Die Vorlage für das Freiwilligenzentrum ist eine Kommunikationswebsite, die als zentrale Schnittstelle konzipiert ist, über die Freiwillige in Ihrer gemeinnützigen Organization auf wichtige Informationen zugreifen können. Teilen Sie Informationen und Ressourcen, damit sich Ihre Freiwilligen in Ihrer Organization engagieren können, und bereiten Sie sie darauf vor, Ihre Mission zu unterstützen.
Willkommen und Onboarding neuer Freiwilliger, Veröffentlichen von Ankündigungen, Präsentieren bevorstehender Ereignisse, Hervorheben der Mission und Programme Ihrer Organization und Vorstellen der Mitarbeiter. Bieten Sie schnellen und einfachen Zugriff auf Schulungs- und Onboardingmaterialien für Freiwillige und andere Websites.
Dieser Artikel gibt Ihnen eine Übersicht über die Verwendung von Elementen der Websitevorlage für das SharePoint Volunteer Center und das Anpassen der Website an die Anforderungen Ihrer Organization.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren zu inspirieren, Anpassungen vorzunehmen, die den Anforderungen Ihrer Organization entsprechen.
- Vorausgefüllte Seiten, die es Freiwilligen erleichtern, alle Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um sich über Ihre Organization zu engagieren und mehr darüber zu erfahren, auf Schulungs- und Onboardingressourcen zuzugreifen und mit den neuesten Nachrichten und Veranstaltungen zur Unterstützung Ihrer Mission auf dem Laufenden zu bleiben.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite im Websiteinhalt gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für das Freiwilligenzentrum
Führen Sie zunächst die Schritte aus, um die Vorlage einer neuen oder vorhandenen Website hinzuzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie die vorab ausgefüllten Websiteinhalte, Webparts und Seiten. Entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen Sie benötigen, um sie an die Marke, die Stimme und die Mission Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Seiten:
- Startseite: Bietet Freiwilligen einen Anlegeplatz, um sich über die neuesten Nachrichten und Ankündigungen sowie Ereignisse zu informieren, auf wichtige Informationen zuzugreifen und mehr über Ihre Organization und Ihre Mitarbeiter zu erfahren.
- Über uns: Heben Sie Ihre Mission, Ihren Einfluss und Ihre Programme hervor und stellen Sie Ihr Team vor, damit Freiwillige besser verstehen, wer Sie sind und was Sie tun. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text" und "Quicklinks" bearbeiten.
- Neue Freiwillige: Heißen Sie neue Freiwillige willkommen, und führen Sie sie durch den Onboarding-Prozess, indem Sie ihnen die Informationen, Kontakte und Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für den Einstieg benötigen. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text", "People", "Quicklinks" und "Ereignisse" bearbeiten.
- Schulung: Ermöglichen Sie Ihren Freiwilligen einen einfachen Zugang zu Lernressourcen. Freiwillige können Schulungsmaterialien entdecken und finden, um sich auf ihre Rolle in Ihrer Organization vorzubereiten. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text" und "Quicklinks" bearbeiten.
Files & Formulare: Teilen und organisieren Sie Dokumente wie Formulare für Freiwillige, Schulungsinhalte, Programmmaterialien und andere Ressourcen in dieser Dokumentbibliothek.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Freiwilligenzentrum hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen. Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Organization und der freiwilligen Helfer an.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
Hier ist eine Übersicht über Möglichkeiten, wie Sie die Startseite anpassen können.
|
|
|---|
Wählen Sie zunächst oben rechts auf der Seite "Bearbeiten " aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Wählen Sie während der Arbeit "Als Entwurf speichern" oder "Erneut veröffentlichen " aus, um Ihre Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um wichtige Informationen für Ihre Freiwilligen zu präsentieren.
- Wählen Sie das Hero-Webpart und dann die
bearbeiten aus. - Wählen Sie die Layoutoptionen aus, die den Anforderungen Ihrer Organization am besten entsprechen.
- Wählen Sie eine Kachel oder einen Layer aus, und wählen Sie dann aus.
- Geben Sie für jede Kachel oder Ebene einen Link an, geben Sie bei Bedarf einen Titel und eine Beschreibung ein, und wählen Sie ein Hintergrundbild aus.
- Sie können auch andere Optionen festlegen, z. B. eine Themenüberschrift und einen Handlungsaufruf.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Hero-Webparts .
2. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um Freiwilligen schnellen und einfachen Zugriff auf Ressourcen zu ermöglichen.
- Wählen Sie das Quicklinks-Webpart und dann die bearbeiten aus.
- Wählen Sie die Layoutoptionen aus, die den Anforderungen Ihrer Organization am besten entsprechen.
- Wählen Sie einen Link aus, und wählen Sie dann .
- Bearbeiten Sie für jeden Link den Link, den Titel, die Miniaturansicht und die Beschreibung nach Bedarf.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Quicklinks-Webparts .
3. Verwenden Sie das News-Webpart, um Freiwillige mit den neuesten Nachrichten und Ankündigungen auf dem Laufenden zu halten.
