Hinzufügen oder Ausführen eines Workflows in Chats, Chatnachrichten, Kanälen und Kanalbeiträgen in Microsoft Teams

Gilt für
Microsoft Teams

Sie können Workflows über den Nachrichtenbereich in Microsoft Teams hinzufügen oder ausführen. Viele Workflows ermöglichen es Ihnen, umfangreiche Inhalte zu erstellen und in eine neue Nachricht oder einen Beitrag einzufügen. Bei anderen können Sie beispielsweise eine Nachricht oder einen Beitrag für einen späteren Zeitpunkt planen. Allen Workflows ist gemeinsam, dass Sie damit die Messagingerfahrung so anpassen können, dass sie für Sie und Ihr Team nützlicher wird.

Neuen Workflow hinzufügen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie neben dem Chat oder Kanal, den Sie dem Workflow hinzufügen möchten, "Weitere Optionen" aus. Microsoft Teams Symbol> "Weitere Optionen" Workflows.
    • Wählen Sie in einer Chatnachricht oder einem Kanalbeitrag Aktionen und Apps Schaltfläche >" Workflows aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Workflows " den gewünschten Workflow aus.

    • Suchen Sie nach einem vorinstallierten Workflow oder einem vorgefertigten Workflow.
    • Wählen Sie einen Workflow aus den vorgeschlagenen Workflows aus.

  3. Wählen Sie einen beschreibenden Namen für den Workflow aus, oder verwenden Sie den vorgeschlagenen Namen.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie bei allen erforderlichen Apps angemeldet sind. Wählen Sie Weiter aus.

  5. Geben Sie die Details für den Workflow ein. Zu den Detailelementen können Dinge wie E-Mail-Adressen oder Planner-Gruppen gehören.

  6. Wählen Sie Absenden aus.

Oder

  • Wählen Sie den Workflow-Generator aus, um KI zum Beschreiben und Erstellen eines benutzerdefinierten Workflows zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Erstellen eines Workflows.

Hinweis

Wenn Workflows nicht im Menü enthalten ist, finden Sie es unter Chats>Weitere Optionen>Apps verwalten oder in einer Chatnachricht unter Aktionen und AppsSchaltfläche> Aktionen und AppsNach Apps suchen.

Ausführen eines vorhandenen Workflows aus einem Chat, Kanal oder einer Chatnachricht

1. Urheberrecht Wählen Sie auf der rechten Seite des Nachrichtenkompostfelds Aktionen und AppsAktions- und Apps-Schaltfläche>Workflows aus.

2. Urheberrecht Wählen Sie den Workflow aus, den Sie ausführen möchten.

3. Urheberrecht Folgen Sie allen Anweisungen, die Sie erhalten.

Hinweis

Connectors für einen Kanal finden Sie jetzt im Abschnitt "Kanal verwalten " der Einstellungen.