorlageninhalte:
- Startseite : Bietet Zuschauern eine Anlaufstelle, um sich mit Neuigkeiten zu Abteilungen, Ereignisaktualisierungen und Unterhaltungen vor der Veranstaltung zu befassen und mehr darüber zu erfahren, wie sie sich auf die bevorstehende Veranstaltung vorbereiten können.
- Über ein Contoso-Ereignis : Bietet eine Übersicht über das Ereignis. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text, Ereignisse und Bing Maps bearbeiten.
- Teamkalender: Zeigt den Outlook-Kalender des Teams an.
- Inhaltsplaner-Liste : Organisiert Inhalte, die im Vorfeld des Ereignisses freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.
- Vorherige Ereignisse : Zeigt Ereigniszusammenfassungen für vergangene Ereignisse an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts für die Text-, Ereignis- und Dokumentbibliothek bearbeiten.
- Dokumentbibliothek - Einfacher Zugriff auf relevante Ereignisdateien.
- Websiteinhalte : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
- Papierkorb : Ermöglicht Zugriff auf kürzlich verworfene Websiteinhalte.
- Seitenvorlage für Ereigniszusammenfassungen : Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um Ereigniszusammenfassungsseiten auf einfache Weise auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Passen Sie diese Seitenvorlage an, indem Sie Text- und Bildwebparts bearbeiten.
- Vorlage für Statusberichtsseiten: Verwenden Sie diese vorgefertigte Vorlage, um auf einfache Weise Berichte zum Status von Ereignissen auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Passen Sie diese Seitenvorlage an, indem Sie Text- und Bildwebparts bearbeiten.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für die Veranstaltungsplanung hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem Eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Informationen über das Ereignis bereitzustellen.
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten (
). - Wählen Sie dann die Layer- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen Ihrer organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über das Hero-Webpart.
2. Verwenden des Ereignis-Webparts zum Erstellen einer Liste wichtiger Teamstichtage
- Wählen Sie zunächst das Webpart "Ereignisse" und dann "Eigenschaften bearbeiten" ( ) aus.
- Wählen Sie die Quelle aus.
- Wählen Sie dann den Datumsbereich aus, der auf der Website angezeigt werden soll.
- Wählen Sie als Nächstes das Layout aus.
- Wählen Sie die maximale Anzahl von Elementen aus, die in diesem Webpart aufgelistet werden sollen.
Erfahren Sie mehr über das Ereignis-Webpart.
3. Verwenden Sie das Countdown-Timer-Webpart, um anzuzeigen, wie viel Zeit bis zum Ereignis noch verbleibt
- Wählen Sie zunächst den Countdown-Timer-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses hinzu.
- Wählen Sie das Format aus, als das der Timer angezeigt werden soll.
- Fügen Sie einen Handlungsaufruf hinzu , indem Sie den überlagerten Text ändern und einen Link zu weiteren Informationen hinzufügen.
- Passen Sie das Webpart-Hintergrundbild an, indem Sie "Ändern", eine Bildquelle und " Einfügen" auswählen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Timer-Webparts.
4. Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um schnellen Zugriff auf Teamressourcen zu ermöglichen
- Um die Ansicht oder Ordnerquelle für das Dokumentbibliotheks-Webpart zu ändern, wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Um Dokumentbibliotheksordner, Beschriftungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie zur Bibliothek unter Websiteinhalte. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, dann wird Ihr Inhalt im Webpart aktualisiert.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dokumentbibliothek-Webparts.
5. Verwenden Sie das Websiteaktivitäten-Webpart, um über Teamaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben
- Wählen Sie zunächst das Websiteaktivitäten-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Geben Sie eine Zahl in die Toolbox unter "So viele Elemente gleichzeitig anzeigen" ein.
Weitere Informationen zur Verwendung des Websiteaktivitäten-Webparts.
6. Bearbeiten des People-Webparts, um neue Mitarbeiter in die Führung einzuführen
- Löschen Sie zunächst das Bild des People-Webparts.
- Die Toolbox (
) finden Sie auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen und dann People aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. - Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im People-Webpart aus.
- Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten, Seitenvorlagen und Listen auf der Website an:
- About One Contoso : Bietet eine Übersicht über das Ereignis. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text, Ereignisse und Bing Karten bearbeiten.
- Inhaltsplaner-Liste : Organisiert Inhalte, die im Vorfeld des Ereignisses freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.
- Vergangene Ereignisse : Bietet Zusammenfassungen vergangener Ereignisse für Teammitglieder. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts fürdie Text-, Ereignis- und Dokumentbibliothek bearbeiten.
- Vorlagen für Ereigniszusammenfassungsseiten status und Ereignisberichte: Verwenden Sie diese vorgefertigten Vorlagen, um auf einfache Weise Ereigniszusammenfassungsseiten zu veröffentlichen und Berichte auf Ihrer Website zu status. Passen Sie diese Seitenvorlage an, indem Sie die Text - und Bildwebparts bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie dann Personen einladen,Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
- Wählen Sie dann "Personen einladen ", " Nur Website freigeben " und dann "Speichern " aus, um die Website, aber nicht die freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.