- Wählen Sie das News-Webpart und dann die aus.
- Geben Sie die Nachrichtenquelle an.
- Wählen Sie die gewünschten Layout - und Filteroptionen aus.
- Legen Sie unter "Organisieren" die Reihenfolge fest, in der Nachrichten angezeigt werden.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.
4. Verwenden Sie die Text- und Bild-Webparts, um Ihre Mission hervorzuheben und zu zeigen, wie Freiwillige einen Unterschied machen.
So verwenden Sie das Textwebpart:
- Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den gewünschten Text ein.
- Verwenden Sie die Optionen auf der Formatsymbolleiste, um Ihren Text zu formatieren. Wenn Sie weitere Formatierungsoptionen anzeigen möchten, klicken Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste auf die Auslassungspunkte (...), um den Text- und Tabellenformatierungsbereich zu öffnen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Textwebparts .
So verwenden Sie das Bildwebpart
- Wählen Sie das Bild-Webpart und dann die aus.
- Wählen Sie ein Bild aus, oder laden Sie es hoch.
- Sie können einen Link zum Bild hinzufügen, um Freiwillige auf eine andere Seite zu leiten. Sie können auch Text über das Bild legen und Alternativtext hinzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Bild-Webparts.
5. Verwenden Sie das Call-to-Action-Webpart, um Freiwillige einzubeziehen und zu ermutigen, aktiv zu werden.
- Wählen Sie das Call-to-Action-Webpart und dann die bearbeiten aus.
- Wählen Sie ein Hintergrundbild aus.
- Geben Sie den gewünschten Text für die Schaltflächenbeschriftung ein, geben Sie eine Webadresse für den Schaltflächenlink ein, und legen Sie die Ausrichtung der Schaltflächen fest.
Erfahren Sie mehr über das Call-to-Action-Webpart .
6. Verwenden Sie das People-Webpart, um Ihre freiwilligen Mitarbeiter und wichtigen Ansprechpartner den Freiwilligen vorzustellen.
- Wählen Sie das Webpart People und dann die bearbeiten.
- Wählen Sie das gewünschte Layout aus.
- Fügen Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die auf der Seite angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
7. Verwenden Sie das Countdown-Webpart, um Vorfreude auf ein bevorstehendes Ereignis oder eine bevorstehende Kampagne zu wecken.
- Wählen Sie das Countdown-Webpart und dann die aus.
- Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, geben Sie nach Bedarf einen Handlungsaufruf an, und wählen Sie ein Hintergrundbild aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Countdown-Webparts .
8. Verwenden Sie das Ereignis-Webpart, um bevorstehende Ereignisse und Kampagnen anzuzeigen und zu bewerben.
- Wählen Sie das Ereignis-Webpart und dann die aus.
- Geben Sie die Quelle, das Layout und weitere Optionen an.
- Um Ereignisse hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Ereignis-Webparts.
9. Verwenden Sie das Twitter-Webpart, um Liveupdates von ausgewählten Konten anzuzeigen.
- Wählen Sie das Twitter-Webpart und dann die aus.
- Wählen Sie einen Twitter-Benutzernamen (beginnend mit @) aus, oder fügen Sie einen Link (beginnend mit https://) zu einem Benutzerkonto, Tweet oder einer Sammlung hinzu.
- Wählen Sie die maximale Anzahl anzuzeigender Tweets aus. Sie können auch andere Optionen festlegen, z. B. die Designfarbe.
Erfahren Sie mehr über das Twitter-Webpart.
Anpassen der anderen Seiten der Website
- Über uns: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text" und "Quicklinks " bearbeiten.
- Neue Freiwillige: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bild", "Text", "People","Quicklinks" und "Ereignisse" bearbeiten.
- Schulung: Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text" und "Quicklinks " bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten auf dieser Website hinzu oder entfernen Sie sie, oder passen Sie die Navigation auf Ihrer SharePoint-Website an vorhandene Inhalte an.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben, teilen Sie Ihre Website mit anderen.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Freigeben aus.
- Erhalten Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.
- Geben Sie im Bereich "Website freigeben " die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können "Jeder, außer externen Benutzern" auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.
- Um eine E-Mail-Benachrichtigung an Personen zu senden, für die Sie die Website freigeben, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen E-Mail senden aktiviert ist, und geben Sie dann Ihre Nachricht ein, wenn Sie eine Nachricht einschließen möchten. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "E-Mail senden ".
- Wählen Sie Freigeben aus.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Hier finden Sie bewährte Methoden für die Websitewartung.
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Posten Sie regelmäßig Neuigkeiten - Teilen Sie die neuesten Ankündigungen und Informationen, um Freiwillige auf dem Laufenden zu halten und sich zu engagieren. Fügen Sie einen Newsbeitrag hinzu oder entfernen Sie einen und zeigen Sie anderen, die Ankündigungen veröffentlichen werden, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Überprüfen und aktualisieren Sie Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen nach Bedarf.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.
Weitere SharePoint-Websitevorlagen und Vorlagen für Freiwilligenarbeit finden Sie hier.